e-Archiv-Rechnung Türkei stornieren: die 8-Tage-Frist

Kurze Antwort: Nach türkischem Recht muss die Stornierung einer e-Archiv-Rechnung (e-Arşiv Fatura) oder einer elektronischen Honorarquittung für Freiberufler (e-Serbest Meslek Makbuzu, e-SMM) innerhalb einer Frist von 8 Tagen erfolgen, und diese Frist beginnt nicht mit dem Ausstellungsdatum des Belegs, sondern mit dem Datum der Zustellung des e-Belegs an den Käufer. Die Meldung erfolgt seit dem 1/5/2021 über das e-Belge-Portal der GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı, die türkische Steuerverwaltung).

Die Regeln und Fristen in diesem Artikel beruhen auf dem Dokument der Steuerverwaltung „e-Archiv-Anwendungen (e-Archiv-Rechnung, elektronische Honorarquittung) – Leitfaden zur Meldung von Stornierung, Mahnung/Einspruch“ (Januar 2025, Version 1.1). Der Leitfaden wurde erstmals am 1/5/2021 veröffentlicht und am 3/1/2025 aktualisiert; mit der Aktualisierung haben sich die Abschnitte zur Frist geändert, innerhalb derer ein Einspruch angenommen werden muss (4.2 und 4.4). Prüfen Sie den geltenden Text immer unter ebelge.gib.gov.tr.

Wann beginnen die acht Tage?

Im Wortlaut des Leitfadens: „Bei der Stornierung von e-Archiv-Rechnungen und e-SMM-Belegen beginnt die Bestimmung der 8-tägigen Frist mit dem Datum der Zustellung des e-Belegs an den Käufer. Die Stornierung muss in jedem Fall innerhalb der 8-tägigen Frist erfolgen.“

Genau hier entstehen in der Praxis Missverständnisse: Wenn Sie den Beleg am 1. des Monats ausstellen und dem Käufer am 3. zustellen, werden die acht Tage ab dem 3. gezählt. Deshalb ist es wichtig, dass das Zustelldatum dokumentiert ist – im Panel des Integrators ist der Zustellzeitpunkt des Belegs sichtbar.

Stornierung und Einspruch sind nicht dasselbe

Ein Stornierungsantrag wird vom Verkäufer oder vom Käufer gestellt, damit der Beleg im System storniert wird. Ein Einspruch dagegen ist ein handelsrechtlicher Einwand gegen den Inhalt der Rechnung; seine Grundlage ist das türkische Handelsgesetzbuch (Türk Ticaret Kanunu, TTK): Nach Absatz (2) von Artikel 21 des Gesetzes Nr. 6102 gilt: „Wer eine Rechnung erhält und innerhalb von acht Tagen ab Erhalt keinen Einspruch gegen ihren Inhalt erhebt, gilt als mit diesem Inhalt einverstanden.“

Gemäß dem dritten Absatz von Artikel 18 desselben Gesetzes kann ein Einspruch bzw. eine Mahnung über einen Notar, per Einschreiben, per Telegramm oder über das KEP-System (registrierte elektronische Post) mit sicherer elektronischer Signatur erfolgen. Meldungen über diese externen Wege müssen zusätzlich im GİB-System erfasst werden: Dies regelt der Abschnitt „V.10. Meldung von Stornierungen/Einsprüchen, Anzeigen und Mahnungen zu e-Belegen“, der dem Allgemeinen Kommuniqué Nr. 509 zum VUK (Steuerverfahrensgesetz) hinzugefügt wurde.

Muss die Gegenseite zustimmen?

Nein. Laut Leitfaden können Stornierungs- bzw. Einspruchsanträge vom Käufer oder vom Verkäufer der betreffenden Rechnung bestätigt werden, doch besteht für die Gegenseite keine Pflicht zur Bestätigung. Der Antrag ist im System erfasst; eine fehlende Bestätigung bedeutet nicht, dass der Antrag als nicht gestellt gilt.

Wo erfolgt die Meldung?

Stornierungs- und Einspruchsmeldungen laufen über die e-Belge-Anwendungen der GİB; für Nutzer der Portalmethode ist der Einstiegspunkt ebelge.gib.gov.tr und die von dort erreichbare Maske für Stornierung/Einspruch. Der Antrag wird im Reiter „Auf meinen Namen ausgestellte Belege“ oder im Reiter der selbst ausgestellten Belege erstellt, indem der Beleg über einen Datumsbereich ausgewählt wird. Liegt ein Einspruch über einen externen Weg vor (Notar, KEP, Einschreiben, Telegramm), werden Nummer und Datum des daraus entstandenen Dokuments in die entsprechenden Felder eingetragen.

Was ändert sich, wenn Sie einen privaten Integrator nutzen?

Befugnisse und Fristen ändern sich nicht – sie sind gesetzlich festgelegt und unterscheiden sich nicht je nach Integrator. Was sich ändert, ist der Ort, an dem die Arbeit erledigt wird: Steuerpflichtige mit einem privaten Integrator können Stornierungs- und Einspruchsanträge über das Panel des Integrators erstellen; Belege und Antragsverlauf liegen am selben Ort. Auch die Überwachung der achttägigen Frist wird einfacher, weil das Zustelldatum im Panel erfasst ist.

ELPO steht auf der offiziellen Liste der privaten Integratoren der GİB (wie man das in der Liste prüft), und im e-Belge-Panel werden fünf Belegarten in einem einzigen Konto verwaltet.

Häufig verwechselte Punkte

• e-Rechnung und e-Archiv sind nicht dasselbe. Die 8-Tage-Stornoregel in diesem Artikel gilt für die e-Archiv-Rechnung und den e-SMM. Bei der e-Rechnung (e-Fatura) greift im Szenario der Handelsrechnung ein Ablehnungsverfahren; zum Unterschied zwischen beiden siehe den Artikel Unterschied zwischen e-Rechnung und e-Archiv.
• Die Frist zählt ab dem Zustelldatum, nicht ab dem Ausstellungsdatum. Das ist eine ausdrückliche Bestimmung des Leitfadens.
• Die Stornierung im System ersetzt keinen handelsrechtlichen Einspruch. Die externen Einspruchswege nach dem TTK können zusätzlich genutzt werden und müssen dem GİB-System gemeldet werden.

Quellen

• GİB – Leitfaden zur Meldung von Stornierung, Mahnung/Einspruch für e-Archiv-Anwendungen, Januar 2025, V.1.1
• Allgemeines Kommuniqué Nr. 509 zum Steuerverfahrensgesetz (Vergi Usul Kanunu), Abschnitt „V.10“
• Türkisches Handelsgesetzbuch Nr. 6102, Artikel 18/3 und Artikel 21/2