Türkiyədə e-Arxiv faktura ləğvi: 8 gün nə vaxt başlayır?

Qısa cavab: Türkiyə qaydalarına görə e-Arxiv Faktura (e-Arşiv Fatura) və e-Sərbəst Peşə Qəbzində (e-Serbest Meslek Makbuzu, e-SMM) ləğv əməliyyatı 8 günlük müddət ərzində edilməlidir və bu müddətin başlanğıcı sənədi tərtib etdiyiniz tarix deyil, e-sənədin alıcıya çatdırılma tarixidir. Bildiriş 1/5/2021-ci ildən bəri GİB-in (Gelir İdaresi Başkanlığı, Türkiyə Gəlirlər İdarəsi) e-Belge portalı vasitəsilə edilir.

Bu yazıdakı qayda və müddətlər Gəlirlər İdarəsinin "e-Arxiv Tətbiqləri (e-Arxiv Faktura, e-Sərbəst Peşə Qəbzi) Ləğv, Xəbərdarlıq/Etiraz Bildirişi Təlimatı" (Yanvar 2025, Versiya 1.1) sənədinə əsaslanır. Təlimat ilk dəfə 1/5/2021-ci ildə dərc edilmiş, 3/1/2025-ci ildə yenilənmişdir; yeniləmədə etiraz tələbinin qəbul edilməli olduğu müddətə aid bölmələr (4.2 və 4.4) dəyişmişdir. Qüvvədə olan mətni həmişə ebelge.gib.gov.tr ünvanında yoxlayın.

Səkkiz gün nə vaxt başlayır?

Təlimatın ifadəsi ilə: "e-Arxiv Faktura və e-SMM sənədlərinin ləğvi əməliyyatlarında 8 günlük müddətin müəyyən edilməsi e-sənədin alıcıya çatdırılma tarixindən başlayır. Ləğv əməliyyatı hər halda 8 günlük müddət ərzində edilməlidir."

Təcrübədə qarışıqlıq yaradan məqam budur: sənədi ayın 1-də tərtib edib alıcıya 3-də çatdırmısınızsa, səkkiz gün 3-dən hesablanır. Buna görə çatdırılma tarixinin qeydə alınması vacibdir — inteqrator panelində sənədin çatdırılma vaxtı görünür.

Ləğv ilə etiraz eyni şey deyil

Ləğv tələbi sənədin sistemdə ləğv edilməsi üçün satıcı və ya alıcı tərəfindən açılır. Etiraz isə fakturanın məzmununa edilən kommersiya etirazıdır və əsası Türkiyə Ticarət Məcəlləsidir (Türk Ticaret Kanunu, TTK): 6102 nömrəli Qanunun 21-ci maddəsinin (2) nömrəli bəndinə görə "faktura alan şəxs onu aldığı tarixdən etibarən səkkiz gün ərzində fakturanın məzmunu barədə etiraz etməmişdirsə, bu məzmunu qəbul etmiş sayılır."

Eyni Qanunun 18-ci maddəsinin üçüncü bəndinə əsasən etiraz/xəbərdarlıq notarius vasitəsilə, sifarişli məktubla, teleqramla və ya təhlükəsiz elektron imzadan istifadə edərək KEP (qeydiyyatlı elektron poçt) sistemi ilə edilə bilər. Bu kənar yollarla edilən bildirişlər ayrıca GİB sisteminə də daxil edilməlidir: VUK-un (Vergi Usul Kanunu, Vergi Prosedurları Qanunu) 509 Sıra No.-lu Ümumi Tebliğinə əlavə edilmiş "V.10. e-Sənədlərə dair Ləğv/Etiraz, İhbar və Xəbərdarlıqların Bildirilməsi" bölməsi bunu tənzimləyir.

Qarşı tərəf təsdiqləməyə məcburdurmu?

Xeyr. Təlimata görə ləğv/etiraz tələbləri müvafiq fakturanın alıcısı və ya satıcısı tərəfindən təsdiqlənə bilər, lakin qarşı tərəfin təsdiqləmə öhdəliyi yoxdur. Tələb sistemdə qeydə alınıb; təsdiqlənməməsi tələbin edilməmiş sayılması demək deyil.

Bildiriş haradan edilir?

Ləğv və etiraz bildirişləri GİB-in e-Belge tətbiqləri üzərindən aparılır; portal üsulundan istifadə edənlər üçün giriş nöqtəsi ebelge.gib.gov.tr və oradan keçilən ləğv/etiraz ekranıdır. Tələb "Adıma Tərtib Edilmiş Sənədlər" və ya özünüzün tərtib etdiyiniz sənədlər bölməsindən, tarix aralığı ilə sənəd seçilərək yaradılır. Kənar yolla (notarius, KEP, sifarişli məktub, teleqram) edilmiş etiraz varsa, yaranan sənədin nömrəsi və tarixi müvafiq sahələrə daxil edilir.

Xüsusi inteqrator istifadə edirsinizsə nə dəyişir?

Səlahiyyət və müddətlər dəyişmir — onlar qanunvericiliklə müəyyən edilir, inteqratora görə fərqlənmir. Dəyişən işin haradan görülməsidir: xüsusi inteqrator istifadə edən vergi ödəyiciləri ləğv və etiraz tələblərini inteqratorun paneli vasitəsilə yarada bilər, sənədlər və tələb tarixçəsi eyni yerdə saxlanılır. Səkkiz günlük müddətin izlənməsi də asanlaşır, çünki çatdırılma tarixi paneldə qeydə alınıb.

ELPO GİB-in rəsmi xüsusi inteqratorlar siyahısındadır (siyahıda necə yoxlanılır) və e-Belge panelində beş sənəd növü bir hesabda idarə olunur.

Tez-tez qarışdırılan məqamlar

• e-Faktura ilə e-Arxiv eyni deyil. Bu yazıdakı 8 günlük ləğv qaydası e-Arxiv Faktura və e-SMM üçündür. e-Faktura (e-Fatura) tərəfində kommersiya fakturası ssenarisində rədd cavabı prosesi işləyir; ikisinin fərqi üçün e-Faktura və e-Arxiv fərqi yazısına baxın.
• Müddət tərtib tarixindən deyil, çatdırılma tarixindən hesablanır. Təlimatın açıq müddəası budur.
• Sistemdən ləğv kommersiya etirazını əvəz etmir. TTK-dakı kənar etiraz yolları ayrıca istifadə edilə bilər və onların GİB sisteminə bildirilməsi lazımdır.

Mənbələr

• GİB — e-Arxiv Tətbiqləri Ləğv, Xəbərdarlıq/Etiraz Bildirişi Təlimatı, Yanvar 2025, V.1.1
• 509 Sıra No.-lu Vergi Usul Kanunu Ümumi Tebliği, "V.10" bölməsi
• 6102 nömrəli Türk Ticaret Kanunu (Türkiyə Ticarət Məcəlləsi), maddə 18/3 və maddə 21/2