Turkse e-Archief-factuur annuleren: termijn van 8 dagen

Kort antwoord: volgens de Turkse regels moet de annulering van een e-Archief-factuur (e-Arşiv Fatura) of een elektronische kwitantie voor vrije beroepen (e-Serbest Meslek Makbuzu, e-SMM) binnen een termijn van 8 dagen plaatsvinden, en die termijn begint niet op de datum waarop u het document hebt uitgegeven, maar op de datum waarop het e-document aan de koper is geleverd. Sinds 1/5/2021 gebeurt de melding via het e-Belge-portaal van GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı, de Turkse belastingdienst).

De regels en termijnen in dit artikel zijn gebaseerd op het document van de Turkse belastingdienst "Handleiding voor melding van annulering en aanmaning/bezwaar bij e-Archief-toepassingen (e-Archief-factuur, elektronische kwitantie voor vrije beroepen)" (januari 2025, versie 1.1). De handleiding werd voor het eerst gepubliceerd op 1/5/2021 en bijgewerkt op 3/1/2025; bij de update zijn de onderdelen over de termijn waarbinnen een bezwaarverzoek moet worden aanvaard (4.2 en 4.4) gewijzigd. Controleer de geldende tekst altijd via ebelge.gib.gov.tr.

Wanneer beginnen de acht dagen?

In de woorden van de handleiding: "Bij de annulering van e-Archief-factuur- en e-SMM-documenten begint de vaststelling van de termijn van 8 dagen vanaf de datum waarop het e-document aan de koper is geleverd. De annulering moet in alle gevallen binnen de termijn van 8 dagen plaatsvinden."

Hier ontstaat in de praktijk verwarring: als u het document op de 1e van de maand uitgeeft en op de 3e aan de koper levert, worden de acht dagen vanaf de 3e geteld. Daarom is het belangrijk dat de leveringsdatum wordt vastgelegd — in het integratorpaneel is het tijdstip van levering van het document zichtbaar.

Annulering en bezwaar zijn niet hetzelfde

Een annuleringsverzoek wordt door de verkoper of de koper ingediend om het document in het systeem te laten annuleren. Een bezwaar daarentegen is een commercieel bezwaar tegen de inhoud van de factuur, en de grondslag daarvan is het Turkse Wetboek van Koophandel (Türk Ticaret Kanunu, TTK): volgens lid (2) van artikel 21 van Wet nr. 6102 "wordt een persoon die een factuur ontvangt en binnen acht dagen na ontvangst geen bezwaar maakt tegen de inhoud ervan, geacht die inhoud te hebben aanvaard."

Op grond van het derde lid van artikel 18 van dezelfde wet kan een bezwaar/aanmaning worden gedaan via een notaris, per aangetekende brief, per telegram of via het KEP-systeem (aangetekende e-mail) met een gekwalificeerde elektronische handtekening. Meldingen die via deze externe kanalen zijn gedaan, moeten daarnaast in het GİB-systeem worden ingevoerd: het onderdeel "V.10. Melding van annuleringen/bezwaren, aangiften en aanmaningen met betrekking tot e-documenten", toegevoegd aan Algemene Mededeling nr. 509 bij de VUK (Turkse wet op de fiscale procedure), regelt dit.

Moet de wederpartij goedkeuren?

Nee. Volgens de handleiding kunnen annulerings-/bezwaarverzoeken worden goedgekeurd door de koper of de verkoper van de betreffende factuur, maar is de wederpartij niet verplicht ze goed te keuren. Het verzoek staat geregistreerd in het systeem; het uitblijven van goedkeuring betekent niet dat het verzoek als niet gedaan wordt beschouwd.

Waar doet u de melding?

Meldingen van annulering en bezwaar lopen via de e-Belge-toepassingen van GİB; voor wie de portaalmethode gebruikt, is het startpunt ebelge.gib.gov.tr en het annulerings-/bezwaarscherm dat u van daaruit bereikt. Het verzoek wordt aangemaakt via het tabblad "Op mijn naam uitgegeven documenten" of het tabblad met de documenten die u zelf hebt uitgegeven, door het document met een datumbereik te selecteren. Is er een bezwaar via een extern kanaal gedaan (notaris, KEP, aangetekende brief, telegram), dan worden het nummer en de datum van het daaruit voortvloeiende document in de betreffende velden ingevuld.

Wat verandert er als u een particuliere integrator gebruikt?

Bevoegdheden en termijnen veranderen niet — die worden door de regelgeving bepaald en verschillen niet per integrator. Wat verandert, is waar het werk wordt gedaan: belastingplichtigen die een particuliere integrator gebruiken, kunnen annulerings- en bezwaarverzoeken via het paneel van de integrator aanmaken, en de documenten en de verzoekgeschiedenis staan op dezelfde plek. Ook het bewaken van de termijn van acht dagen wordt eenvoudiger, omdat de leveringsdatum in het paneel is vastgelegd.

ELPO staat op de officiële lijst van particuliere integrators van GİB (hoe u dit op de lijst controleert), en in het e-Belge-paneel worden vijf documenttypen in één account beheerd.

Punten die vaak worden verward

• e-Factuur en e-Archief zijn niet hetzelfde. De annuleringsregel van 8 dagen in dit artikel geldt voor de e-Archief-factuur en de e-SMM. Aan de kant van de e-Factuur (e-Fatura) geldt in het scenario van de commerciële factuur een afwijzingsproces; voor het verschil tussen beide, zie het artikel verschil tussen e-Factuur en e-Archief.
• De termijn wordt geteld vanaf de leveringsdatum, niet vanaf de uitgiftedatum. Dat is een uitdrukkelijke bepaling van de handleiding.
• Annulering in het systeem vervangt geen commercieel bezwaar. De externe bezwaarkanalen uit de TTK kunnen daarnaast worden gebruikt, en die moeten aan het GİB-systeem worden gemeld.

Bronnen

• GİB — Handleiding voor melding van annulering en aanmaning/bezwaar bij e-Archief-toepassingen, januari 2025, V.1.1
• Algemene Mededeling nr. 509 bij de Turkse wet op de fiscale procedure (Vergi Usul Kanunu), onderdeel "V.10"
• Turks Wetboek van Koophandel, Wet nr. 6102, artikel 18/3 en artikel 21/2