Door GİB goedgekeurde speciale integrator Programma voor e-Archieffacturen
Factuur aan niet-plichtigen · Gerapporteerd aan GİB · Vult e-Factuur aan
Een factuur die wordt opgemaakt voor klanten die niet e-Factuurplichtig zijn, elektronisch wordt bewaard en overgelegd, en aan GİB wordt gerapporteerd.
e-Archief (e-Arşiv) is een toepassing voor het elektronisch bewaren en overleggen van facturen, opgesteld volgens de standaarden van de Turkse belastingdienst (GİB). Elke instelling die is aangesloten op het e-Factuursysteem, kan het e-Archiefsysteem gebruiken.
e-Archief vult het e-Factuursysteem aan. Omdat e-Archief ingebed in e-Factuur werkt, neemt het ook e-Archieffacturen op in de factureringsprocessen en levert het dezelfde efficiëntie op een breder platform met minimale werklast.
Het aanmaken, versturen, oplijsten, corrigeren of annuleren van facturen; met slimme algoritmen zoals automatisch e-Archief aanmaken vanuit de klantkaart, de controle van 7 werkdagen, automatische tegenboeking en goedkeuringsmelding krijgt u een zeer efficiënt platform.
Wie maakt e-Archief op?
Alle bedrijven die e-Factuurplichtig zijn maar facturen opmaken voor partijen die niet e-Factuurplichtig zijn (eindconsumenten of niet-geregistreerde bedrijven).
Belastingplichtigen die online goederen/diensten verkopen (e-commerce) en die GİB onder de reikwijdte heeft gebracht.
Alle ondernemingen met een hoog factuurvolume die de archiveringslast naar digitaal willen verplaatsen.
Is de e-Archieffactuur verplicht en wie moet die opmaken?
Bent u e-Factuurplichtig, dan is e-Archief ook voor u verplicht: facturen die u uitreikt aan kopers die niet voor e-Factuur zijn geregistreerd, moeten als e-Archief worden opgemaakt. Ook wie goederen of diensten via e-commerce verkoopt, valt onder de mededeling; omdat de koper een eindconsument is, wordt het document als e-Archief opgemaakt.
Ook voor wie niet e-Factuurplichtig is, geldt een grens: facturen boven het door GİB vastgestelde bedrag moeten als e-Archief worden opgemaakt. Omdat dit bedrag en de reikwijdte per mededeling kunnen veranderen, controleert u uw eigen situatie in de actuele mededeling of door het ons te vragen; drempels moeten worden gelezen uit de geldende tekst, niet uit het hoofd.
Wat doet een programma voor e-Archieffacturen?
Bij ELPO werkt e-Archief in hetzelfde account als e-Factuur. Bij het factureren controleert u met de tool ‘Mükellef Sorgu’ in het portaal, door het VKN of TCKN in te voeren, of de koper geregistreerd e-Factuurgebruiker is: zo ja, dan wordt het document als e-Factuur opgemaakt, anders als e-Archief.
Documenten worden aangemaakt in het ELPO-portaal of vanuit uw eigen ERP- of boekhoudprogramma; het dagelijkse e-Archiefrapport gaat automatisch naar GİB, en annulerings- en bezwaarmeldingen worden vanuit het systeem gedaan. U kunt de factuur per e-mail aan de koper sturen of een papieren afdruk geven aan wie erom vraagt; het elektronische origineel van het document blijft bewaard.
Wat levert e-Archief u op?
Geen drukkosten
De kosten voor het drukken en versturen van papieren facturen, drukkerij en koerier verdwijnen volledig.
Geen zoekgeraakte facturen
U verliest geen tijd met facturen zoeken in mappen en voorkomt dat facturen zoekraken.
Privacy
Alleen u heeft toegang tot uw e-Archieffacturen; derden hebben geen toegang.
Einde aan archiefzorgen
Kamers vol ingebonden factuurarchieven behoren tot het verleden; alles wordt digitaal bewaard.
3 methoden — wij nemen de 3e voor onze rekening
Eerst wordt een fiscaal zegel (rechtspersoon) of e-handtekening (natuurlijk persoon) aangeschaft. Daarna wordt een methode gekozen:
Directe integratie
U koppelt uw eigen informatiesysteem aan GİB en zorgt voor een ononderbroken 24/7-verbinding. Dit geeft volledige controle, maar vraagt hoge aanloopkosten, technische verantwoordelijkheid en het GİB-certificeringstraject.
GİB-portaal
De applicatie die GİB gratis aanbiedt via efatura.gov.tr. Geschikt voor gebruikers met een laag volume; vereist handmatige invoer en heeft geen ERP-koppeling.
Speciale integrator (ELPO)
ELPO, gemachtigd door GİB, maakt de documenten namens u aan, ondertekent ze, verzendt ze en bewaart ze gedurende de wettelijke termijn. ERP-integratie is klaar en er is een 24/7 telefoonlijn.
Veelgestelde vragen
Hoe bekijk of download ik een e-Archieffactuur?
De e-Archieffacturen die u opmaakt en ontvangt, staan in het ELPO-portaal; u kunt het document als PDF bekijken en samen met het originele UBL-TR XML-bestand downloaden. U hoeft geen apart weergaveprogramma te installeren.
Is een natte handtekening verplicht op een e-Archieffactuur?
Een elektronisch geleverde e-Archieffactuur wordt ondertekend met een fiscaal zegel (bedrijven) of een gekwalificeerde elektronische handtekening (natuurlijke personen); een natte handtekening is niet nodig en de ondertekening gebeurt automatisch in het systeem. Krijgt de koper een papieren afdruk, dan vereist Algemene Mededeling nr. 433 bij de Turkse wet op de belastingprocedure op die afdruk de natte handtekening van de verkoper of een gemachtigde, samen met een stempel of zegel; dit geldt niet voor belastingplichtigen die facturen mogen uitreiken met handterminals. Het fiscaal zegel is van u, niet van de integrator.
Hoe verloopt de overstap van e-Archief naar e-Factuur?
Het zijn geen aparte systemen; ze werken samen. Wordt u e-Factuurplichtig, dan blijft e-Archief in hetzelfde account actief; is de koper geregistreerd e-Factuurgebruiker, dan gaat het document als e-Factuur, anders als e-Archief.
Hoe ontvangt de klant de e-Archieffactuur?
Afhankelijk van het verzoek van de koper elektronisch (e-mail/PDF) of als papieren afdruk. Het document wordt in alle gevallen elektronisch aan GİB gerapporteerd.
Moet u voor e-Archief ook e-Factuurplichtig zijn?
e-Archief vult het e-Factuursysteem aan. U wordt samen met e-Factuur vanuit één paneel op de toepassing aangesloten.
Wat is het e-Archiefrapport en wanneer wordt het verstuurd?
e-Archieffacturen worden niet afzonderlijk, maar als dagelijks rapport aan GİB gemeld. Het rapport met de facturen van één dag wordt uiterlijk aan het einde van de volgende dag elektronisch naar GİB gestuurd. Wordt het rapport niet verstuurd, dan geldt het document wel als opgemaakt, maar is niet voldaan aan de meldplicht.
Ik verkoop online — is e-Archief verplicht?
Voor wie goederen of diensten via elektronische handel verkoopt, is de plicht tot het opmaken van e-Archieffacturen apart geregeld in een mededeling. Omdat de koper een eindconsument is, wordt het document niet als e-Factuur maar als e-Archief opgemaakt. Zie ebelge.gib.gov.tr voor de actuele reikwijdte en drempels.
Hoe wordt een e-Archieffactuur geannuleerd?
Annuleringen en bezwaren worden gemeld via het e-Belge-portaal van GİB; een annulering die niet wordt gemeld, is niet geldig. De termijn en methode verschillen per documenttype en naargelang de koper wel of niet in het systeem geregistreerd is.
Kan ik het document zowel per e-mail als op papier geven?
Ja. In principe wordt de e-Archieffactuur elektronisch aan de koper geleverd; als de koper dat wil, kan ook een papieren afdruk worden overhandigd. In beide gevallen wordt het elektronische origineel van het document bewaard en aan GİB gerapporteerd.
Handleidingen voor e-Archief
- e-BelgeVerschil tussen e-Factuur en e-Archief-factuur in TurkijeIn Turkije zijn beide elektronische facturen, maar ontvanger en verzendweg verschillen. Welke klant krijgt welke, en wat als het verkeerde type is uitgereikt?5 min
- e-BelgeTurkse e-Archief-factuur annuleren: termijn van 8 dagenIn Turkije annuleert u een e-Archief-factuur of e-SMM binnen 8 dagen, gerekend vanaf levering aan de koper, niet uitgifte. Annulering, bezwaar, aanmaning.8 min
- e-BelgeE-factuur Turkije opmaken: stappen en e-ArchiefEen Turkse e-factuur in vijf stappen: koper controleren, scenario en type kiezen, regels invoeren, voorbeeld controleren, verzenden. Anders e-Archief.6 min
Creditpakketten — u betaalt voor wat u verstuurt
Bij e-Belge betaalt u met credits: u koopt een pakket en het saldo daalt naarmate u verstuurt. Credits zijn twee jaar geldig en de archiveringsdienst zit in de prijs. Geen vast maandbedrag, geen installatiekosten en geen betaling voor capaciteit die u niet gebruikt.
Vanaf: 1.000 ₺ Incl. btw Excl. btw 833,33 ₺
| Pakket | Prijs (Incl. btw) | Per document | Per document (Excl. btw) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ Excl. btw 833,33 ₺ | 10,00 TRY | 8,33 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ Excl. btw 3.333,33 ₺ | 4,00 TRY | 3,33 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ Excl. btw 21.000 ₺ | 2,52 TRY | 2,10 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ Excl. btw 58.500 ₺ | 1,40 TRY | 1,17 TRY |
Alle pakketten en actuele prijzen staan op de aankooppagina. Prijzen kunnen wijzigen; het bedrag bij het afrekenen geldt.
ELPO werkt als uw eigen softwarehuis
U doet waar u het beste in bent — verkoop, technisch werk, productie, wat uw vakgebied ook is. Wij doen waar wij het beste in zijn: software. U vermarkt ELPO-producten onder uw eigen merk; ELPO verzorgt op de achtergrond de ontwikkeling, updates en naleving van regelgeving, net als uw eigen team. Lanceer uw eigen softwaremerk zonder code te schrijven of een team op te bouwen — laten we samen winnen.
Uw merk, uw domein
ELPO-producten alsof het uw eigen product is — uw logo, uw kleuren, uw domein. Uw klant ziet u, niet de ELPO erachter.
U runt uw eigen bedrijf
Verkoop, technische ondersteuning, productie — blijf in uw vakgebied. Wij verzorgen de software, waar wij het beste in zijn; ieder op zijn sterke kant.
ELPO neemt de ontwikkeling op zich
ELPO bouwt het product, werkt het bij en houdt het conform de regelgeving — net als uw eigen softwareteam op kantoor.
Broncode delen wanneer nodig
Indien nodig delen we, afhankelijk van de overeenkomst, ook de broncode. Het product wordt echt van u; uw toekomst is niet gebonden aan één leverancier.
Stap vandaag over op e-Archief
Hebt u een fiscaal zegel of een e-handtekening, dan openen wij uw account op de ELPO-infrastructuur.