e-Factuur met ERP-koppeling
e-Factuur met ERP-koppeling (de Turkse e-Fatura) betekent dat de factuur niet handmatig in een apart portaal wordt ingevoerd, maar wordt opgemaakt in het ERP of boekhoudprogramma dat u gebruikt en via een speciale integrator naar GİB, de Turkse belastingdienst, wordt verzonden. De gebruiker werkt in één scherm; ook de status van het document (aanvaard, geweigerd, geannuleerd) is in hetzelfde scherm te zien.
Er zijn drie wegen — welke past bij u?
Uw eigen ERP blijft, de documentkant ligt bij ons
U vervangt uw bestaande ERP of boekhoudprogramma niet. U stuurt JSON of UBL-TR XML naar een ERP-onafhankelijke REST API; het opmaken van de factuur, het verzenden naar GİB, het volgen van antwoorden en de bewaring lopen bij ons.
Bedrijven die tevreden zijn met hun ERP en alleen de e-documentkant op orde willen brengen
Boekhouding en e-documenten in één product
Wilt u boekhouding, debiteuren en crediteuren, voorraad en facturatie op dezelfde plek als e-Factuur/e-Archief, dan brengt SmartERP die twee samen in één product; de e-documentkant komt niet van een ander bedrijf.
Bedrijven die een ander programma aandurven en één aanspreekpunt willen
Productpagina SmartERP →Bent u een softwarebedrijf, dan onder uw eigen merk
Wilt u e-documenten aan uw product toevoegen, dan neemt u de infrastructuur white-label af: het paneel en de documentweergave die uw klant ziet, dragen uw merk.
ERP-leveranciers, ontwikkelaars van branchesoftware, boekhoudkantoren
White-label e-Factuur →Waar let u op bij de koppeling?
Aansluiting van het datamodel
De factuurrecord in uw ERP komt niet één op één overeen met de UBL-TR-velden; eenheid, belastingcode, korting en vrijstellingsvelden worden op elkaar afgestemd. Die mapping gebeurt één keer, daarna loopt de stroom vanzelf.
Controle van de registratie
Of de koper geregistreerd e-Factuurgebruiker is, moet automatisch worden opgevraagd; anders controleert de gebruiker bij elke factuur de lijst en wordt er vroeg of laat een verkeerd document opgemaakt.
Fout- en antwoordbeheer
Een geweigerde factuur, de antwoordtermijn en de annuleringsstroom moeten in het ERP-scherm zichtbaar zijn. Het lot van een document in een apart portaal zoeken, maakt de dagafsluiting van de boekhouding langer.
Archief en toegang
Documenten worden gedurende de wettelijke termijn bewaard en moeten op verzoek in bulk te downloaden zijn. Als u van aanbieder wisselt, leg dan vooraf schriftelijk vast in welk formaat u uw documenten krijgt.
Veelgestelde vragen
▸ Wat betekent e-factuur met ERP-koppeling?
Dat de factuur niet handmatig in een apart portaal wordt ingevoerd, maar wordt opgemaakt in het ERP of boekhoudprogramma dat u gebruikt en via een speciale integrator naar GİB wordt verzonden. De gebruiker werkt in één scherm; ook de status van het document is in hetzelfde scherm te zien.
▸ Moet ik mijn huidige ERP vervangen?
Nee. De e-documentkant werkt met een ERP-onafhankelijke REST API; elk systeem dat JSON of UBL-TR XML kan versturen, kan worden gekoppeld. Alleen de documentkant overzetten zonder uw ERP te vervangen, is de meest gekozen weg.
▸ Kan ik het boekhoudprogramma en het e-factuurprogramma bij dezelfde partij afnemen?
Ja. In SmartERP werken boekhouding, debiteuren en crediteuren, voorraad en facturatie samen met e-Factuur/e-Archief in hetzelfde product; omdat ELPO tegelijk op de GİB-lijst van speciale integratoren staat, zit er geen derde bedrijf tussen.
▸ Hoe lang duurt de koppeling?
De duur hangt af van hoe standaard het factuurdatamodel van uw ERP is. Men begint met het afstemmen van de velden en het opmaken van enkele documenten in de testomgeving; valt de livegang samen met het begin van een periode, dan ontstaat er aan de boekhoudkant de minste verwarring.
▸ Draait het op onze eigen server of in de cloud?
Het verzenden van documenten loopt via de infrastructuur van de integrator; waar uw ERP draait, verandert dat niet. Een ERP op uw eigen server en een ERP in de cloud koppelen aan dezelfde API.
▸ Waar is de integratormachtiging van ELPO te controleren?
Wij staan op de lijst van speciale integratoren van de Turkse belastingdienst (Gelir İdaresi Başkanlığı) geregistreerd onder de handelsnaam “ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.”. U kunt de volledige lijst controleren in de kopie op onze website of op de pagina van GİB zelf.