ERP-თან ინტეგრირებული e-ინვოისი
ERP-თან ინტეგრირებული e-ინვოისი (თურქეთის ელექტრონული ინვოისის სისტემა e-Fatura) ნიშნავს, რომ ინვოისი ცალკე პორტალზე ხელით კი არ შეიყვანება, არამედ გამოიწერება იმ ERP-დან ან პირველადი აღრიცხვის პროგრამიდან, რომელსაც უკვე იყენებთ, და სპეციალური ინტეგრატორის მეშვეობით გადაეცემა GİB-ს, თურქეთის შემოსავლების ადმინისტრაციას. მომხმარებელი ერთ ეკრანზე მუშაობს; დოკუმენტის მიღების, უარყოფისა და გაუქმების სტატუსიც იმავე ეკრანზე ჩანს.
სამი გზაა — რომელი გერგებათ?
თქვენი ERP რჩება, დოკუმენტების მხარე ჩვენზეა
არსებულ ERP-ს ან პირველადი აღრიცხვის პროგრამას არ ცვლით. ERP-ისგან დამოუკიდებელ REST API-ს უგზავნით JSON-ს ან UBL-TR XML-ს; ინვოისის გამოწერა, GİB-ისთვის გადაცემა, პასუხის თვალყურის დევნება და შენახვა ჩვენს მხარეს სრულდება.
საწარმოები, რომლებიც კმაყოფილნი არიან თავიანთი ERP-ით და მხოლოდ ელექტრონული დოკუმენტების მოწესრიგება სურთ
პირველადი აღრიცხვა და e-დოკუმენტები ერთ პროდუქტში
თუ გსურთ, რომ პირველადი აღრიცხვა, კონტრაგენტების ანგარიშები, საწყობი და ინვოისების გამოწერა ერთ ადგილას იყოს e-ინვოისთან და e-არქივთან (თურქული e-Arşiv) ერთად, SmartERP მათ ერთ პროდუქტში აერთიანებს; ელექტრონული დოკუმენტების მხარე ცალკე კომპანიისგან არ იძენთ.
საწარმოები, რომლებიც მზად არიან პროგრამის შესაცვლელად და ერთი პარტნიორი სურთ
SmartERP-ის პროდუქტის გვერდი →თუ პროგრამული კომპანია ხართ — თქვენი ბრენდით
თუ გსურთ ელექტრონული დოკუმენტების ჩაშენება თქვენს პროდუქტში, ინფრასტრუქტურას white-label მოდელით იღებთ: პანელი და დოკუმენტების იერსახე, რომელსაც თქვენი კლიენტი ხედავს, თქვენს ბრენდს ატარებს.
ERP-ის გამყიდველები, დარგობრივი პროგრამების შემქმნელები, საბუღალტრო ბიუროები
White-label e-ინვოისი →რას უნდა მიაქციოთ ყურადღება ინტეგრაციისას?
მონაცემთა მოდელის შესაბამისობა
თქვენს ERP-ში ინვოისის ჩანაწერი და UBL-TR-ის ველები ერთმანეთს ზუსტად არ ემთხვევა; ხდება საზომი ერთეულების, საგადასახადო კოდების, ფასდაკლებებისა და შეღავათების ველების შესაბამისობა. ეს ერთხელ კეთდება, შემდეგ კი ნაკადი თავისით მიდის.
გადამხდელის სტატუსის შემოწმება
არის თუ არა მყიდველი e-ინვოისის გადამხდელი, ავტომატურად უნდა მოწმდებოდეს; თორემ მომხმარებელი ყოველ ინვოისზე სიას ამოწმებს და ადრე თუ გვიან არასწორი დოკუმენტი გამოიწერება.
შეცდომებისა და პასუხების მართვა
უარყოფილი ინვოისი, პასუხის ვადა და გაუქმების პროცესი ERP-ის ეკრანზე უნდა ჩანდეს. დოკუმენტის ბედის ცალკე პორტალზე ძებნა ბუღალტერიაში დღის დახურვას აგრძელებს.
არქივი და წვდომა
დოკუმენტები კანონით დადგენილი ვადით ინახება და მოთხოვნისას მასობრივად უნდა ჩამოიტვირთებოდეს. თუ პროვაიდერს იცვლით, წინასწარ წერილობით დააზუსტეთ, რა ფორმატით მიიღებთ თქვენს დოკუმენტებს.
ხშირად დასმული კითხვები
▸ რას ნიშნავს ERP-თან ინტეგრირებული e-ინვოისი?
ეს ნიშნავს, რომ ინვოისი ცალკე პორტალზე ხელით კი არ შეიყვანება, არამედ გამოიწერება თქვენი ERP-დან ან პირველადი აღრიცხვის პროგრამიდან და სპეციალური ინტეგრატორის მეშვეობით გადაეცემა GİB-ს. მომხმარებელი ერთ ეკრანზე მუშაობს; დოკუმენტის სტატუსიც იმავე ეკრანზე ჩანს.
▸ უნდა შევცვალო ჩემი არსებული ERP?
არ არის საჭირო. e-Belge მუშაობს ERP-ისგან დამოუკიდებელი REST API-ით; უერთდება ნებისმიერი სისტემა, რომელსაც JSON-ის ან UBL-TR XML-ის გაგზავნა შეუძლია. ყველაზე ხშირად ირჩევენ მხოლოდ დოკუმენტების მხარის გადატანას ERP-ის შეცვლის გარეშე.
▸ შეიძლება პირველადი აღრიცხვისა და e-ინვოისის პროგრამების ერთი ადგილიდან აღება?
შეიძლება. SmartERP-ში პირველადი აღრიცხვა, კონტრაგენტების ანგარიშები, საწყობი და ინვოისების გამოწერა ერთ პროდუქტში მუშაობს e-ინვოისთან და e-არქივთან ერთად; რადგან ELPO ამავდროულად GİB-ის სპეციალური ინტეგრატორების სიაშია, შუაში მესამე კომპანია არ არის.
▸ რამდენ ხანს გრძელდება ინტეგრაცია?
ვადას განსაზღვრავს ის, რამდენად სტანდარტულია თქვენი ERP-ის ინვოისის მონაცემთა მოდელი. იწყება ველების შესაბამისობით და სატესტო გარემოში რამდენიმე დოკუმენტის გამოწერით; თუ სამუშაო რეჟიმზე გადასვლა პერიოდის დასაწყისს დაემთხვევა, ბუღალტერიაში ყველაზე ნაკლები დაბნეულობა იქნება.
▸ ჩვენს სერვერზე მუშაობს თუ ღრუბელში?
დოკუმენტების გადაცემა ინტეგრატორის ინფრასტრუქტურით ხდება; იმას, თუ სად მუშაობს თქვენი ERP, ეს არ ცვლის. თქვენს სერვერზე არსებული ERP-იც და ღრუბლოვანი ERP-იც ერთსა და იმავე API-ს უერთდება.
▸ სად მოწმდება ELPO-ს, როგორც ინტეგრატორის, უფლებამოსილება?
თურქეთის შემოსავლების ადმინისტრაციის (GİB) სპეციალური ინტეგრატორების სიაში რეგისტრირებული ვართ საფირმო სახელწოდებით „ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.“. მთელი სია შეგიძლიათ შეამოწმოთ ჩვენს საიტზე არსებული ასლით ან თავად GİB-ის გვერდზე.