ERP-integroitu verkkolasku
ERP-integroitu verkkolasku (e-Fatura, Turkin sähköinen lasku) tarkoittaa, että laskua ei syötetä käsin erilliseen portaaliin, vaan se laaditaan käyttämässänne ERP- tai kirjanpito-ohjelmassa ja välitetään erityisintegraattorin kautta Turkin veroviranomaiselle (GİB). Käyttäjä työskentelee yhdessä näkymässä; asiakirjan hyväksyntä-, hylkäys- ja peruutustila näkyy samassa näkymässä.
Vaihtoehtoja on kolme — mikä sopii teille?
Oma ERP säilyy, asiakirjapuoli hoidetaan meillä
Ette vaihda nykyistä ERP- tai kirjanpito-ohjelmaanne. Lähetätte JSON- tai UBL-TR XML -dataa ERP-riippumattomaan REST API:in; laskun laadinta, välitys GİB:lle, vastausten seuranta ja säilytys hoidetaan meillä.
Yritykset, jotka ovat tyytyväisiä ERP:hensä ja haluavat järjestää vain sähköisten asiakirjojen puolen
Kirjanpito ja sähköiset asiakirjat yhdessä tuotteessa
Jos haluatte kirjanpidon, reskontran, varaston ja laskutuksen sekä verkkolaskun ja sähköisen arkiston (e-Arşiv) samaan paikkaan, SmartERP yhdistää nämä kaksi yhdeksi tuotteeksi; sähköisten asiakirjojen puolta ei hankita erilliseltä yritykseltä.
Yritykset, jotka ovat valmiita vaihtamaan ohjelmaa ja haluavat yhden yhteistyökumppanin
SmartERP-tuotesivu →Ohjelmistoyrityksille omalla tuotemerkillä
Jos haluatte lisätä sähköiset asiakirjat tuotteeseenne, hankitte infrastruktuurin white label -mallilla: asiakkaanne näkemä paneeli ja asiakirjojen ulkoasu kantavat teidän tuotemerkkiänne.
ERP-toimittajat, toimialaohjelmistojen kehittäjät, tilitoimistot
White label -verkkolasku →Mitä integraatiossa tarkistetaan?
Tietomallin yhteensopivuus
ERP:nne laskutietue ja UBL-TR-kentät eivät vastaa toisiaan yksi yhteen; yksikkö-, verokoodi-, alennus- ja verovapauskentät kohdistetaan. Kohdistus tehdään kerran, minkä jälkeen kulku toimii itsestään.
Verkkolaskuvelvollisuuden tarkistus
Sen, onko vastaanottaja verkkolaskuun velvoitettu, pitäisi tarkistua automaattisesti; muuten käyttäjä tarkistaa listan jokaisen laskun kohdalla, ja ennemmin tai myöhemmin laaditaan väärä asiakirja.
Virheiden ja vastausten hallinta
Hylätyn laskun, vastausajan ja peruutuksen kulun pitäisi näkyä ERP-näkymässä. Asiakirjan kohtalon etsiminen erillisestä portaalista pidentää kirjanpidon päivän päätöstä.
Arkisto ja saatavuus
Asiakirjat säilytetään lakisääteisen ajan, ja ne pitäisi voida ladata tarvittaessa kerralla. Jos vaihdatte palveluntarjoajaa, sopikaa heti alussa kirjallisesti, missä muodossa saatte asiakirjanne.
Usein kysyttyä
▸ Mitä ERP-integroitu verkkolasku tarkoittaa?
Sitä, että laskua ei syötetä käsin erilliseen portaaliin, vaan se laaditaan käyttämässänne ERP- tai kirjanpito-ohjelmassa ja välitetään erityisintegraattorin kautta GİB:lle. Käyttäjä työskentelee yhdessä näkymässä; myös asiakirjan tila näkyy samassa näkymässä.
▸ Pitääkö nykyinen ERP vaihtaa?
Ei tarvitse. Sähköisten asiakirjojen (e-Belge) puoli toimii ERP-riippumattoman REST API:n kautta; mikä tahansa järjestelmä, joka pystyy lähettämään JSON- tai UBL-TR XML -dataa, voidaan liittää. Yleisimmin valittu tapa on siirtää vain asiakirjapuoli vaihtamatta ERP:tä.
▸ Voiko kirjanpito-ohjelman ja verkkolaskuohjelman hankkia samasta paikasta?
Voi. SmartERP:ssä kirjanpito, reskontra, varasto ja laskutus sekä verkkolasku ja sähköinen arkisto toimivat samassa tuotteessa; koska ELPO on samalla GİB:n erityisintegraattorien listalla, välissä ei ole kolmatta yritystä.
▸ Kauanko integraatio kestää?
Kestoon vaikuttaa se, kuinka vakiomuotoinen ERP:nne laskujen tietomalli on. Aloitetaan kenttien kohdistuksella ja muutaman asiakirjan laatimisella testiympäristössä; kun tuotantoon siirtyminen ajoitetaan kauden alkuun, kirjanpidossa syntyy vähiten sekaannusta.
▸ Toimiiko se omalla palvelimellamme vai pilvessä?
Asiakirjojen välitys kulkee integraattorin infrastruktuurin kautta; se, missä ERP:nne toimii, ei muuta tätä. Sekä omalla palvelimellanne toimiva että pilvessä toimiva ERP liitetään samaan API:in.
▸ Mistä ELPOn integraattorivaltuutuksen voi tarkistaa?
Olemme rekisteröityneet Turkin veroviranomaisen (Gelir İdaresi Başkanlığı) erityisintegraattorien listalle toiminimellä ”ELPO Bilişim Otomasyon Elektronik Pompa Sistemleri ve Petrol Sanayi Ticaret LTD.ŞTİ.”. Koko listan voi tarkistaa sivustomme kopiosta tai GİB:n omalta sivulta.