Turkin verkkolaskuohjelma ja erityisintegraattori

GİB:n valtuuttama yritys, joka välittää verovelvollisen puolesta verkkolaskut, sähköisen arkiston laskut ja muut sähköiset asiakirjat GİB:n järjestelmään ja säilyttää ne. Sen sijaan, että verovelvollinen rakentaisi oman infrastruktuurin (GİB-portaali tai suora integraatio), se käyttää erityisintegraattorin infrastruktuuria. ELPO on GİB:n julkaisemassa erityisintegraattorien luettelossa; pidämme luettelon ajan tasalla omalla sivullamme.

Paketteja on 16 portaassa, 100 krediitistä 100 000 krediittiin, ja tämän sivun taulukossa näkyvät kunkin paketin hinta ja asiakirjakohtainen kustannus. Hinnat tulevat ostojärjestelmämme luettelosta ja sisältävät arvonlisäveron. Mitä suurempi paketti, sitä pienempi asiakirjakohtainen kustannus; krediitit ovat voimassa kaksi vuotta.

Paketin koosta. Krediitti vähenee jokaisesta lähetetystä sähköisestä asiakirjasta; verkkolasku, sähköinen arkisto ja e-lähete käyttävät samaa varantoa. Kertokaa, montako asiakirjaa lähetätte, niin laskemme, mikä paketti tulee edullisimmaksi.

GİB:n verkkolaskuportaali on maksuton, mutta laskut on syötettävä käsin, eikä se liity toiminnanohjaukseen. Erityisintegraattorin palvelu on maksullinen; ELPOssa ostatte krediittipaketin, eikä kiinteää kuukausimaksua tai avausmaksua ole. Toiminnanohjausliitäntä, sähköinen arkisto ja muut asiakirjatyypit tulevat samalle tilille.

Ei. ELPOssa verkkolasku ja sähköinen arkisto toimivat samalla tilillä. Jos vastaanottaja on rekisteröitynyt verkkolaskun käyttäjä, lasku lähtee verkkolaskuna; muuten samasta näkymästä laaditaan sähköisen arkiston lasku.

Kyllä. Taloushallinto- tai toiminnanohjausohjelmanne säilyy; laskut kulkevat taustalla ELPOn kautta GİB:lle. Jos teillä ei ole taloushallinto-ohjelmaa, voitte laatia laskuja myös ELPOn verkkoportaalissa.

Ei. Verkkolasku on paperilaskun digitaalinen muoto, ja sillä on sama oikeudellinen asema. Vain laatimisen, välittämisen ja säilyttämisen väline muuttuu.

Verkkolasku ei ole ostettava tuote vaan avattava oikeus; tapoja on kaksi. Voitte käyttää GİB:n omaa portaalia maksutta — hakemus, verosinetti ja tietojen syöttö käsin jäävät teille, ja tämä riittää, jos asiakirjoja on kuukaudessa vähän. Toinen tapa on erityisintegraattori: toimija hoitaa hakemuksen ja GİB:n puoleisen teknisen työn, te jatkatte asiakirjojen laatimista omasta ohjelmastanne ja ostatte krediittejä. Järjestys on tämä: hankitaan verosinetti (oikeushenkilö) tai hyväksytty sähköinen varmenne (yksityisyrittäjä), haetaan e-Belge-palvelua, valitaan tapa, integraattorin kanssa toimittaessa ostetaan krediittipaketti ja liitetään kirjanpito-ohjelma.

Ensin hankitaan verosinetti (oikeushenkilö) tai sähköinen allekirjoitus (luonnollinen henkilö); sen jälkeen GİB:lle tehdään sähköinen hakemus. Kun hakemustavaksi valitaan erityisintegraatio, tilinne avataan ELPOn infrastruktuuriin.

Verkkolasku välitetään GİB:n kautta molempiin suuntiin, kun myös vastaanottaja on verkkolaskuvelvollinen. Jos vastaanottaja ei ole velvollinen (loppukuluttaja), laaditaan sähköisen arkiston lasku.

Velvollisuus määräytyy GİB:n tiedonannoilla, ja soveltamisala laajenee joka vuosi; se riippuu esimerkiksi liikevaihtorajasta, toimialasta ja verkkokaupasta. Koska rajoja muutetaan tiedonannoilla, voimassa oleva raja on tarkistettava osoitteesta ebelge.gib.gov.tr. Kun kuulutte piiriin, siirtymäaika mainitaan samassa tiedonannossa.

Jos vastapuoli on myös rekisteröitynyt verkkolaskun käyttäjä, ei voi — tällaiselle verovelvolliselle ei voi laatia paperilaskua, vaan asiakirja on lähetettävä verkkolaskuna. Rekisteröitymättömille vastaanottajille laaditaan sähköisen arkiston lasku. Järjestelmän sisällä paperi siis poistuu kokonaan käytöstä.

Se, onko vastaanottaja rekisteröitynyt verkkolaskun käyttäjä, tarkistetaan VKN- tai TCKN-tunnuksella GİB:n e-Belge-sivuston (ebelge.gib.gov.tr) rekisteröityjen käyttäjien luettelosta. Jos vastaanottaja on rekisteröitynyt, lasku laaditaan verkkolaskuna, muuten sähköisen arkiston laskuna. ELPOssa teette tarkistuksen portaalin Mükellef Sorgu -työkalulla (verovelvollishaku) syöttämällä VKN- tai TCKN-tunnuksen.

Peruslaskussa vastaanottaja ei voi lähettää hyväksyntää tai hylkäystä järjestelmän kautta; vastalause voidaan tehdä vain muuta kautta. Kaupallisessa laskussa vastaanottaja taas voi hyväksyä tai hylätä asiakirjan järjestelmän kautta. Skenaario valitaan laskua laadittaessa.

Kaupallisen laskun skenaariossa vastaanottaja hyväksyy tai hylkää laskun kahdeksan päivän kuluessa. Jos vastausta ei anneta tässä ajassa, lasku katsotaan hyväksytyksi. Peruslaskussa hylkäystä järjestelmän kautta ei ole, joten vastalause tehdään Turkin kauppalain yleisten keinojen kautta.

Verosinetti (turkiksi mali mühür) on oikeushenkilöille (yrityksille) myönnettävä sähköinen sinetti; luonnollisina henkilöinä toimivat verovelvolliset käyttävät hyväksyttyä sähköistä allekirjoitusta. Molemmat todistavat asiakirjan alkuperän ja sen, ettei sitä ole muutettu. Ennen e-Belge-palvelujen hakemista teillä on oltava niistä teille sopiva.

Kyllä, milloin tahansa. GİB ei sido vaihtoa mihinkään päivämäärään. Uusi integraattori ilmoittaa tilinne GİB:lle, te hyväksytte tilin avausasiakirjan verosinetillänne ja suljette vanhan tilinne uuden avauduttua.

Aloittakaa vähintään kuukautta aiemmin vanhan sopimuksenne irtisanomisajan mukaan ja saattakaa testit loppuun joulukuun alkupuoliskolla. Joulukuun 31. päivälle osuvat vuoden päätös, veroilmoitus ja sähköisen arkiston viimeisen päivän raportti.

Turkin verotusmenettelylain (VUK) ja Turkin kauppalain (TTK) säilytys- ja esittämisvelvollisuudet koskevat myös sähköisiä asiakirjoja; asiakirjat säilytetään sähköisesti näiden lakien määräämän lakisääteisen säilytysajan ja esitetään pyydettäessä. Paperitulosteen säilyttäminen ei riitä, vaan asiakirjan sähköinen alkuperäiskappale on säilytettävä.