Program e-Factură și integrator special în Turcia

Este firma autorizată de GİB care transmite în sistemul GİB și păstrează, în numele contribuabilului, e-Facturi, facturi e-Arhivă și alte e-documente. În loc să-și construiască propria infrastructură (portalul GİB sau integrare directă), contribuabilul folosește infrastructura integratorului special. ELPO figurează în lista integratorilor speciali publicată de GİB; menținem lista actualizată pe propria noastră pagină.

Pachetele sunt în 16 trepte, de la 100 la 100.000 de credite, iar tabelul de pe această pagină arată suma fiecărui pachet și costul pe document. Sumele provin din catalogul sistemului nostru de achiziții și includ TVA. Cu cât pachetul este mai mare, cu atât costul pe document scade; creditele sunt valabile doi ani.

În funcție de mărimea pachetului. Un credit se consumă pentru fiecare e-document trimis; e-Factura, e-Arhiva și e-Avizul de însoțire folosesc același fond. Spuneți-ne câte documente trimiteți și calculăm ce pachet vă iese mai ieftin.

Portalul e-Factură al GİB este gratuit, dar vă cere să introduceți facturile manual și nu se conectează la ERP. Serviciul de integrator special este cu plată; la ELPO cumpărați un pachet de credite, fără abonament lunar fix și fără taxă de instalare. Conexiunea cu ERP, e-Arhiva și celelalte tipuri de documente vin în același cont.

Nu. La ELPO, e-Factura și e-Arhiva funcționează în același cont. Dacă destinatarul este utilizator înregistrat e-Factură, factura pleacă drept e-Factură; dacă nu, din același ecran se emite factura e-Arhivă.

Da. Programul de contabilitate primară sau ERP-ul dumneavoastră rămâne; facturile ajung în fundal prin ELPO la GİB. Dacă nu aveți program de contabilitate primară, puteți emite facturi și din portalul web ELPO.

Nu. e-Factura este forma digitală a facturii pe hârtie și are aceeași natură juridică. Se schimbă doar mediul de emitere, transmitere și păstrare.

e-Factura nu este un produs care se cumpără, ci o autorizare care se activează; există două căi. Puteți folosi gratuit portalul GİB — cererea, sigiliul fiscal și introducerea manuală rămân în sarcina dumneavoastră; este suficient dacă numărul lunar de documente este mic. A doua cale este integratorul special: cererea și munca tehnică din partea GİB le face instituția, iar dumneavoastră continuați să emiteți documentele din propriul program și cumpărați credite. Ordinea este: se obține sigiliul fiscal (persoană juridică) sau certificatul electronic calificat (întreprindere individuală), se depune cererea e-Belge, se alege metoda, iar dacă lucrați cu un integrator se cumpără un pachet de credite și se conectează programul de contabilitate.

Mai întâi se obține sigiliul fiscal (persoană juridică) sau semnătura electronică (persoană fizică); apoi se depune o cerere electronică la GİB. Dacă alegeți integrarea specială ca metodă, contul dumneavoastră este deschis în infrastructura ELPO.

e-Factura se transmite reciproc prin GİB atunci când și destinatarul este contribuabil e-Factură. Dacă destinatarul nu este contribuabil (consumator final), se emite e-Arhivă.

Obligația este stabilită prin comunicatele GİB, iar domeniul se extinde în fiecare an; depinde de criterii precum pragul cifrei de afaceri, obiectul de activitate și comerțul electronic. Deoarece pragurile se modifică prin comunicat, limita actuală trebuie confirmată pe ebelge.gib.gov.tr. Când intrați în domeniu, termenul acordat pentru trecere este scris în același comunicat.

Dacă și cealaltă parte este utilizator înregistrat e-Factură, nu — acelui contribuabil nu i se poate emite factură pe hârtie, documentul trebuie trimis ca e-Factură. Destinatarilor neînregistrați li se emite factură e-Arhivă. Așadar, în sistem hârtia iese complet din uz.

Dacă cumpărătorul este utilizator înregistrat e-Factură se verifică după VKN sau TCKN în lista utilizatorilor înregistrați de pe site-ul e-Belge al GİB (ebelge.gib.gov.tr). Dacă este înregistrat, factura se emite ca e-Factură; dacă nu, ca factură e-Arhivă. În ELPO faceți această verificare cu instrumentul „Mükellef Sorgu” din portal, introducând VKN sau TCKN.

La factura de bază destinatarul nu poate trimite prin sistem un răspuns de acceptare sau respingere; contestația se face doar pe căi externe. La factura comercială, destinatarul poate accepta sau respinge documentul prin sistem. Scenariul se alege la emiterea facturii.

În scenariul facturii comerciale, destinatarul răspunde cu acceptare sau respingere în opt zile. Dacă nu se răspunde în acest termen, factura se consideră acceptată. La factura de bază nu există răspuns de respingere prin sistem, de aceea contestația se face pe căile generale din Codul comercial turc.

Sigiliul fiscal (tur. mali mühür) este sigiliul electronic emis pentru persoane juridice (companii); contribuabilii persoane fizice folosesc semnătura electronică calificată. Ambele dovedesc sursa documentului și faptul că nu a fost modificat. Înainte de a solicita aplicațiile e-Belge trebuie să îl dețineți pe cel potrivit pentru dumneavoastră.

Da, oricând. GİB nu leagă schimbarea de nicio dată. Noul integrator vă anunță contul la GİB, dumneavoastră aprobați documentul de deschidere a contului cu sigiliul fiscal (mali mühür), iar contul vechi îl închideți după ce s-a deschis cel nou.

Începeți cu cel puțin o lună înainte, în funcție de termenul de reziliere al contractului vechi, și încheiați testele în prima jumătate a lunii decembrie. Pe 31 decembrie se suprapun închiderea anului, declarația fiscală și raportul din ultima zi pentru e-Arhivă.

Obligațiile de păstrare și prezentare din Legea turcă de procedură fiscală (VUK) și din Codul comercial turc (TTK) se aplică și documentelor electronice; documentele se păstrează electronic pe durata termenului legal stabilit de aceste legi și se prezintă la cerere. Păstrarea unei copii pe hârtie nu este suficientă — originalul electronic trebuie păstrat.