Cum se emite e-Factura în Turcia: pași, exemplu și e-Arşiv
În Turcia, e-Fatura se emite în cinci pași: verificați cumpărătorul, alegeți scenariul și tipul, completați liniile, previzualizați, trimiteți. Altfel: e-Arşiv.
Emiterea unei e-Facturi (factura electronică turcă, e-Fatura), spre deosebire de factura pe hârtie, nu este o operațiune de tipărire, ci una de transmitere: documentul se creează în formatul standard al GİB (Administrația Veniturilor din Turcia), UBL-TR, se semnează și se livrează în căsuța poștală e-Fatura a destinatarului. Pașii de mai jos sunt aceiași indiferent de programul folosit; denumirile meniurilor sunt preluate din ecranul ELPO e-Belge.
Mai întâi: e-Fatura sau e-Arşiv?
Decizia se ia în funcție de cumpărător. Dacă acesta este utilizator e-Fatura înregistrat la GİB, se emite e-Factura; dacă nu (consumator final sau firmă care nu a trecut la e-Fatura), se emite factură e-Arşiv (arhivă electronică). Dacă cumpărătorul este înregistrat se verifică, după codul fiscal, în lista utilizatorilor înregistrați a GİB.
Cum se emite e-Factura: cinci pași
- Deschideți un document nou. Document nou / Creare document > E-Fatura.
- Alegeți scenariul și tipul facturii. Scenariul stabilește felul facturii (tabelul de mai jos). Tipul facturii arată regimul fiscal al vânzării: vânzare, retur, reținere la sursă (tevkifat), scutire, bază specială, înregistrată pentru export, taxă de cazare. Dacă se alege returul, numărul facturii returnate este obligatoriu.
- Introduceți cumpărătorul. În timp ce tastați codul fiscal, apar sugestii din cumpărătorii înregistrați; la selectare se completează adresa și administrația fiscală.
- Introduceți liniile și moneda. Bun/serviciu, cantitate, preț unitar, cota de KDV (TVA-ul turcesc). Dacă documentul este într-o altă monedă decât TL, se deschide câmpul pentru curs. La reținere la sursă sau scutire, codul se alege pe fiecare linie din lista GİB.
- Previzualizați și trimiteți. La pasul Previzualizare documentul trece prin trei verificări separate: regulile de business, schema XML a GİB (XSD) și regulile schematron. Până nu trec toate trei, transmiterea nu se face; dacă există o eroare, pe ecran apare în ce câmp este. Apoi Salvare și trimitere.
După transmitere se urmărește rezultatul procesării documentului la integrator. Dacă documentul este respins, motivul apare pe ecran; nu rămâne niciun document despre care se spune „trimis” și care dispare pe tăcute. Un document neterminat se păstrează cu Salvare ca ciornă și se redeschide din Ciorne de unde ați rămas.
Ce scenariu să aleg?
| Scenariu | Când |
|---|---|
| De bază (Temel) | Vânzare standard; cumpărătorul nu dă răspuns de acceptare/respingere |
| Comercial (Ticari) | Vânzări în care cumpărătorul trebuie să poată accepta sau respinge factura |
| Export (İhracat) | Cumpărătorul este Ministerul Vămilor și Comerțului; condiții de livrare, declarație vamală, date de origine pe linie |
| Public (Kamu) | Cumpărătorul este o instituție publică; IBAN-ul este obligatoriu |
| HKS | Vânzare cu etichetă Hal Kayıt Sistemi (sistemul de înregistrare a piețelor en-gros) și factură de comisionar |
| Stimularea investițiilor (Yatırım Teşvik) | Vânzare cu certificat de stimulare a investițiilor; nr./data certificatului și identificatorul utilajului pe linie |
| Medicamente (İlaç) | Vânzare raportată în Sistemul de urmărire a medicamentelor |
| Energie (Enerji) | Vânzare la stația de încărcare; număr de înmatriculare, perioada de încărcare și seria prizei |
| Factură specială (Özel fatura) | Comerț „cu valiza”, cu cod de regim |
Cum se emite factura e-Arşiv?
Pașii sunt aceiași; diferența este la două câmpuri. Se alege tipul de livrare (dacă cumpărătorul o primește electronic sau tipărită pe hârtie). La vânzările prin internet se introduc în plus adresa web, modalitatea de plată și datele de transport.
Dacă marfa pleacă înaintea facturii, pentru expediere este nevoie și de un aviz de însoțire: cum se emite e-İrsaliye (avizul de însoțire electronic).
Prin portalul GİB sau prin integrator?
Portalul GİB este gratuit și suficient pentru firmele care emit puține facturi; facturile se emit una câte una, manual, din browser. Integratorul special (özel entegratör), în schimb, se conectează la ERP-ul sau la programul dvs. de contabilitate primară; oferă emitere în masă, arhivă, raportare și asistență. Pe măsură ce numărul facturilor crește, timpul petrecut în portal depășește costul integratorului. Pentru toate firmele autorizate: lista integratorilor speciali GİB.
ELPO se află pe lista integratorilor speciali a GİB din 2015. Pentru a încerca singuri ecranul: Program e-Factura