Rafrænn reikningur í Tyrklandi: skref og munur á e-Arşiv
Tyrkneskur rafrænn reikningur er gefinn út í fimm skrefum: viðtakandi, sviðsmynd og tegund, línur, forskoðun, sending. Aðrir fá e-Arşiv reikning.
Að gefa út tyrkneskan rafrænan reikning (e-Fatura) er, ólíkt pappírsreikningi, ekki prentverk heldur sending: skjalið er búið til á staðlaðu sniði tyrknesku skattyfirvaldanna GİB (UBL-TR, tyrkneski XML-reikningastaðallinn), undirritað og sent í pósthólf viðtakanda fyrir rafræna reikninga. Skrefin hér á eftir byggja á tyrkneskum reglum og eru þau sömu hvaða forrit sem þú notar; heiti valmynda eru tekin úr ELPO e-Belge skjámyndinni.
Fyrst: á að gefa út e-Fatura eða e-Arşiv?
Ákvörðunin ræðst af viðtakandanum. Ef viðtakandinn er skráður notandi rafrænna reikninga hjá GİB er gefinn út e-Fatura; ef ekki (neytandi eða fyrirtæki sem hefur ekki tekið upp rafræna reikninga) er gefinn út e-Arşiv reikningur (rafrænn skjalasafnsreikningur). Hvort viðtakandinn sé skráður er kannað í lista GİB yfir skráða notendur eftir skattnúmeri.
Hvernig á að gefa út rafrænan reikning: fimm skref
- Opnaðu nýtt skjal. Nýtt skjal / Búa til skjal > E-Fatura.
- Veldu sviðsmynd og reikningstegund. Sviðsmyndin ákvarðar gerð reikningsins (sjá töflu hér að neðan). Reikningstegundin segir til um skattalega stöðu sölunnar: sala, skil, tevkifat (staðgreiðsla hluta virðisaukaskatts), undanþága, sérstakur skattstofn, skráð til útflutnings, gistináttaskattur. Ef skil eru valin er númer reikningsins sem skilað er skylt.
- Sláðu inn viðtakanda. Þegar þú skrifar skattnúmerið koma tillögur úr skráðum viðtakendum; þegar þú velur einn fyllast heimilisfang og skattstofa út.
- Sláðu inn línur og gjaldmiðil. Vara/þjónusta, magn, einingarverð, KDV-hlutfall (tyrkneskur virðisaukaskattur). Ef skjalið er í öðrum gjaldmiðli en TL opnast gengisreitur. Við tevkifat eða undanþágu er kóðinn valinn úr lista GİB fyrir hverja línu.
- Forskoðaðu og sendu. Í forskoðunarskrefinu fer skjalið í gegnum þrjár aðskildar athuganir: viðskiptareglur, XML-skema GİB (XSD) og schematron-reglur. Engin sending fer fram fyrr en allar þrjár standast; ef villa er birtist á skjánum í hvaða reit hún er. Síðan Vista og senda.
Eftir sendingu er fylgst með niðurstöðu vinnslu skjalsins hjá samþættingaraðilanum. Ef skjalinu er hafnað sést ástæðan á skjánum; ekkert skjal er merkt „sent“ og hverfur síðan hljóðlaust. Hálfklárað skjal er vistað með Vista sem drög og opnað úr Drögum þar sem frá var horfið.
Hvaða sviðsmynd á ég að velja?
| Sviðsmynd | Hvenær |
|---|---|
| Grunnur | Venjuleg sala; viðtakandi svarar ekki með samþykki eða höfnun |
| Viðskipta | Sala þar sem viðtakandi þarf að geta samþykkt eða hafnað reikningnum |
| Útflutningur | Viðtakandi er tyrkneska tolla- og viðskiptaráðuneytið; afhendingarskilmálar, tollskýrsla og upprunaupplýsingar í línunni |
| Opinber | Viðtakandi er opinber stofnun; IBAN er skylt |
| HKS | Sala með skráningu í markaðsskráningarkerfið (Hal Kayıt Sistemi) og reikningur umboðsaðila |
| Fjárfestingarhvati | Sala með fjárfestingarhvatavottorði; númer/dagsetning vottorðs og auðkenni vélar í línunni |
| Lyf | Sala tilkynnt í lyfjarakningarkerfið |
| Orka | Sala hleðslustöðvar; bílnúmer, hleðslutímabil og raðnúmer tengils |
| Sérreikningur | Ferðatöskuverslun með kerfiskóða |
Hvernig á að gefa út e-Arşiv reikning?
Skrefin eru þau sömu; munurinn liggur í tveimur reitum. Afhendingarmáti er valinn (hvort viðtakandi fær reikninginn rafrænt eða á pappír). Við sölu á netinu eru vefslóð, greiðslumáti og sendingarupplýsingar slegnar inn að auki.
Ef varan fer af stað á undan reikningnum þarf að auki fylgiseðil fyrir flutninginn: hvernig á að gefa út e-İrsaliye (rafrænan fylgiseðil).
Í gegnum gátt GİB eða samþættingaraðila?
Gátt GİB er gjaldfrjáls og nægir fyrirtæki sem gefur út fáa reikninga; reikningarnir eru gefnir út handvirkt einn í einu í vafra. Sérhæfður samþættingaraðili tengist hins vegar ERP- eða bókhaldsforritinu þínu; hann býður upp á fjöldaútgáfu, skjalasafn, skýrslugerð og þjónustu. Þegar reikningum fjölgar fer tíminn sem fer í gáttina fram úr gjaldi samþættingaraðilans. Öll viðurkennd fyrirtæki: listi GİB yfir sérhæfða samþættingaraðila.
ELPO hefur verið á lista GİB yfir sérhæfða samþættingaraðila síðan 2015. Prófaðu skjámyndina sjálfur: forrit fyrir rafræna reikninga