튀르키예 전자 인보이스 발행 방법: 단계별 예시와 전자 아카이브 차이
튀르키예 전자 인보이스는 5단계로 발행합니다: 수신자 확인, 시나리오와 유형 선택, 품목 입력, 미리보기 검증, 전송. 수신자가 대상이 아니면 전자 아카이브 인보이스입니다.
튀르키예의 전자 인보이스(e-Fatura) 발행은 종이 인보이스와 달리 인쇄 작업이 아니라 전송 작업입니다. 문서는 튀르키예 국세청(GİB)의 표준 형식(UBL-TR, 튀르키예용 UBL XML 형식)으로 작성되고 서명된 뒤 수신자의 전자 인보이스 우편함으로 전달됩니다. 아래 단계는 어떤 프로그램을 사용하든 동일하며, 메뉴 이름은 ELPO e-Belge 화면을 기준으로 했습니다.
먼저: 전자 인보이스와 전자 아카이브 중 무엇을 발행할까?
결정은 수신자에 따라 내려집니다. 수신자가 GİB에 등록된 전자 인보이스 사용자이면 전자 인보이스(e-Fatura)를, 그렇지 않으면(최종 소비자 또는 전자 인보이스로 아직 전환하지 않은 회사) 전자 아카이브 인보이스(e-Arşiv, 비등록 수신자용 전자 인보이스)를 발행합니다. 수신자의 등록 여부는 GİB의 등록 사용자 목록에서 납세자 번호로 조회합니다.
전자 인보이스 발행 방법: 다섯 단계
- 새 문서를 엽니다. 새 문서 / 문서 작성 > E-Fatura.
- 시나리오와 인보이스 유형을 선택합니다. 시나리오는 인보이스의 종류를 정합니다(아래 표 참조). 인보이스 유형은 판매의 세금 상태를 나타냅니다: 판매, 반품, 원천징수(tevkifat), 면세, 특별 과세표준, 수출 등록, 숙박세. 반품을 선택하면 반품 대상 인보이스 번호가 필수입니다.
- 수신자를 입력합니다. 납세자 번호를 입력하면 등록된 수신자 중에서 제안이 나타나고, 선택하면 주소와 관할 세무서가 채워집니다.
- 품목과 통화를 입력합니다. 상품/서비스, 수량, 단가, KDV(튀르키예 부가가치세) 세율. 문서가 TL 이외의 통화이면 환율 칸이 열립니다. 원천징수나 면세의 경우 코드는 품목별로 GİB 목록에서 선택합니다.
- 미리보기 후 전송합니다. 미리보기 단계에서 문서는 세 가지 별도 검사를 거칩니다: 업무 규칙, GİB의 XML 스키마(XSD), 스키마트론 규칙. 세 가지를 모두 통과하지 않으면 전송되지 않으며, 오류가 있으면 어느 항목인지 화면에 표시됩니다. 그다음 저장 및 전송을 누릅니다.
전송 후에는 연계사업자에서 문서가 처리된 결과를 추적합니다. 문서가 거부되면 그 사유가 화면에 표시됩니다. "전송됨"으로 표시된 채 소리 없이 사라지는 문서는 없습니다. 작성 중인 문서는 임시 저장으로 보관하고 임시 문서함에서 이어서 열 수 있습니다.
어떤 시나리오를 선택해야 할까?
| 시나리오 | 사용 시기 |
|---|---|
| 기본(Temel) | 일반 판매. 수신자는 수락/거부 응답을 하지 않음 |
| 상업(Ticari) | 수신자가 인보이스를 수락하거나 거부할 수 있어야 하는 판매 |
| 수출(İhracat) | 수신자는 튀르키예 관세통상부. 인도 조건, 세관 신고, 원산지 정보를 품목에 기재 |
| 공공(Kamu) | 수신자가 공공기관. IBAN 필수 |
| HKS | 도매시장 등록 시스템(Hal Kayıt Sistemi) 등록 번호가 있는 판매 및 위탁상 인보이스 |
| 투자 장려(Yatırım Teşvik) | 투자 장려 증명서가 있는 판매. 증명서 번호/날짜와 기계 식별 정보를 품목에 기재 |
| 의약품(İlaç) | 의약품 추적 시스템 신고 대상 판매 |
| 에너지(Enerji) | 충전소 판매. 차량 번호판, 충전 기간, 소켓 일련번호 |
| 특수 인보이스(Özel fatura) | 제도 코드가 있는 보따리 무역 |
전자 아카이브 인보이스 발행 방법
단계는 같고 차이는 두 항목에 있습니다. 전달 방식을 선택합니다(수신자에게 전자 방식으로 줄지, 종이 출력물로 줄지). 인터넷을 통한 판매에서는 웹 주소, 결제 방법, 배송 정보를 추가로 입력합니다.
상품이 인보이스보다 먼저 출고되는 경우 운송을 위해 별도의 운송장이 필요합니다: 전자 운송장(e-İrsaliye) 발행 방법.
GİB 포털인가, 연계사업자인가?
GİB의 포털은 무료이며 인보이스를 적게 발행하는 사업자에게는 충분합니다. 인보이스는 브라우저에서 한 건씩 수작업으로 발행합니다. 반면 특별 연계사업자는 ERP나 회계 프로그램에 연결되어 일괄 발행, 아카이브, 보고, 지원을 제공합니다. 인보이스 수가 늘어날수록 포털에 쓰는 시간이 연계사업자 요금을 넘어섭니다. 인가받은 전체 업체 목록: GİB 특별 연계사업자 목록.
ELPO는 2015년부터 GİB의 특별 연계사업자 목록에 올라 있습니다. 화면을 직접 사용해 보려면: 전자 인보이스 소프트웨어