튀르키예 전자 운송장(e-İrsaliye)이란? 발행 방법 단계별 안내
튀르키예 e-İrsaliye는 출하 운송장의 전자 형태로, 화물이 출발하기 전에 발행합니다. 단계: 프로필, 수신인, 품목, 운송사와 차량 번호, 미리보기, 전송.
e-İrsaliye란?
튀르키예의 e-İrsaliye(전자 운송장)는 화물 출하 시 작성하는 종이 운송장의 전자 버전입니다. 종이 운송장과 동일한 법적 효력을 가지며, 전자 인보이스(e-Fatura)와 마찬가지로 튀르키예 국세청(GİB)의 폐쇄형 시스템을 통해 수신인에게 전달됩니다. 차이는 문서가 무엇을 기록하느냐에 있습니다. e-İrsaliye는 화물의 출발을, e-Fatura는 판매의 재무적 측면을 기록합니다. 두 문서는 별개이며, 하나가 다른 하나를 대신하지 않습니다.
e-İrsaliye는 언제 발행하나요?
화물을 실제로 출하하기 전입니다. 차량이 출발할 때 문서는 이미 작성되어 수신인에게 전송된 상태여야 합니다. 운송 중에는 e-İrsaliye 출력본 또는 전자 화면을 차량에 비치하고 단속 시 제시합니다. 문서의 원본은 전자 문서입니다.
e-İrsaliye 발행 방법: 여섯 단계
- 새 문서를 엽니다. Belge Oluştur > E-İrsaliye(문서 작성 > 전자 운송장).
- 프로필을 선택합니다. 일반 출하에는 Temel(기본) 프로필을 사용합니다. 도매시장 등록 시스템(Hal Kayıt Sistemi, HKS) 대상인 채소·과일 출하에는 HKS 프로필을, İDİS 대상인 철강 출하에는 İDİS 프로필을 선택합니다.
- 수신인을 입력합니다. 납세자 번호로 등록된 수신인 중에서 선택하며, 주소와 관할 세무서는 등록 정보에서 불러옵니다.
- 출하 품목을 입력합니다. 상품 또는 서비스명, 수량, 단위를 한 줄씩 입력합니다.
- 운송 정보를 입력합니다. 운송 회사, 차량 번호, 운전자, 실제 출하일입니다. 차량 번호와 운전자는 실제로 화물을 운반하는 차량 및 사람과 같아야 합니다.
- 미리 보고 전송합니다. 문서가 수신인에게 전달된 후에는 목록에서 상태를 확인합니다. 수신인이 응답할 때까지 "Onay Bekliyor"(승인 대기)로 표시됩니다.
e-İrsaliye 응답이란?
수신인은 화물을 인수한 뒤 운송장에 응답합니다. 전량을 수락하거나, 일부를 수락하고 나머지를 거부하거나, 전량을 거부합니다. 응답도 시스템을 통해 전달되며, 출하가 실제로 어떻게 마무리되었는지를 기록합니다. 귀사에 들어온 운송장에 대한 같은 응답은 Gelen İrsaliye(수신 운송장) 목록에서 하며, 조회와 다운로드도 그곳에서 합니다.
응답을 받은 뒤 인보이스를 발행하면 수신인이 수락하지 않은 수량이 인보이스에 들어가는 것을 막을 수 있습니다.
e-İrsaliye 의무 대상은?
먼저 전자 인보이스(e-Fatura) 제도에 등록되어 있어야 하며, e-İrsaliye는 그 위에서 개설됩니다. 의무 대상은 GİB 고시로 정해지며, 범위는 업종(연료, 비료, 철강, 채소·과일 등)과 매출액 모두에 따라 달라집니다. 자사의 상황은 GİB 전자문서 사이트의 공지나 담당 재무 자문가를 통해 확인하십시오. GİB 공지는 전자문서 법규 일정표에서 날짜순으로 정리하고 있습니다. 의무 대상이 아닌 사업자도 자발적으로 전환할 수 있습니다.
GİB 포털인가, 연계사업자인가?
e-Fatura와 마찬가지로 방법은 세 가지입니다. GİB의 무료 포털, 자체 시스템을 GİB에 연결하는 방법, 그리고 특별 연계사업자입니다. 하루에 몇 건 출하하는 사업자라면 포털로 충분합니다. 출하 기록이 이미 ERP나 창고 관리 소프트웨어에서 생성된다면, 특별 연계사업자는 같은 데이터를 다시 입력하지 않고 문서로 변환합니다. 방법별 차이는 특별 연계사업자란 글을, 같은 단계의 인보이스 측면은 e-Fatura 발행 방법 가이드를 참고하십시오.
ELPO는 2015년부터 GİB 특별 연계사업자 목록에 올라 있으며, e-İrsaliye는 e-Fatura와 같은 계정에서 운영됩니다. e-İrsaliye 프로그램