Електронна товарителница в Турция: какво е и как се издава

Какво е e-İrsaliye?

e-İrsaliye е електронният еквивалент на хартиената товарителница (придружителен документ за експедиция), която в Турция се издава при превоз на стоки. Тя има същата правна сила като хартиената товарителница и, подобно на e-Fatura (турската електронна фактура), се изпраща до получателя през затворената система на GİB (турската приходна администрация). Разликата е в това какво документът отразява: e-İrsaliye удостоверява тръгването на стоката, а e-Fatura удостоверява финансовата страна на продажбата. Това са два отделни документа; единият не замества другия.

Кога се издава e-İrsaliye?

Преди стоката да бъде действително експедирана. Когато превозното средство потегля, документът трябва вече да е издаден и изпратен до получателя. През цялото време на превоза в превозното средство се намира хартиено разпечатване или електронното изображение на e-İrsaliye, което се представя при проверка; оригиналът на документа е електронният.

Как се издава e-İrsaliye: шест стъпки

1. Отворете нов документ. Belge Oluştur > E-İrsaliye (Създаване на документ > е-товарителница).
2. Изберете профил. При обичайна експедиция се използва профилът Temel (основен). При превоз на плодове и зеленчуци, подлежащ на системата за регистрация на тържищата (Hal Kayıt Sistemi), се избира профил HKS, а при експедиция на желязо и стомана в обхвата на İDİS – профил İDİS.
3. Въведете получателя. Избира се от регистрираните по данъчен номер получатели; адресът и данъчната служба се попълват от регистъра.
4. Впишете експедираните стоки. Наименованието на стоката или услугата, количеството и мерната единица се въвеждат ред по ред.
5. Попълнете данните за превоза. Превозвач, регистрационен номер на превозното средство, шофьор и действителна дата на експедиция. Номерът и шофьорът трябва да съвпадат с превозното средство и лицето, които действително превозват стоката.
6. Прегледайте и изпратете. След като документът стигне до получателя, състоянието му се следи от списъка; докато получателят не отговори, се показва „Onay Bekliyor“ (очаква одобрение).

Какво е отговорът на e-İrsaliye?

След като получи стоката, получателят отговаря на товарителницата: приема цялото количество, приема част и отказва останалото или отказва всичко. Отговорът също идва през системата и отразява как реално е приключила експедицията. За получените от вас товарителници същият отговор се дава, преглежда и изтегля от списъка Gelen İrsaliye (входящи товарителници).

Издаването на фактурата след получаване на отговора предотвратява включването във фактурата на количество, което получателят не е приел.

За кого е задължителна e-İrsaliye?

Първо трябва да сте регистрирани в системата e-Fatura; e-İrsaliye се активира върху нея. Кой е задължен, се определя с комюникета на GİB; обхватът зависи както от сектора (например горива, торове, желязо и стомана, плодове и зеленчуци), така и от оборота. Проверете своето положение в съобщенията на сайта на GİB за е-документи или при своя счетоводител; следим съобщенията на GİB в хронологичен ред в календара на нормативната уредба за е-документи. Предприятие, което не е задължено, може да премине и доброволно. Описаните правила са турски правила.

През портала на GİB или чрез интегратор?

Както при e-Fatura, има три пътя: безплатният портал на GİB, свързване на собствената система директно с GİB или специален интегратор. За предприятие с няколко експедиции на ден порталът е достатъчен. Ако записът за експедицията вече се създава в ERP или в складовия софтуер, специалният интегратор превръща същите данни в документ, без те да се въвеждат втори път. За разликата между методите вижте статията какво е специален интегратор, а за същите стъпки от страна на фактурата – ръководството как се издава e-Fatura.

ELPO е в списъка на специалните интегратори на GİB от 2015 г.; e-İrsaliye работи в същия акаунт като e-Fatura. Програма e-İrsaliye