e-Otpremnica u Turskoj: šta je i kako se izdaje

Šta je e-Otpremnica?

e-Otpremnica (e-İrsaliye) je elektronski ekvivalent papirne otpremnice koja se u Turskoj izdaje pri otpremi robe. Ima isti pravni status kao papirna otpremnica; kao i e-Faktura (e-Fatura), dostavlja se kupcu preko zatvorenog sistema GİB-a (turske Uprave za prihode). Razlika je u tome šta dokument evidentira: e-Otpremnica evidentira polazak robe na put, a e-Faktura finansijsku stranu prodaje. To su dva odvojena dokumenta i jedan ne zamjenjuje drugi.

Kada se izdaje e-Otpremnica?

Prije nego što roba stvarno bude otpremljena. Kada vozilo krene, dokument mora već biti izdat i poslan kupcu. Tokom cijele otpreme u vozilu se nalazi papirni ispis ili elektronski prikaz e-Otpremnice, koji se pokazuje pri kontroli; original dokumenta je elektronski.

Kako se izdaje e-Otpremnica: šest koraka

1. Otvorite novi dokument. Belge Oluştur > E-İrsaliye (Kreiraj dokument > e-Otpremnica).
2. Izaberite profil. Za uobičajenu otpremu koristi se profil Temel (osnovni). Za otpremu voća i povrća koje podliježe turskom Sistemu registracije veletržnica (Hal Kayıt Sistemi) bira se profil HKS, a za otpremu željeza i čelika obuhvaćenu sistemom İDİS profil İDİS.
3. Unesite kupca. Bira se među kupcima evidentiranim po poreskom broju; adresa i poreska uprava preuzimaju se iz evidencije.
4. Upišite otpremljenu robu. Naziv robe ili usluge, količina i jedinica unose se red po red.
5. Popunite podatke o prevozu. Prevoznik, registarske tablice vozila, vozač i stvarni datum otpreme. Tablice i vozač moraju odgovarati vozilu i osobi koji robu zaista prevoze.
6. Pregledajte i pošaljite. Nakon što je dokument dostavljen kupcu, njegov status se prati na listi; dok kupac ne odgovori, prikazuje se "Onay Bekliyor" (čeka odobrenje).

Šta je odgovor na e-Otpremnicu?

Nakon prijema robe kupac odgovara na otpremnicu: prihvata svu robu, prihvata dio i odbija ostatak ili odbija sve. Odgovor također stiže kroz sistem i evidentira kako je otprema zaista završila. Na otpremnice koje vi primate isti odgovor se daje, pregleda i preuzima sa liste Gelen İrsaliye (primljene otpremnice).

Ako fakturu izdate tek nakon što stigne odgovor, količina koju kupac nije prihvatio ne ulazi u fakturu.

Za koga je e-Otpremnica obavezna?

Najprije morate biti registrovani u sistemu e-Fakture; e-Otpremnica se otvara na toj osnovi. Ko je obavezan, određuju saopštenja GİB-a; obuhvat zavisi i od sektora (npr. gorivo, đubrivo, željezo i čelik, voće i povrće) i od prometa. Svoju situaciju provjerite u obavještenjima na GİB-ovoj stranici za e-dokumente ili kod svog računovođe; obavještenja GİB-a hronološki pratimo u kalendaru propisa za e-dokumente. I preduzeće koje nije obavezno može preći dobrovoljno.

Preko GİB portala ili preko integratora?

Kao i kod e-Fakture, postoje tri puta: besplatni portal GİB-a, direktno povezivanje vlastitog sistema sa GİB-om ili specijalni integrator. Za preduzeće sa nekoliko otprema dnevno portal je dovoljan. Ako evidencija otpreme već nastaje u ERP-u ili skladišnom softveru, specijalni integrator iste podatke pretvara u dokument bez ponovnog unosa. Za razliku između metoda pogledajte članak šta je specijalni integrator, a za iste korake na strani fakture vodič kako se izdaje e-Faktura.

ELPO je od 2015. na listi specijalnih integratora GİB-a; e-Otpremnica radi na istom računu kao e-Faktura. Program za e-Otpremnicu