Elektronický dodací list v Turecku: co je a jak vystavit

Co je e-İrsaliye?

e-İrsaliye je elektronická obdoba papírového dodacího listu, který se v Turecku vystavuje při přepravě zboží. Má stejnou právní povahu jako papírový dodací list a stejně jako e-Fatura (turecká elektronická faktura) se doručuje příjemci přes uzavřený systém GİB (turecké daňové správy). Rozdíl je v tom, co doklad zaznamenává: e-İrsaliye dokládá odjezd zboží na cestu, e-Fatura dokládá finanční stránku prodeje. Jde o dva samostatné doklady; jeden nenahrazuje druhý.

Kdy se e-İrsaliye vystavuje?

Před skutečným odesláním zboží. Ve chvíli, kdy vůz vyjíždí, musí být doklad již vystaven a odeslán příjemci. Po celou dobu přepravy je ve voze papírový výtisk nebo elektronické zobrazení e-İrsaliye a předkládá se při kontrole; originálem dokladu je jeho elektronická podoba.

Jak vystavit e-İrsaliye: šest kroků

1. Otevřete nový doklad. Belge Oluştur > E-İrsaliye (Vytvořit doklad > e-dodací list).
2. Zvolte profil. Při běžné přepravě se používá profil Temel (základní). Při přepravě zeleniny a ovoce podléhající systému evidence velkoobchodních tržnic (Hal Kayıt Sistemi) se volí profil HKS, při přepravě železa a oceli v rámci systému İDİS profil İDİS.
3. Zadejte příjemce. Vybírá se z příjemců evidovaných podle daňového čísla; adresa a finanční úřad se převezmou z evidence.
4. Zapište odesílané zboží. Název zboží nebo služby, množství a jednotka se zadávají řádek po řádku.
5. Vyplňte údaje o přepravě. Dopravce, registrační značka (SPZ) vozidla, řidič a skutečné datum odeslání. SPZ a řidič musí odpovídat vozidlu a osobě, které zboží skutečně přepravují.
6. Zobrazte náhled a odešlete. Po doručení příjemci se stav dokladu sleduje v seznamu; dokud příjemce neodpoví, zobrazuje se „Onay Bekliyor“ (čeká na schválení).

Co je odpověď na e-İrsaliye?

Po převzetí zboží příjemce na dodací list odpoví: přijme celé množství, přijme část a zbytek odmítne, nebo odmítne vše. I odpověď přichází přes systém a zaznamenává, jak přeprava ve skutečnosti skončila. U dodacích listů, které přijímáte vy, se stejná odpověď dává, zobrazuje a stahuje ze seznamu Gelen İrsaliye (přijaté dodací listy).

Vystavení faktury až po obdržení odpovědi zabrání tomu, aby se do faktury dostalo množství, které příjemce nepřijal.

Pro koho je e-İrsaliye povinný?

Nejprve je nutné být registrován v systému e-Fatura; e-İrsaliye se zakládá na něm. Kdo má povinnost, určují oznámení GİB; rozsah závisí jak na odvětví (například pohonné hmoty, hnojiva, železo a ocel, zelenina a ovoce), tak na obratu. Svou situaci si ověřte v oznámeních na webu GİB pro e-doklady nebo u svého daňového poradce; oznámení GİB sledujeme v časovém pořadí v kalendáři předpisů pro e-doklady. Firma, která povinnost nemá, může přejít i dobrovolně. Popsaná pravidla jsou tureckými pravidly.

Přes portál GİB, nebo přes integrátora?

Stejně jako u e-Fatura existují tři cesty: bezplatný portál GİB, přímé napojení vlastního systému na GİB nebo speciální integrátor. Firmě s několika expedicemi denně stačí portál. Pokud záznam o expedici už vzniká v ERP nebo ve skladovém softwaru, speciální integrátor tytéž údaje převede na doklad, aniž by se musely zadávat podruhé. Rozdíly mezi metodami popisuje článek co je speciální integrátor, stejné kroky na straně faktury návod jak vystavit e-Fatura.

ELPO je od roku 2015 na seznamu speciálních integrátorů GİB; e-İrsaliye funguje ve stejném účtu jako e-Fatura. Program e-İrsaliye