E. važtaraštis Turkijoje (e-İrsaliye): kaip jį išrašyti
Turkijos e-İrsaliye – elektroninis važtaraštis, išrašomas prieš išvežant prekes. Žingsniai: profilis, gavėjas, prekės, vežėjas ir numeris, peržiūra, siuntimas.
Kas yra e-İrsaliye?
Turkijoje e-İrsaliye (elektroninis važtaraštis) yra popierinio važtaraščio, išrašomo vežant prekes, elektroninis atitikmuo. Jis turi tokį pat teisinį statusą kaip popierinis važtaraštis ir, kaip ir e. sąskaita faktūra (e-Fatura), gavėjui perduodamas per uždarą Turkijos mokesčių administracijos (GİB) sistemą. Skirtumas – tai, ką dokumentas užfiksuoja: e-İrsaliye fiksuoja prekių išvežimą, e-Fatura – finansinę pardavimo pusę. Tai atskiri dokumentai, ir vienas nepakeičia kito.
Kada išrašomas e-İrsaliye?
Prieš faktiškai išsiunčiant prekes. Kai transporto priemonė išvyksta, dokumentas turi būti išrašytas ir išsiųstas gavėjui. Viso pervežimo metu e-İrsaliye spausdinta kopija arba elektroninis vaizdas laikomas transporto priemonėje ir pateikiamas tikrinimo metu; dokumento originalas yra elektroninis.
Kaip išrašyti e-İrsaliye: šeši žingsniai
- Atidarykite naują dokumentą. Belge Oluştur > E-İrsaliye (Sukurti dokumentą > e. važtaraštis).
- Pasirinkite profilį. Įprastam siuntimui naudojamas Temel (pagrindinis) profilis. Siunčiant daržoves ir vaisius, kuriems taikoma didmeninių turgaviečių registravimo sistema (Hal Kayıt Sistemi, HKS), pasirenkamas HKS profilis, o siunčiant geležį ir plieną, kuriems taikoma İDİS sistema, – İDİS profilis.
- Įveskite gavėją. Gavėjas pasirenkamas iš pagal mokesčių mokėtojo numerį registruotų gavėjų; adresas ir mokesčių inspekcija paimami iš įrašo.
- Įrašykite siunčiamas prekes. Prekės ar paslaugos pavadinimas, kiekis ir matavimo vienetas įvedami eilute po eilutės.
- Užpildykite vežimo duomenis. Vežėjo įmonė, transporto priemonės valstybinis numeris, vairuotojas ir faktinė išsiuntimo data. Valstybinis numeris ir vairuotojas turi sutapti su transporto priemone ir asmeniu, kurie faktiškai veža prekes.
- Peržiūrėkite ir išsiųskite. Perdavus dokumentą gavėjui, jo būsena stebima sąraše; kol gavėjas neatsako, rodoma būsena „Onay Bekliyor“ (laukiama patvirtinimo).
Kas yra atsakymas į e-İrsaliye?
Gavęs prekes, gavėjas atsako į važtaraštį: priima visas prekes, dalį priima, o likusias atmeta, arba atmeta visas. Atsakymas taip pat gaunamas per sistemą ir užfiksuoja, kaip siunta iš tikrųjų baigėsi. Jums atsiųstiems važtaraščiams tas pats atsakymas pateikiamas iš sąrašo Gelen İrsaliye (gauti važtaraščiai), kuriame jie taip pat peržiūrimi ir atsisiunčiami.
Išrašius sąskaitą faktūrą tik gavus atsakymą, į ją nepatenka gavėjo nepriimtas kiekis.
Kam e-İrsaliye privalomas?
Pirmiausia reikia būti užsiregistravus e. sąskaitų faktūrų sistemoje (e-Fatura); e-İrsaliye įjungiamas jos pagrindu. Kam jis privalomas, nustatoma GİB pranešimais; taikymo sritis priklauso ir nuo sektoriaus (pavyzdžiui, degalai, trąšos, geležis ir plienas, daržovės ir vaisiai), ir nuo apyvartos. Savo situaciją pasitikrinkite GİB e. dokumentų svetainės pranešimuose arba pas savo finansų konsultantą; GİB pranešimus chronologine tvarka stebime e. dokumentų teisės aktų kalendoriuje. Įmonė, kuriai tai neprivaloma, taip pat gali pereiti savanoriškai.
GİB portalas ar integratorius?
Kaip ir e-Fatura atveju, yra trys būdai: nemokamas GİB portalas, savos sistemos prijungimas prie GİB arba specialusis integratorius. Įmonei, kuri per dieną išsiunčia kelias siuntas, pakanka portalo. Jei siuntos įrašas jau sukuriamas ERP ar sandėlio programinėje įrangoje, specialusis integratorius tuos pačius duomenis paverčia dokumentu, jų antrą kartą nevedant. Apie būdų skirtumus skaitykite straipsnyje kas yra specialusis integratorius, o apie tų pačių žingsnių sąskaitų faktūrų pusę – vadove kaip išrašyti e-Fatura.
ELPO nuo 2015 m. yra GİB specialiųjų integratorių sąraše; e-İrsaliye veikia toje pačioje paskyroje kaip ir e-Fatura. e-İrsaliye programa