Ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής Τουρκίας (e-İrsaliye): οδηγός

Τι είναι το e-İrsaliye;

Το e-İrsaliye είναι το ηλεκτρονικό αντίστοιχο του έντυπου δελτίου αποστολής που εκδίδεται στην Τουρκία κατά τη διακίνηση εμπορευμάτων. Έχει την ίδια νομική ισχύ με το έντυπο δελτίο και, όπως το e-Fatura (το τουρκικό ηλεκτρονικό τιμολόγιο), διαβιβάζεται στον παραλήπτη μέσω του κλειστού συστήματος της GİB (της Διοίκησης Εσόδων της Τουρκίας). Η διαφορά βρίσκεται στο τι καταγράφει το έγγραφο: το e-İrsaliye καταγράφει την αναχώρηση του εμπορεύματος, το e-Fatura την οικονομική πλευρά της πώλησης. Πρόκειται για δύο χωριστά έγγραφα· το ένα δεν αντικαθιστά το άλλο.

Πότε εκδίδεται το e-İrsaliye;

Πριν από την πραγματική αποστολή του εμπορεύματος. Όταν το όχημα ξεκινά, το έγγραφο πρέπει να έχει ήδη εκδοθεί και σταλεί στον παραλήπτη. Καθ' όλη τη διάρκεια της μεταφοράς, έντυπο αντίγραφο ή ηλεκτρονική εικόνα του e-İrsaliye βρίσκεται στο όχημα και επιδεικνύεται σε έλεγχο· το πρωτότυπο του εγγράφου είναι ηλεκτρονικό.

Πώς εκδίδεται το e-İrsaliye: έξι βήματα

1. Ανοίξτε νέο έγγραφο. Belge Oluştur > E-İrsaliye (Δημιουργία εγγράφου > e-İrsaliye).
2. Επιλέξτε προφίλ. Στη συνηθισμένη αποστολή χρησιμοποιείται το προφίλ Temel (Βασικό). Για αποστολή φρούτων και λαχανικών που υπάγεται στο Hal Kayıt Sistemi (σύστημα καταγραφής των χονδρεμπορικών αγορών φρούτων και λαχανικών) επιλέγεται το προφίλ HKS, ενώ για αποστολή σιδήρου και χάλυβα που εμπίπτει στο İDİS επιλέγεται το προφίλ İDİS.
3. Εισαγάγετε τον παραλήπτη. Επιλέγεται από τους παραλήπτες που είναι καταχωρισμένοι με αριθμό φορολογικού μητρώου· η διεύθυνση και η εφορία συμπληρώνονται από την καταχώριση.
4. Καταχωρίστε τα αποστελλόμενα είδη. Η ονομασία του αγαθού ή της υπηρεσίας, η ποσότητα και η μονάδα εισάγονται γραμμή προς γραμμή.
5. Συμπληρώστε τα στοιχεία μεταφοράς. Μεταφορική εταιρεία, πινακίδα οχήματος, οδηγός και πραγματική ημερομηνία αποστολής. Η πινακίδα και ο οδηγός πρέπει να είναι το όχημα και το πρόσωπο που μεταφέρουν πράγματι το εμπόρευμα.
6. Κάντε προεπισκόπηση και αποστείλετε. Αφού διαβιβαστεί το έγγραφο στον παραλήπτη, η κατάστασή του παρακολουθείται από τη λίστα· μέχρι να απαντήσει ο παραλήπτης εμφανίζεται ως «Onay Bekliyor» (Αναμένει έγκριση).

Τι είναι η απάντηση στο e-İrsaliye;

Αφού παραλάβει το εμπόρευμα, ο παραλήπτης απαντά στο δελτίο: αποδέχεται το σύνολο του εμπορεύματος, αποδέχεται ένα μέρος και απορρίπτει το υπόλοιπο ή απορρίπτει το σύνολο. Η απάντηση έρχεται επίσης μέσω του συστήματος και καταγράφει πώς ολοκληρώθηκε στην πράξη η αποστολή. Για τα δελτία που λαμβάνετε εσείς, η ίδια απάντηση δίνεται, προβάλλεται και μεταφορτώνεται από τη λίστα Gelen İrsaliye (Εισερχόμενα δελτία).

Η έκδοση του τιμολογίου αφού έρθει η απάντηση αποτρέπει να περιληφθεί στο τιμολόγιο ποσότητα που ο παραλήπτης δεν αποδέχθηκε.

Για ποιους είναι υποχρεωτικό το e-İrsaliye;

Πρώτα πρέπει να είστε εγγεγραμμένοι στην εφαρμογή e-Fatura· το e-İrsaliye ενεργοποιείται πάνω σε αυτήν. Ποιος υποχρεούται στην Τουρκία ορίζεται με τις ανακοινώσεις-εγκυκλίους (tebliğ) της GİB· το πεδίο εφαρμογής εξαρτάται τόσο από τον κλάδο (όπως καύσιμα, λιπάσματα, σίδηρος-χάλυβας, φρούτα-λαχανικά) όσο και από τον κύκλο εργασιών. Επιβεβαιώστε τη δική σας περίπτωση από τις ανακοινώσεις στον ιστότοπο e-belge της GİB ή από τον λογιστή σας· παρακολουθούμε τις ανακοινώσεις της GİB με χρονολογική σειρά στο χρονολόγιο νομοθεσίας e-belge. Και μια επιχείρηση που δεν υποχρεούται μπορεί να μεταβεί προαιρετικά.

Από την πύλη της GİB ή μέσω ολοκληρωτή;

Όπως και στο e-Fatura, υπάρχουν τρεις τρόποι: η δωρεάν πύλη της GİB, η σύνδεση του δικού σας συστήματος με την GİB ή ένας ειδικός ολοκληρωτής (özel entegratör). Για μια επιχείρηση που κάνει λίγες αποστολές την ημέρα, η πύλη αρκεί. Αν η εγγραφή της αποστολής δημιουργείται ήδη στο ERP ή στο λογισμικό αποθήκης, ο ειδικός ολοκληρωτής μετατρέπει τα ίδια δεδομένα σε έγγραφο χωρίς να πληκτρολογηθούν δεύτερη φορά. Για τη διαφορά των μεθόδων δείτε το άρθρο τι είναι ο ειδικός ολοκληρωτής και, για τα ίδια βήματα στην πλευρά του τιμολογίου, τον οδηγό πώς εκδίδεται το e-Fatura.

Η ELPO βρίσκεται από το 2015 στη λίστα ειδικών ολοκληρωτών της GİB· το e-İrsaliye λειτουργεί στον ίδιο λογαριασμό με το e-Fatura. Πρόγραμμα e-İrsaliye