Ηλεκτρονικό τιμολόγιο στην Τουρκία: βήματα και e-Arşiv
Στην Τουρκία το e-Fatura εκδίδεται σε πέντε βήματα: έλεγχος αγοραστή, σενάριο και τύπος, γραμμές, προεπισκόπηση, αποστολή. Αλλιώς εκδίδεται e-Arşiv.
Η έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου (του τουρκικού e-Fatura), σε αντίθεση με το χάρτινο τιμολόγιο, δεν είναι δουλειά εκτύπωσης αλλά αποστολής: το έγγραφο δημιουργείται στην τυποποιημένη μορφή της GİB (της Τουρκικής Φορολογικής Διοίκησης), UBL-TR, υπογράφεται και παραδίδεται στη θυρίδα e-Fatura του παραλήπτη. Τα παρακάτω βήματα είναι ίδια όποιο πρόγραμμα κι αν χρησιμοποιείτε· τα ονόματα των μενού προέρχονται από την οθόνη του ELPO e-Belge.
Πρώτα: e-Fatura ή e-Arşiv;
Η απόφαση εξαρτάται από τον αγοραστή. Αν ο αγοραστής είναι εγγεγραμμένος χρήστης e-Fatura στη GİB, εκδίδεται e-Fatura· αν όχι (τελικός καταναλωτής ή εταιρεία που δεν έχει περάσει στο e-Fatura), εκδίδεται τιμολόγιο e-Arşiv (ηλεκτρονικό αρχείο). Το αν ο αγοραστής είναι εγγεγραμμένος ελέγχεται με τον αριθμό φορολογικού μητρώου στη λίστα εγγεγραμμένων χρηστών της GİB.
Πώς κόβεται e-Fatura: πέντε βήματα
- Ανοίξτε νέο έγγραφο. Νέο έγγραφο / Δημιουργία εγγράφου > E-Fatura.
- Επιλέξτε σενάριο και τύπο τιμολογίου. Το σενάριο καθορίζει το είδος του τιμολογίου (πίνακας παρακάτω). Ο τύπος τιμολογίου δηλώνει τη φορολογική κατάσταση της πώλησης: πώληση, επιστροφή, παρακράτηση (tevkifat), απαλλαγή, ειδική βάση, καταχωρισμένη για εξαγωγή, φόρος διαμονής. Αν επιλεγεί επιστροφή, ο αριθμός του τιμολογίου που επιστρέφεται είναι υποχρεωτικός.
- Εισαγάγετε τον αγοραστή. Καθώς πληκτρολογείτε τον αριθμό φορολογικού μητρώου, εμφανίζονται προτάσεις από τους καταχωρισμένους αγοραστές· με την επιλογή συμπληρώνονται η διεύθυνση και η εφορία.
- Εισαγάγετε τις γραμμές και το νόμισμα. Είδος/υπηρεσία, ποσότητα, τιμή μονάδας, συντελεστής KDV (τουρκικός ΦΠΑ). Αν το έγγραφο είναι σε νόμισμα άλλο από TL, ανοίγει πεδίο ισοτιμίας. Σε παρακράτηση ή απαλλαγή ο κωδικός επιλέγεται ανά γραμμή από τη λίστα της GİB.
- Κάντε προεπισκόπηση και αποστείλετε. Στο βήμα Προεπισκόπηση το έγγραφο περνά από τρεις ξεχωριστούς ελέγχους: επιχειρησιακούς κανόνες, το σχήμα XML της GİB (XSD) και κανόνες schematron. Μέχρι να περάσουν και οι τρεις δεν γίνεται αποστολή· αν υπάρχει σφάλμα, η οθόνη γράφει σε ποιο πεδίο. Έπειτα Αποθήκευση και αποστολή.
Μετά την αποστολή παρακολουθείται το αποτέλεσμα επεξεργασίας του εγγράφου στον πάροχο ολοκλήρωσης (integrator). Αν το έγγραφο απορριφθεί, η αιτία εμφανίζεται στην οθόνη· δεν μένει έγγραφο που «στάλθηκε» και χάθηκε σιωπηλά. Ένα μισοτελειωμένο έγγραφο φυλάσσεται με Αποθήκευση ως πρόχειρο και ανοίγει από τα Πρόχειρα από εκεί που το αφήσατε.
Ποιο σενάριο να επιλέξω;
| Σενάριο | Πότε |
|---|---|
| Βασικό (Temel) | Τυπική πώληση· ο αγοραστής δεν δίνει απάντηση αποδοχής/απόρριψης |
| Εμπορικό (Ticari) | Πωλήσεις όπου ο αγοραστής πρέπει να μπορεί να αποδεχθεί ή να απορρίψει το τιμολόγιο |
| Εξαγωγή (İhracat) | Αγοραστής είναι το Υπουργείο Τελωνείων και Εμπορίου· όροι παράδοσης, τελωνειακή διασάφηση, στοιχεία καταγωγής στη γραμμή |
| Δημόσιο (Kamu) | Αγοραστής είναι δημόσιος φορέας· το IBAN είναι υποχρεωτικό |
| HKS | Πώληση με σήμανση του Hal Kayıt Sistemi (σύστημα καταγραφής λαχαναγορών) και τιμολόγιο παραγγελιοδόχου |
| Επενδυτικό κίνητρο (Yatırım Teşvik) | Πώληση με πιστοποιητικό επενδυτικού κινήτρου· αριθμός/ημερομηνία πιστοποιητικού και ταυτότητα μηχανήματος στη γραμμή |
| Φάρμακα (İlaç) | Πώληση δηλωμένη στο Σύστημα Ιχνηλάτησης Φαρμάκων |
| Ενέργεια (Enerji) | Πώληση σταθμού φόρτισης· πινακίδα, περίοδος φόρτισης και σειριακός αριθμός υποδοχής |
| Ειδικό τιμολόγιο (Özel fatura) | Εμπόριο «βαλίτσας» με κωδικό καθεστώτος |
Πώς κόβεται τιμολόγιο e-Arşiv;
Τα βήματα είναι ίδια· η διαφορά είναι σε δύο πεδία. Επιλέγεται ο τρόπος αποστολής (αν θα δοθεί στον αγοραστή ηλεκτρονικά ή ως έντυπο). Στις πωλήσεις μέσω διαδικτύου καταχωρίζονται επιπλέον η διεύθυνση ιστότοπου, ο τρόπος πληρωμής και τα στοιχεία αποστολής.
Αν τα εμπορεύματα φύγουν πριν από το τιμολόγιο, για τη μεταφορά χρειάζεται επιπλέον δελτίο αποστολής: πώς εκδίδεται e-İrsaliye (ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής).
Από την πύλη της GİB ή μέσω παρόχου;
Η πύλη της GİB είναι δωρεάν και αρκεί για επιχειρήσεις που κόβουν λίγα τιμολόγια· τα τιμολόγια εκδίδονται ένα-ένα, χειροκίνητα, από τον browser. Ο ειδικός πάροχος ολοκλήρωσης (özel entegratör), αντίθετα, συνδέεται με το ERP ή το πρόγραμμα λογιστικής σας· προσφέρει μαζική έκδοση, αρχείο, αναφορές και υποστήριξη. Όσο αυξάνεται ο αριθμός των τιμολογίων, ο χρόνος στην πύλη ξεπερνά το κόστος του παρόχου. Για όλες τις εξουσιοδοτημένες εταιρείες: λίστα ειδικών παρόχων ολοκλήρωσης της GİB.
Η ELPO βρίσκεται στη λίστα ειδικών παρόχων ολοκλήρωσης της GİB από το 2015. Για να δοκιμάσετε την οθόνη μόνοι σας: Πρόγραμμα e-Τιμολογίου