როგორ გამოვწეროთ e-ინვოისი თურქეთში: ნაბიჯები და e-Arşiv
თურქეთში e-Fatura ხუთ ნაბიჯად იწერება: მყიდველის შემოწმება, სცენარი და ტიპი, სტრიქონები, გადახედვა, გაგზავნა. თუ მყიდველი e-Fatura-ს არ იყენებს: e-Arşiv.
e-ინვოისის (თურქეთის ელექტრონული ანგარიშ-ფაქტურა, e-Fatura) გამოწერა, ქაღალდის ინვოისისგან განსხვავებით, ბეჭდვის კი არა, გაგზავნის საქმეა: დოკუმენტი იქმნება GİB-ის (თურქეთის შემოსავლების ადმინისტრაციის) სტანდარტულ ფორმატში, UBL-TR, ხელმოწერილია და მიეწოდება მიმღების e-Fatura საფოსტო ყუთს. ქვემოთ მოცემული ნაბიჯები ერთნაირია, რომელ პროგრამასაც არ უნდა იყენებდეთ; მენიუს სახელები აღებულია ELPO e-Belge-ის ეკრანიდან.
ჯერ: e-Fatura თუ e-Arşiv?
გადაწყვეტილება მყიდველზეა დამოკიდებული. თუ მყიდველი GİB-ში რეგისტრირებული e-Fatura-ს მომხმარებელია, იწერება e-ინვოისი; თუ არა (საბოლოო მომხმარებელი ან კომპანია, რომელიც e-Fatura-ზე არ გადასულა), იწერება e-Arşiv ინვოისი (ელექტრონული არქივი). რეგისტრირებულია თუ არა მყიდველი, მოწმდება საგადასახადო ნომრით GİB-ის რეგისტრირებულ მომხმარებელთა სიაში.
როგორ გამოვწეროთ e-ინვოისი: ხუთი ნაბიჯი
- გახსენით ახალი დოკუმენტი. ახალი დოკუმენტი / დოკუმენტის შექმნა > E-Fatura.
- აირჩიეთ სცენარი და ინვოისის ტიპი. სცენარი განსაზღვრავს ინვოისის სახეს (ცხრილი ქვემოთ). ინვოისის ტიპი აჩვენებს გაყიდვის საგადასახადო სტატუსს: გაყიდვა, დაბრუნება, წყაროსთან დაკავება (tevkifat), გათავისუფლება, სპეციალური ბაზა, ექსპორტისთვის რეგისტრირებული, განთავსების გადასახადი. თუ დაბრუნებას აირჩევთ, დაბრუნებული ინვოისის ნომერი სავალდებულოა.
- შეიყვანეთ მყიდველი. საგადასახადო ნომრის აკრეფისას რეგისტრირებული მყიდველებიდან შემოთავაზებები ჩნდება; არჩევისას მისამართი და საგადასახადო ოფისი ივსება.
- შეიყვანეთ სტრიქონები და ვალუტა. საქონელი/მომსახურება, რაოდენობა, ერთეულის ფასი, KDV-ის (თურქეთის დღგ) განაკვეთი. თუ დოკუმენტი TL-ისგან განსხვავებულ ვალუტაშია, იხსნება კურსის ველი. დაკავების ან გათავისუფლების შემთხვევაში კოდი თითოეული სტრიქონისთვის GİB-ის სიიდან აირჩევა.
- გადახედეთ და გაგზავნეთ. წინასწარი ნახვის ნაბიჯზე დოკუმენტი სამ ცალკეულ შემოწმებას გადის: ბიზნეს-წესები, GİB-ის XML სქემა (XSD) და schematron წესები. სანამ სამივეს არ გაივლის, გაგზავნა არ ხდება; შეცდომის შემთხვევაში ეკრანზე წერია, რომელ ველშია. შემდეგ — შენახვა და გაგზავნა.
გაგზავნის შემდეგ ინტეგრატორთან დოკუმენტის დამუშავების შედეგს ადევნებენ თვალს. თუ დოკუმენტი უარყოფილია, მიზეზი ეკრანზე ჩანს; არ რჩება დოკუმენტი, რომელზეც ითქვა „გაიგზავნა“ და ჩუმად დაიკარგა. დაუსრულებელი დოკუმენტი ინახება „მონახაზად შენახვით“ და „მონახაზებიდან“ იქიდან იხსნება, სადაც გაჩერდით.
რომელი სცენარი ავირჩიო?
| სცენარი | როდის |
|---|---|
| საბაზისო (Temel) | სტანდარტული გაყიდვა; მყიდველი მიღება/უარყოფის პასუხს არ იძლევა |
| კომერციული (Ticari) | გაყიდვები, სადაც მყიდველს ინვოისის მიღება ან უარყოფა უნდა შეეძლოს |
| ექსპორტი (İhracat) | მყიდველია საბაჟოსა და ვაჭრობის სამინისტრო; მიწოდების პირობები, საბაჟო დეკლარაცია, წარმოშობის მონაცემები სტრიქონში |
| საჯარო (Kamu) | მყიდველი საჯარო დაწესებულებაა; IBAN სავალდებულოა |
| HKS | გაყიდვა Hal Kayıt Sistemi-ის (საბითუმო ბაზრების რეგისტრაციის სისტემა) ნიშნით და საკომისიო აგენტის ინვოისი |
| საინვესტიციო წახალისება (Yatırım Teşvik) | გაყიდვა საინვესტიციო წახალისების მოწმობით; მოწმობის ნომერი/თარიღი და მანქანის იდენტიფიკატორი სტრიქონში |
| მედიკამენტები (İlaç) | მედიკამენტების თვალთვალის სისტემაში შეტყობინებული გაყიდვა |
| ენერგია (Enerji) | დამტენი სადგურის გაყიდვა; სახელმწიფო ნომერი, დატენვის პერიოდი და როზეტის სერიული ნომერი |
| სპეციალური ინვოისი (Özel fatura) | ჩემოდნით ვაჭრობა რეჟიმის კოდით |
როგორ გამოვწეროთ e-Arşiv ინვოისი?
ნაბიჯები იგივეა; განსხვავება ორ ველშია. აირჩევა მიწოდების ტიპი (მყიდველს ელექტრონულად მიეცემა თუ ქაღალდზე ამობეჭდილი). ინტერნეტით გაყიდვისას დამატებით შეჰყავთ ვებმისამართი, გადახდის ხერხი და მიწოდების მონაცემები.
თუ საქონელი ინვოისამდე გაემგზავრება, ტრანსპორტირებისთვის ცალკე ზედნადებიც საჭიროა: როგორ გამოვწეროთ e-İrsaliye (ელექტრონული ზედნადები).
GİB-ის პორტალით თუ ინტეგრატორით?
GİB-ის პორტალი უფასოა და საკმარისია იმ ბიზნესებისთვის, რომლებიც ცოტა ინვოისს წერენ; ინვოისები ბრაუზერიდან სათითაოდ, ხელით იწერება. სპეციალური ინტეგრატორი (özel entegratör) კი თქვენს ERP-ს ან წინასწარი აღრიცხვის პროგრამას უკავშირდება; უზრუნველყოფს მასობრივ გამოწერას, არქივს, ანგარიშგებასა და მხარდაჭერას. ინვოისების რაოდენობის ზრდასთან ერთად პორტალზე დახარჯული დრო ინტეგრატორის საფასურს აღემატება. ყველა უფლებამოსილი კომპანიისთვის: GİB-ის სპეციალური ინტეგრატორების სია.
ELPO 2015 წლიდან GİB-ის სპეციალური ინტეგრატორების სიაშია. ეკრანის თავად გამოსაცდელად: e-ინვოისის პროგრამა