e-ინვოისის ინტეგრატორის შეცვლა თურქეთში: 6 ნაბიჯი

შესაძლებელია თუ არა ინტეგრატორის შეცვლა?

დიახ, ნებისმიერ დროს. GİB-ის (თურქეთის შემოსავლების ადმინისტრაციის) e-Fatura-ს განაცხადის სახელმძღვანელო აღნიშნავს, რომ გადასახადის გადამხდელებს შეუძლიათ შეცვალონ გამოყენებული მეთოდი „შესაბამისი მეთოდის პირობების შესრულების შემთხვევაში ნებისმიერ დროს“. ცვლილება არ არის დაკავშირებული თვის ან წლის ბოლოსთან; თარიღი შეირჩევა თქვენი ხელშეკრულებისა და გეგმის მიხედვით. თქვენი e-Fatura-ს (ელექტრონული ინვოისი), e-Arşiv-ის (ელექტრონული საარქივო ინვოისი), e-İrsaliye-ს (ელექტრონული ზედნადები) და e-Defter-ის (ელექტრონული წიგნები) ვალდებულებები არ იცვლება; იცვლება მხოლოდ ორგანიზაცია, რომელიც თქვენი სახელით ქმნის ამ დოკუმენტებს და აგზავნის GİB-ში.

შეამოწმეთ, რომ ახალი ინტეგრატორი GİB-ის ოფიციალურ სიაშია: GİB-ის სპეციალური ინტეგრატორების სია. სია ქალაქითა და საკონტაქტო ინფორმაციით ასევე ნახეთ ჩვენს გვერდზე სპეციალური ინტეგრატორების (özel entegratör) სია. ELPO Bilişim ამ სიაშია 2015 წლიდან.

ვინ ახორციელებს გადასვლას?

განაცხადს წარადგენს არა თქვენ, არამედ ახალი სპეციალური ინტეგრატორი. GİB-ის სპეციალური ინტეგრაციის სახელმძღვანელოს მიხედვით, ინტეგრატორი ელექტრონულად აცნობებს GİB-ს გადამხდელის შესახებ, რომელსაც მომსახურებას გაუწევს, ხოლო ანგარიშს ხსნის GİB. ანგარიშის გახსნის დოკუმენტზე არის როგორც ინტეგრატორის, ისე თქვენი mali mühür (საფინანსო ბეჭედი, კომპანიის ელექტრონული სერტიფიკატი). Mali mühür თქვენია; გადასვლისთვის ახალი ბეჭდის აღება არ გჭირდებათ.

ანგარიშის გახსნის შემდეგ GİB-ის რეგისტრირებულ მომხმარებელთა სიაში ჩნდება საფოსტო ყუთის ახალი ეტიკეტი (alias). კომპანიების ინტეგრატორები, რომლებიც ინვოისებს გიგზავნიან, ამ სიას ანახლებენ ყოველ საათში მაინც; ინვოისები ახალ ეტიკეტზე მოდის.

გადასვლის ნაბიჯები: სწორი თანმიმდევრობა

1. წაიკითხეთ მოქმედი ხელშეკრულება. მასში წერია შეწყვეტის შეტყობინების ვადა, დარჩენილი კრედიტები (kontör) და ხელშეკრულების დასრულების შემდეგ დოკუმენტების გადაცემის წესი.
2. გააფორმეთ ხელშეკრულება ახალ ინტეგრატორთან. ფასი ზუსტდება დოკუმენტების რაოდენობის, თქვენ მიერ გამოყენებული დოკუმენტების ტიპებისა და ERP-თან კავშირის მიხედვით.
3. ანგარიშის გახსნის დოკუმენტი დაადასტურეთ თქვენი mali mühür-ით. ახალი ინტეგრატორი თქვენს ანგარიშს აცნობებს GİB-ს; თქვენი ახალი ეტიკეტი ჩნდება რეგისტრირებულ მომხმარებელთა სიაში.
4. დააყენეთ და გამოსცადეთ კავშირი ERP-თან ან საბუღალტრო პროგრამასთან. გასული და შემოსული ინვოისების, e-Arşiv-ისა და, არსებობის შემთხვევაში, e-İrsaliye-ს პროცესი მოწმდება თავიდან ბოლომდე.
5. ძველი ინტეგრატორისგან აიღეთ თქვენი ყველა დოკუმენტი. გასული და შემოსული დოკუმენტების UBL-TR XML და გამოსახულების ფაილები; გადაცემა წერილობით დაადასტურებინეთ.
6. დახურეთ e-Arşiv-ის ბოლო დღე. e-Arşiv ანგარიში ყოველდღიურია და იგზავნება არაუგვიანეს მომდევნო დღის ბოლოსა. ძველი ინტეგრატორით გამოწერილი ბოლო დღის ანგარიშს აგზავნის ძველი ინტეგრატორი.
7. ძველი ანგარიში დახურეთ ბოლოს. სახელმძღვანელოს მიხედვით, გადამხდელს, რომლის ანგარიში სპეციალურ ინტეგრატორთან იხურება, GİB Portal-ის ანგარიში ხელახლა უხსნება. თუ ძველი ანგარიში ახალის გახსნამდე დაიხურა, გარკვეული დროით Portal-ზე დაბრუნდებით; ამიტომ თანმიმდევრობა მნიშვნელოვანია.

გადასვლის დღის გეგმა

როდის	რა კეთდება
გადასვლამდე 30 დღით ადრე	შეამოწმეთ ძველი ხელშეკრულების შეწყვეტის ვადა, გაგზავნეთ შეტყობინება; აირჩიეთ ახალი ინტეგრატორი.
1–2 კვირით ადრე	ახალი ხელშეკრულება და mali mühür-ით დადასტურებული ანგარიშის გახსნის დოკუმენტი; ERP კავშირი და სატესტო ინვოისები.
გადასვლის წინა დღეს	ძველი ინტეგრატორისგან ყველა დოკუმენტის ექსპორტი და გადაცემის წერილობითი დადასტურება.
გადასვლის დღეს	ინვოისები გამოიწერება ახალი ინტეგრატორით; რეგისტრირებულ მომხმარებელთა სიაში მოწმდება ახალი ეტიკეტი.
გადასვლის მომდევნო დღეს	დგინდება, რომ ძველმა ინტეგრატორმა გააგზავნა ბოლო დღის e-Arşiv ანგარიში; შემდეგ იხურება ძველი ანგარიში.

ინტეგრატორის შეცვლა წლის ბოლოს

რადგან ხელშეკრულებების უმეტესობა წლიურია, ცვლილებები დეკემბერსა და იანვარში მატულობს. თუ წლის ბოლოს გადადიხართ, გაითვალისწინეთ სამი წესი:

• დოკუმენტის ნომერი ახალ წელს თავიდან იწყება. e-Belge-ის ნომერი შედგება 3-სიმბოლოიანი ერთეულის კოდის, 4-ციფრიანი წლისა და 9-ციფრიანი რიგითი ნომრისგან; წლის შეცვლისას რიგი 1-დან იწყება. 1 იანვარს ახალ ინტეგრატორზე გადასვლა ახალი წლის სერიას სუფთად იწყებს.
• დეკემბრის სამუშაოს ინვოისი იანვარშიც შეიძლება გამოიწეროს. GİB-ის 31.12.2020 განცხადების მიხედვით, დეკემბრის ბოლო დღეების მიწოდებისა და მომსახურების ინვოისი შეიძლება გამოიწეროს იანვარში 7-დღიანი გამოწერის ვადის დაცვით; წლის კოდი დოკუმენტის თარიღიდან აიღება.
• ყველაფერს 31 დეკემბერს ნუ მოუყრით თავს. წლის ბოლოს დახურვა, დეკლარაციები და e-Arşiv-ის ბოლო დღის ანგარიში ერთსა და იმავე დღეებს ემთხვევა. ტესტები დეკემბრის პირველ ნახევარში დაასრულეთ.

იქნება თუ არა შეფერხება?

სწორი დაგეგმვისას — არა. GİB-ის სახელმძღვანელოს მიხედვით, e-Fatura შეიძლება გამოყენებულ იქნეს რამდენიმე სპეციალური ინტეგრატორის მომსახურებით; თითოეულთან განისაზღვრება ცალკე ეტიკეტი. ამგვარად ძველი ანგარიში განაგრძობს მუშაობას, სანამ ახალი იხსნება და გამოიცდება. შეფერხების რისკი ჩვეულებრივ ორი მხრიდან მოდის: ძველი ანგარიშის ახალზე ადრე დახურვა და ERP კავშირის ტესტის გარეშე ამოქმედება.

რა ემართება თქვენს ინვოისებს ძველ ინტეგრატორთან?

შენახვის პასუხისმგებლობა თქვენზეა. VUK 509-ის (Vergi Usul Kanunu — თურქეთის საგადასახადო პროცედურების კანონი, 509-ე შეტყობინება) მიხედვით, ინტეგრატორისგან ან მესამე პირისგან შენახვის სერვისის მიღება არ ათავისუფლებს გადამხდელს შენახვისა და წარდგენის ვალდებულებისგან, ხოლო შენახვა ხორციელდება თურქეთში. გადასვლამდე აიღეთ ძველ ინტეგრატორთან არსებული ყველა გასული და შემოსული დოკუმენტის XML და გამოსახულების ფაილები და გადაცემა წერილობით დაადასტურებინეთ. ჩვეულებრივია, რომ ძველი მომწოდებელი ხელშეკრულების დასრულების შემდეგ არქივზე წვდომას კეტავს; მონაცემების წინასწარ აღება ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაბიჯია.

გადასვლის საკონტროლო სია

• ძველი ხელშეკრულების შეწყვეტის ვადა და დარჩენილი kontör გაირკვა.
• ახალი ინტეგრატორი GİB-ის სიაშია.
• ანგარიშის გახსნის დოკუმენტი დადასტურდა mali mühür-ით, ახალი ეტიკეტი სიაში ჩანს.
• ERP კავშირი გამოიცადა სატესტო ინვოისით.
• ძველი დოკუმენტების XML და გამოსახულების ფაილები მიღებულია.
• ბოლო დღის e-Arşiv ანგარიში ძველმა ინტეგრატორმა გააგზავნა.
• ძველი ანგარიში ბოლოს დაიხურა.

ხშირად დასმული კითხვები

რამდენ ხანს გრძელდება ინტეგრატორის შეცვლა?

ანგარიშის გახსნა ხდება ახალი ინტეგრატორის შეტყობინებით GİB-ში. ძირითად დროს ERP კავშირი და ტესტები განსაზღვრავს; თუ კავშირი მზადაა, რამდენიმე დღეში დასრულდება.

შემიძლია თვის შუაში შევცვალო ინტეგრატორი?

დიახ. GİB ცვლილებას თარიღზე არ აკავშირებს. e-Arşiv-ში საკმარისია გაირკვეს, რომელი ინტეგრატორიდან წავა იმ დღის ანგარიში.

ძველი ინტეგრატორის kontör ახალზე გადადის?

არა, kontör მომწოდებელზეა მიბმული. დარჩენილი kontör-ის დაბრუნება ან გამოყენება თქვენი ძველი ხელშეკრულების პირობებზეა დამოკიდებული; გადასვლის თარიღი შეგიძლიათ დარჩენილი kontör-ის მიხედვით აირჩიოთ.

შეიცვლება ჩემი დოკუმენტების ნომრები?

დოკუმენტის ნომერი შედგება ერთეულის კოდის, წლისა და რიგისგან. ახალ ინტეგრატორთან ერთეულის კოდსა და რიგს ერთად განსაზღვრავთ; ახალ წელს რიგი 1-დან იწყება.

შემიძლია ორი ინტეგრატორის ერთდროულად გამოყენება?

დიახ. GİB-ის სახელმძღვანელო აღნიშნავს, რომ მომსახურების მიღება შეიძლება რამდენიმე სპეციალური ინტეგრატორისგან; თითოეულთან განისაზღვრება ცალკე ეტიკეტი. გარდამავალ პერიოდში ეს შეუფერხებელ გადაცემას უზრუნველყოფს.

საჭიროა mali mühür-ის განახლება?

არა. Mali mühür თქვენია; ახალ ინტეგრატორთან ანგარიშის გახსნის დოკუმენტს იმავე ბეჭდით ადასტურებთ.

წყაროები

• GİB-ის e-Fatura აპლიკაციის განაცხადის სახელმძღვანელო — მეთოდებს შორის გადასვლა
• GİB-ის e-Fatura სპეციალური ინტეგრაციის სახელმძღვანელო v1.14 — ანგარიშის გახსნა, რამდენიმე ინტეგრატორი, ეტიკეტი
• GİB-ის e-Arşiv ტექნიკური სახელმძღვანელო v1.17 — ყოველდღიური ანგარიშის ვადა
• GİB-ის 31.12.2020 განცხადება — დოკუმენტის ნომერი და წლის კოდი

შემდეგი ნაბიჯი

ELPO-ში არ არის ყოველთვიური ფიქსირებული საფასური და დაყენების საფასური; kontör ორი წელი მოქმედებს, ხოლო შენახვა ფასშია ჩართული. ყველა პაკეტი იხილეთ გვერდზე e-Fatura-ს ფასები. არჩევის კრიტერიუმებისთვის იხილეთ სპეციალური ინტეგრატორის სახელმძღვანელო, ხოლო მოცულობისთვის — e-Fatura პროგრამის გვერდი. გვაცნობეთ დოკუმენტების რაოდენობა და გადასვლის თარიღი და გეგმას ერთად შევადგენთ: შეთავაზების ფორმა.