e-Fatura-Integrator in der Türkei wechseln: So geht's

Ist ein Wechsel des Integrators möglich?

Ja, jederzeit. Der Antragsleitfaden der GİB (der türkischen Steuerverwaltung) für e-Fatura besagt, dass Steuerpflichtige die genutzte Methode „jederzeit ändern können, sofern sie die Bedingungen der jeweiligen Methode erfüllen“. Der Wechsel ist nicht an das Monats- oder Jahresende gebunden; das Datum richtet sich nach Ihrem Vertrag und Ihrer Planung. Ihr Status als Steuerpflichtiger für e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye und e-Defter bleibt unverändert; es wechselt nur die Stelle, die diese Dokumente in Ihrem Namen erstellt und an die GİB übermittelt.

Prüfen Sie, ob der neue Integrator auf der offiziellen Liste der GİB steht: GİB-Liste der Spezialintegratoren (özel entegratör). Die Liste mit Ort und Kontaktdaten finden Sie auch auf unserer Seite Liste der Spezialintegratoren. ELPO Bilişim steht seit 2015 auf dieser Liste.

Wer führt den Wechsel durch?

Nicht Sie, sondern der neue Spezialintegrator stellt den Antrag. Laut Leitfaden der GİB für die Spezialintegration meldet der Integrator den Steuerpflichtigen, den er betreuen wird, elektronisch bei der Behörde an, und die Behörde richtet das Konto ein. Das Dokument zur Kontoeröffnung trägt das Finanzsiegel (mali mühür) sowohl des Integrators als auch von Ihnen. Das Finanzsiegel gehört Ihnen; für den Wechsel brauchen Sie kein neues.

Sobald Ihr Konto eingerichtet ist, erscheint in der Liste der registrierten Nutzer der GİB ein neues Postfach-Label (Alias). Die Integratoren der Firmen, die Ihnen Rechnungen senden, aktualisieren diese Liste spätestens stündlich; die Rechnungen gehen dann beim neuen Label ein.

Schritte des Wechsels: die richtige Reihenfolge

Lesen Sie Ihren bestehenden Vertrag. Kündigungsfrist, verbleibende Kontingente (kontör) und die Übergabe der Dokumente nach Vertragsende stehen dort.
Schließen Sie einen Vertrag mit dem neuen Integrator. Der Preis richtet sich nach Dokumentenmenge, genutzten Dokumenttypen und ERP-Anbindung.
Bestätigen Sie das Dokument zur Kontoeröffnung mit Ihrem Finanzsiegel. Der neue Integrator meldet Ihr Konto an die GİB; Ihr neues Label erscheint in der Liste der registrierten Nutzer.
Richten Sie die Anbindung an ERP- oder Buchhaltungsprogramm ein und testen Sie sie. Ausgehende und eingehende Rechnungen, e-Arşiv und gegebenenfalls e-İrsaliye werden durchgängig geprüft.
Holen Sie alle Ihre Dokumente beim alten Integrator ab. UBL-TR-XML- und Bilddateien der ausgehenden und eingehenden Dokumente; lassen Sie sich die Übergabe schriftlich bestätigen.
Schließen Sie den letzten Tag in e-Arşiv ab. Der e-Arşiv-Bericht ist täglich und wird spätestens bis zum Ende des Folgetags übermittelt. Der Bericht für den letzten Tag, an dem Sie beim alten Integrator Dokumente ausgestellt haben, wird vom alten Integrator gesendet.
Schließen Sie das alte Konto zuletzt. Laut Leitfaden wird das GİB-Portal-Konto des Steuerpflichtigen wieder geöffnet, wenn sein Konto beim Spezialintegrator geschlossen wird. Wird das alte Konto vor dem neuen Konto geschlossen, landen Sie vorübergehend im Portal; deshalb ist die Reihenfolge wichtig.

Plan für den Wechseltag

Wann	Was geschieht
30 Tage vor dem Wechsel	Kündigungsfrist des alten Vertrags prüfen und Kündigung senden; neuen Integrator auswählen.
1–2 Wochen vorher	Neuer Vertrag und Dokument zur Kontoeröffnung mit Finanzsiegel; ERP-Anbindung und Testrechnungen.
Am Tag vor dem Wechsel	Export aller Dokumente vom alten Integrator und schriftliche Übergabebestätigung.
Am Wechseltag	Rechnungen werden über den neuen Integrator ausgestellt; das neue Label in der Liste der registrierten Nutzer prüfen.
Am Tag nach dem Wechsel	Bestätigen, dass der alte Integrator den e-Arşiv-Bericht für den letzten Tag gesendet hat; danach das alte Konto schließen.

Integrator zum Jahreswechsel wechseln

Da die meisten Verträge jährlich laufen, häufen sich Wechsel im Dezember und Januar. Wenn Sie zum Jahreswechsel umstellen, beachten Sie drei Regeln:

Die Belegnummer beginnt im neuen Jahr von vorn. Die e-Beleg-Nummer besteht aus einem dreistelligen Einheitencode, der vierstelligen Jahreszahl und einer neunstelligen laufenden Nummer; mit dem Jahreswechsel beginnt die Zählung bei 1. Ein Wechsel zum neuen Integrator am 1. Januar startet die Serie des neuen Jahres sauber.
Dezember-Leistungen können auch im Januar abgerechnet werden. Laut Mitteilung der GİB vom 31.12.2020 dürfen Rechnungen für Lieferungen und Leistungen der letzten Dezembertage im Januar ausgestellt werden, sofern die 7-Tage-Frist zur Ausstellung eingehalten wird; der Jahrescode richtet sich nach dem Belegdatum.
Drängen Sie den Wechsel nicht auf den 31. Dezember. Jahresabschluss, Steuererklärung und der e-Arşiv-Bericht für den letzten Tag fallen auf dieselben Tage. Schließen Sie die Tests in der ersten Dezemberhälfte ab.

Kommt es zu einer Unterbrechung?

Bei richtiger Planung nicht. Laut Leitfaden der GİB kann die e-Fatura-Anwendung mit Leistungen von mehreren Spezialintegratoren genutzt werden; bei jedem Integrator wird ein eigenes Label festgelegt. So läuft das alte Konto weiter, während das neue eingerichtet und getestet wird. Das Unterbrechungsrisiko entsteht meist an zwei Stellen: das alte Konto wird vor dem neuen geschlossen, und die ERP-Anbindung geht ohne Test in Betrieb.

Was geschieht mit Ihren Rechnungen beim alten Integrator?

Die Aufbewahrungspflicht liegt bei Ihnen. Nach VUK 509 (Allgemeine Mitteilung Nr. 509 zum türkischen Abgabenverfahrensgesetz) hebt eine Aufbewahrungsleistung beim Integrator oder einem Dritten die Pflicht des Steuerpflichtigen zur Aufbewahrung und Vorlage nicht auf, und die Aufbewahrung erfolgt in der Türkei. Holen Sie vor dem Wechsel die XML- und Bilddateien aller ausgehenden und eingehenden Dokumente beim alten Integrator ab und lassen Sie sich die Übergabe schriftlich bestätigen. Es ist üblich, dass der alte Anbieter den Archivzugang nach Vertragsende sperrt; die Daten zuerst zu sichern ist der wichtigste Schritt.

Checkliste für den Wechsel

Kündigungsfrist und verbleibende Kontingente des alten Vertrags sind bekannt.
Der neue Integrator steht auf der GİB-Liste.
Das Dokument zur Kontoeröffnung ist mit dem Finanzsiegel bestätigt, das neue Label erscheint in der Liste.
Die ERP-Anbindung wurde mit einer Testrechnung geprüft.
Die XML- und Bilddateien der alten Dokumente wurden übernommen.
Der e-Arşiv-Bericht des letzten Tages wurde vom alten Integrator gesendet.
Das alte Konto wurde zuletzt geschlossen.

Häufige Fragen

Wie lange dauert ein Integratorwechsel?

Die Kontoeröffnung erfolgt durch die Meldung des neuen Integrators an die GİB. Die tatsächliche Dauer bestimmen ERP-Anbindung und Tests; ist die Anbindung bereit, kann der Wechsel in wenigen Tagen abgeschlossen werden.

Kann ich mitten im Monat den Integrator wechseln?

Ja. Die GİB bindet den Wechsel nicht an ein Datum. Bei e-Arşiv genügt es zu klären, von welchem Integrator der Bericht des jeweiligen Tages gesendet wird.

Gehen die Kontingente beim alten Integrator auf den neuen über?

Nein, Kontingente sind anbieterspezifisch. Erstattung oder Nutzung der verbleibenden Kontingente richtet sich nach den Bedingungen Ihres alten Vertrags; Sie können das Wechseldatum nach den verbleibenden Kontingenten wählen.

Ändern sich meine Belegnummern?

Die Belegnummer besteht aus Einheitencode, Jahr und laufender Nummer. Beim neuen Integrator legen Sie Einheitencode und Nummernfolge gemeinsam fest; im neuen Jahr beginnt die Zählung bei 1.

Kann ich zwei Integratoren gleichzeitig nutzen?

Ja. Der Leitfaden der GİB sieht vor, dass Leistungen von mehreren Spezialintegratoren bezogen werden können; bei jedem wird ein eigenes Label festgelegt. In der Übergangszeit ermöglicht das eine lückenlose Übergabe.

Muss ich mein Finanzsiegel erneuern?

Nein. Das Finanzsiegel gehört Ihnen; beim neuen Integrator bestätigen Sie das Dokument zur Kontoeröffnung mit demselben Siegel.

Quellen

GİB-Antragsleitfaden für die e-Fatura-Anwendung — Wechsel zwischen Methoden
GİB-Leitfaden zur Spezialintegration der e-Fatura-Anwendung v1.14 — Kontoeröffnung, mehrere Integratoren, Label
GİB-Technikleitfaden e-Arşiv v1.17 — Frist für den Tagesbericht
GİB-Mitteilung vom 31.12.2020 — Belegnummer und Jahrescode

Nächster Schritt

Bei ELPO gibt es keine monatliche Grundgebühr und keine Einrichtungsgebühr; die Kontingente sind zwei Jahre gültig und die Aufbewahrung ist im Preis enthalten. Alle Pakete finden Sie auf der Seite e-Fatura-Preise. Zu den Auswahlkriterien lesen Sie den Leitfaden zu Spezialintegratoren, zum Leistungsumfang die Seite e-Fatura-Programm. Teilen Sie uns Ihre Dokumentenmenge und Ihr Wechseldatum mit, dann erstellen wir den Plan gemeinsam: Angebotsformular.

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