튀르키예 전자 인보이스: 연계사업자 변경 방법

연계사업자를 바꿀 수 있나요?

네, 언제든지 가능합니다. GİB(튀르키예 국세청)의 e-Fatura 신청 안내서는 납세자가 사용 중인 방식을 "해당 방식의 조건을 충족하는 경우 언제든지" 변경할 수 있다고 명시합니다. 변경은 월말이나 연말에 묶여 있지 않으며, 날짜는 계약과 계획에 맞춰 고르면 됩니다. e-Fatura(전자 인보이스), e-Arşiv(전자 아카이브 인보이스), e-İrsaliye(전자 운송장), e-Defter(전자 장부)에 대한 납세자 의무는 달라지지 않습니다. 바뀌는 것은 귀사를 대신해 이 문서들을 만들고 GİB에 전달하는 기관뿐입니다.

새 사업자가 GİB 공식 목록에 있는지 확인하세요: GİB 특별 연계사업자 목록. 지역과 연락처가 함께 나온 목록은 당사의 특별 연계사업자(özel entegratör) 목록 페이지에서도 볼 수 있습니다. ELPO Bilişim은 2015년부터 이 목록에 올라 있습니다.

전환은 누가 진행하나요?

신청은 귀사가 아니라 새 특별 연계사업자가 합니다. GİB 특별 연계 안내서에 따르면 사업자가 서비스를 제공할 납세자를 GİB에 전자적으로 통보하고, 계정은 GİB가 개설합니다. 계정 개설 문서에는 사업자와 귀사의 mali mühür(재무 인장, 회사의 전자 인증서)가 함께 들어갑니다. mali mühür는 귀사의 것이므로 전환을 위해 새 인장을 받을 필요가 없습니다.

계정이 열리면 GİB의 등록 사용자 목록에 새 수신함 라벨(alias)이 나타납니다. 귀사에 인보이스를 보내는 기업의 사업자들은 이 목록을 늦어도 1시간마다 갱신하며, 인보이스는 새 라벨로 도착하기 시작합니다.

전환 단계: 올바른 순서

현재 계약서를 읽습니다. 해지 통보 기간, 남은 kontör(kontör, 문서 크레딧), 계약 종료 시 문서를 어떻게 인도하는지가 적혀 있습니다.
새 사업자와 계약합니다. 문서 수, 사용하는 문서 종류, ERP 연동을 기준으로 가격이 정해집니다.
계정 개설 문서를 귀사의 mali mühür로 승인합니다. 새 사업자가 계정을 GİB에 통보하면 새 라벨이 등록 사용자 목록에 나타납니다.
ERP 또는 회계 프로그램 연동을 구축하고 테스트합니다. 발행·수신 인보이스, e-Arşiv, 있는 경우 e-İrsaliye 흐름을 처음부터 끝까지 시험합니다.
기존 사업자에게서 모든 문서를 받습니다. 발행·수신 문서의 UBL-TR XML과 이미지 파일을 받고, 인도를 서면으로 확인합니다.
e-Arşiv의 마지막 날을 마감합니다. e-Arşiv 보고서는 일 단위이며 늦어도 다음 날 마감 전까지 전송합니다. 기존 사업자로 발행한 마지막 날의 보고서는 기존 사업자가 전송합니다.
기존 계정은 맨 마지막에 닫습니다. 안내서에 따르면 특별 연계사업자 계정이 닫힌 납세자의 GİB Portal 계정이 다시 열립니다. 새 계정이 열리기 전에 기존 계정을 닫으면 한동안 Portal로 돌아가게 되므로 순서가 중요합니다.

전환일 계획

시점	할 일
전환 30일 전	기존 계약의 해지 기간을 확인하고 통보서를 보내며, 새 사업자를 선택합니다.
1~2주 전	새 계약과 mali mühür가 찍힌 계정 개설 문서, ERP 연동과 테스트 인보이스.
전환 하루 전	기존 사업자의 모든 문서를 내보내고 인도를 서면으로 확인합니다.
전환일	인보이스를 새 사업자로 발행하고, 등록 사용자 목록에서 새 라벨을 확인합니다.
전환 다음 날	기존 사업자가 마지막 날의 e-Arşiv 보고서를 전송한 것을 확인한 뒤 기존 계정을 닫습니다.

연말에 사업자를 바꿀 때

계약 대부분이 연 단위라서 변경은 12월과 1월에 몰립니다. 연말에 전환한다면 세 가지를 지키세요.

문서 번호는 새해에 다시 시작합니다. e-Belge 번호는 3자리 부서 코드, 4자리 연도, 9자리 일련번호로 구성되며 해가 바뀌면 일련번호가 1부터 시작합니다. 1월 1일에 새 사업자로 옮기면 새해 번호 체계를 깔끔하게 시작할 수 있습니다.
12월 거래분을 1월에 발행할 수 있습니다. GİB의 2020년 12월 31일 공지에 따르면 12월 마지막 며칠의 납품·용역 인보이스는 7일의 발행 기한을 지키는 조건으로 1월에 발행할 수 있으며, 연도 코드는 문서 날짜를 따릅니다.
12월 31일에 몰아넣지 마세요. 연말 결산, 신고, e-Arşiv 마지막 날 보고서가 같은 날들에 겹칩니다. 테스트는 12월 상반기에 끝내세요.

업무가 중단되나요?

제대로 계획하면 중단되지 않습니다. GİB 안내서에 따르면 e-Fatura는 여러 특별 연계사업자의 서비스를 받아 사용할 수 있으며, 사업자마다 별도의 라벨이 정의됩니다. 덕분에 새 계정을 열고 테스트하는 동안에도 기존 계정이 계속 작동합니다. 중단 위험은 대개 두 곳에서 생깁니다. 새 계정보다 기존 계정을 먼저 닫는 것, 그리고 ERP 연동을 테스트 없이 실서비스에 올리는 것입니다.

기존 사업자에 있는 인보이스는 어떻게 되나요?

보관 책임은 귀사에 있습니다. VUK 509(Vergi Usul Kanunu, 튀르키예 조세절차법, 제509호 통첩)에 따르면 사업자나 제3자의 보관 서비스를 이용해도 납세자의 보관·제시 의무는 없어지지 않으며, 보관은 튀르키예 안에서 이루어집니다. 전환 전에 기존 사업자에 있는 모든 발행·수신 문서의 XML과 이미지 파일을 받고 인도를 서면으로 확인하세요. 계약이 끝나면 기존 업체가 아카이브 접근을 닫는 것은 흔한 일이며, 데이터를 먼저 받아 두는 것이 가장 중요한 단계입니다.

전환 체크리스트

기존 계약의 해지 통보 기간과 남은 kontör를 확인했다.
새 사업자가 GİB 목록에 있다.
계정 개설 문서를 mali mühür로 승인했고 새 라벨이 목록에 보인다.
ERP 연동을 테스트 인보이스로 시험했다.
기존 문서의 XML과 이미지 파일을 받았다.
마지막 날의 e-Arşiv 보고서가 기존 사업자에게서 전송되었다.
기존 계정을 맨 마지막에 닫았다.

자주 묻는 질문

연계사업자 변경에는 얼마나 걸리나요?

계정 개설은 새 사업자가 GİB에 통보하면 이루어집니다. 실제 소요 시간은 ERP 연동과 테스트가 좌우하며, 연동이 준비되어 있으면 며칠 안에 끝날 수 있습니다.

월 중간에 사업자를 바꿔도 되나요?

네. GİB는 변경을 특정 날짜에 묶어 두지 않습니다. e-Arşiv에서는 그날의 보고서를 어느 사업자가 보낼지만 분명히 해 두면 됩니다.

기존 사업자의 kontör가 새 사업자로 넘어가나요?

아니요, kontör는 사업자별로 귀속됩니다. 남은 kontör의 환불이나 사용은 기존 계약 조건에 따르며, 남은 kontör에 맞춰 전환 날짜를 고를 수 있습니다.

문서 번호가 바뀌나요?

문서 번호는 부서 코드, 연도, 일련번호로 구성됩니다. 새 사업자에서 부서 코드와 일련번호를 함께 정하며, 새해에는 일련번호가 1부터 시작합니다.

두 사업자를 동시에 쓸 수 있나요?

네. GİB 안내서에는 여러 특별 연계사업자의 서비스를 받을 수 있고 사업자마다 별도 라벨이 정의된다고 적혀 있습니다. 전환 기간에는 이것으로 끊김 없이 인계할 수 있습니다.

mali mühür를 갱신해야 하나요?

아니요. mali mühür는 귀사의 것이며, 새 사업자에서도 같은 인장으로 계정 개설 문서를 승인합니다.

출처

GİB e-Fatura 애플리케이션 신청 안내서 — 방식 간 전환
GİB e-Fatura 특별 연계 안내서 v1.14 — 계정 개설, 복수 사업자, 라벨
GİB e-Arşiv 기술 안내서 v1.17 — 일일 보고서 기한
GİB 2020년 12월 31일 공지 — 문서 번호와 연도 코드

다음 단계

ELPO에는 월 고정 요금과 설치비가 없습니다. kontör는 2년간 유효하고 보관은 가격에 포함됩니다. 모든 패키지는 e-Fatura 가격 페이지에서 볼 수 있습니다. 선택 기준은 특별 연계사업자 가이드, 적용 범위는 e-Fatura 프로그램 페이지를 참고하세요. 문서 수와 전환 희망일을 알려 주시면 함께 계획을 세우겠습니다: 견적 양식.

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