Cara Ganti Integrator e-Faktur (e-Fatura) di Turki
Peralihan terencana tidak menghentikan penerbitan faktur. Menurut panduan GİB: akun baru dulu, lalu akun lama ditutup. Akhir tahun: laporan e-Arşiv.
Apakah integrator bisa diganti?
Ya, kapan saja. Panduan pendaftaran e-Fatura GİB (otoritas pajak Turki) menyatakan bahwa wajib pajak dapat mengubah metode yang dipakai "kapan saja, dengan syarat memenuhi ketentuan metode yang bersangkutan". Penggantian tidak terikat akhir bulan atau akhir tahun; tanggalnya dipilih sesuai kontrak dan rencana Anda. Kewajiban e-Fatura (e-faktur), e-Arşiv (faktur e-arsip), e-İrsaliye (e-surat jalan), dan e-Defter (e-buku besar) Anda tidak berubah; yang berganti hanya lembaga yang membuat dokumen tersebut atas nama Anda dan meneruskannya ke GİB.
Pastikan integrator baru ada di daftar resmi GİB: daftar integrator khusus GİB. Daftar lengkap dengan kota dan kontaknya juga bisa dilihat di halaman daftar integrator khusus (özel entegratör) kami. ELPO Bilişim ada di daftar ini sejak 2015.
Siapa yang melakukan peralihan?
Pendaftaran diajukan oleh integrator khusus yang baru, bukan Anda. Menurut panduan integrasi khusus GİB, integrator memberi tahu GİB secara elektronik tentang wajib pajak yang akan dilayani, dan akun dibuka oleh GİB. Dokumen pembukaan akun memuat mali mühür (segel keuangan, sertifikat elektronik perusahaan) milik integrator dan milik Anda. Mali mühür adalah milik Anda; Anda tidak perlu membuat segel baru untuk peralihan ini.
Setelah akun dibuka, label kotak surat (alias) baru muncul di daftar pengguna terdaftar GİB. Integrator perusahaan yang mengirim faktur kepada Anda memperbarui daftar ini paling lambat setiap jam; faktur mulai masuk ke label baru.
Langkah peralihan: urutan yang benar
- Baca kontrak yang berjalan. Masa pemberitahuan pemutusan, sisa kontör (kontör, kredit dokumen), dan cara penyerahan dokumen setelah kontrak berakhir tertulis di sana.
- Buat kontrak dengan integrator baru. Harga ditentukan oleh jumlah dokumen, jenis dokumen yang Anda pakai, dan koneksi ERP.
- Setujui dokumen pembukaan akun dengan mali mühür Anda. Integrator baru melaporkan akun Anda ke GİB; label baru Anda muncul di daftar pengguna terdaftar.
- Pasang dan uji koneksi ke ERP atau program akuntansi. Alur faktur keluar dan masuk, e-Arşiv, dan e-İrsaliye (jika ada) dicoba dari ujung ke ujung.
- Ambil semua dokumen Anda dari integrator lama. File UBL-TR XML dan file gambar dokumen keluar dan masuk; minta konfirmasi tertulis atas penyerahannya.
- Tutup hari terakhir e-Arşiv. Laporan e-Arşiv bersifat harian dan dikirim paling lambat sampai akhir hari berikutnya. Laporan untuk hari terakhir saat Anda menerbitkan faktur lewat integrator lama dikirim oleh integrator lama.
- Tutup akun lama paling akhir. Menurut panduan, akun GİB Portal wajib pajak dibuka kembali ketika akun integrator khususnya ditutup. Jika akun lama ditutup sebelum akun baru terbuka, Anda akan kembali ke Portal untuk sementara; karena itu urutannya penting.
Rencana hari peralihan
| Kapan | Yang dilakukan |
|---|---|
| 30 hari sebelum peralihan | Periksa masa pemutusan kontrak lama dan kirim pemberitahuan; pilih integrator baru. |
| 1–2 minggu sebelumnya | Kontrak baru dan dokumen pembukaan akun bermali mühür; koneksi ERP dan faktur uji. |
| Sehari sebelum peralihan | Ekspor semua dokumen dari integrator lama dan konfirmasi penyerahan tertulis. |
| Hari peralihan | Faktur diterbitkan lewat integrator baru; label baru diperiksa di daftar pengguna terdaftar. |
| Sehari setelah peralihan | Pastikan integrator lama sudah mengirim laporan e-Arşiv hari terakhir; setelah itu akun lama ditutup. |
Mengganti integrator di akhir tahun
Karena sebagian besar kontrak bersifat tahunan, penggantian menumpuk pada Desember dan Januari. Jika Anda berpindah di akhir tahun, perhatikan tiga aturan:
- Nomor dokumen dimulai lagi di tahun baru. Nomor e-Belge terdiri dari kode unit 3 karakter, tahun 4 digit, dan nomor urut 9 digit; saat tahun berganti, urutan mulai dari 1. Berpindah ke integrator baru pada 1 Januari membuka seri tahun baru dengan bersih.
- Pekerjaan Desember bisa difakturkan pada Januari. Menurut pengumuman GİB tanggal 31.12.2020, faktur untuk penyerahan dan jasa pada hari-hari terakhir Desember dapat diterbitkan pada Januari selama batas penerbitan 7 hari dipatuhi; kode tahun diambil dari tanggal dokumen.
- Jangan menumpuk semuanya pada 31 Desember. Penutupan akhir tahun, pelaporan pajak, dan laporan e-Arşiv hari terakhir jatuh pada hari-hari yang sama. Selesaikan pengujian pada paruh pertama Desember.
Apakah akan ada gangguan?
Jika direncanakan dengan benar, tidak. Menurut panduan GİB, aplikasi e-Fatura dapat dipakai dengan layanan dari beberapa integrator khusus; setiap integrator memiliki label tersendiri. Dengan begitu, akun lama tetap berjalan selama akun baru dibuka dan diuji. Risiko gangguan biasanya datang dari dua hal: akun lama ditutup sebelum akun baru, dan koneksi ERP diaktifkan tanpa diuji.
Bagaimana nasib faktur Anda di integrator lama?
Tanggung jawab penyimpanan ada pada Anda. Menurut VUK 509 (Vergi Usul Kanunu, UU Tata Cara Perpajakan Turki; tebliğ no. 509), menggunakan layanan penyimpanan dari integrator atau pihak ketiga tidak menghapus kewajiban wajib pajak untuk menyimpan dan menunjukkan dokumen, dan penyimpanan dilakukan di Turki. Sebelum berpindah, ambil file XML dan gambar semua dokumen keluar dan masuk di integrator lama, lalu minta konfirmasi tertulis atas penyerahannya. Lazim jika penyedia lama menutup akses arsip setelah kontrak berakhir; mengambil data lebih dulu adalah langkah paling penting.
Daftar periksa peralihan
- Masa pemutusan kontrak lama dan sisa kontör sudah diketahui.
- Integrator baru ada di daftar GİB.
- Dokumen pembukaan akun disetujui dengan mali mühür, label baru terlihat di daftar.
- Koneksi ERP diuji dengan faktur uji.
- File XML dan gambar dokumen lama sudah diterima.
- Laporan e-Arşiv hari terakhir dikirim oleh integrator lama.
- Akun lama ditutup paling akhir.
Pertanyaan yang sering diajukan
Berapa lama penggantian integrator?
Pembukaan akun dilakukan lewat pemberitahuan integrator baru ke GİB. Waktu utama ditentukan oleh koneksi ERP dan pengujian; jika koneksi sudah siap, bisa selesai dalam beberapa hari.
Bisakah saya mengganti integrator di tengah bulan?
Bisa. GİB tidak mengikat penggantian pada tanggal tertentu. Pada e-Arşiv, cukup pastikan laporan hari itu dikirim dari integrator yang mana.
Apakah kontör di integrator lama pindah ke integrator baru?
Tidak, kontör terikat pada penyedia. Pengembalian atau pemakaian sisa kontör bergantung pada ketentuan kontrak lama; Anda bisa memilih tanggal peralihan menurut sisa kontör.
Apakah nomor dokumen saya berubah?
Nomor dokumen terdiri dari kode unit, tahun, dan nomor urut. Di integrator baru, kode unit dan nomor urut ditentukan bersama; di tahun baru urutan mulai dari 1.
Bisakah saya memakai dua integrator sekaligus?
Bisa. Panduan GİB menyatakan layanan dapat diambil dari beberapa integrator khusus; setiap integrator memiliki label tersendiri. Pada masa peralihan, ini memungkinkan serah terima tanpa gangguan.
Apakah mali mühür harus diperbarui?
Tidak. Mali mühür adalah milik Anda; di integrator baru Anda menyetujui dokumen pembukaan akun dengan segel yang sama.
Sumber
- Panduan Pendaftaran Aplikasi e-Fatura GİB — peralihan antar metode
- Panduan Integrasi Khusus e-Fatura GİB v1.14 — pembukaan akun, beberapa integrator, label
- Panduan Teknis e-Arşiv GİB v1.17 — batas waktu laporan harian
- Pengumuman GİB 31.12.2020 — nomor dokumen dan kode tahun
Langkah berikutnya
Di ELPO tidak ada biaya bulanan tetap maupun biaya pemasangan; kontör berlaku dua tahun dan penyimpanan sudah termasuk dalam harga. Semua paket ada di halaman harga e-Fatura. Untuk kriteria pemilihan, lihat panduan integrator khusus, dan untuk cakupannya, halaman program e-Fatura. Sampaikan jumlah dokumen dan tanggal peralihan Anda, lalu kita susun rencananya bersama: formulir penawaran.