ترکی میں ای انوائس انٹیگریٹر کیسے تبدیل کریں

کیا انٹیگریٹر تبدیل کرنا ممکن ہے؟

جی ہاں، ہر وقت۔ GİB (ترکی کی محصولات انتظامیہ) کی e-Fatura درخواست گائیڈ کے مطابق ٹیکس دہندگان اپنا استعمال شدہ طریقہ "متعلقہ طریقے کی شرائط پوری کرنے کی صورت میں ہر وقت" بدل سکتے ہیں۔ تبدیلی مہینے یا سال کے اختتام سے بندھی نہیں ہے؛ تاریخ آپ کے معاہدے اور منصوبے کے مطابق چنی جاتی ہے۔ e-Fatura، e-Arşiv، e-İrsaliye اور e-Defter کی آپ کی حیثیت نہیں بدلتی؛ صرف وہ ادارہ بدلتا ہے جو آپ کی طرف سے یہ دستاویزات بناتا اور GİB کو بھیجتا ہے۔

تصدیق کریں کہ نیا انٹیگریٹر GİB کی سرکاری فہرست میں ہے: GİB خصوصی انٹیگریٹرز کی فہرست۔ آپ یہ فہرست شہر اور رابطے کی معلومات کے ساتھ ہمارے خصوصی انٹیگریٹر فہرست صفحے پر بھی دیکھ سکتے ہیں۔ ELPO Bilişim 2015 سے اس فہرست میں شامل ہے۔

منتقلی کون کرتا ہے؟

درخواست آپ نہیں، نیا خصوصی انٹیگریٹر (özel entegratör) دیتا ہے۔ GİB کی خصوصی انضمام گائیڈ کے مطابق انٹیگریٹر جس ٹیکس دہندہ کو خدمت دے گا، اسے الیکٹرانک طور پر انتظامیہ (Başkanlık) کو مطلع کرتا ہے اور اکاؤنٹ انتظامیہ کھولتی ہے۔ اکاؤنٹ کھولنے کی دستاویز پر انٹیگریٹر اور آپ دونوں کی مالیاتی مہر (mali mühür) ہوتی ہے۔ مالیاتی مہر آپ کی اپنی ہے؛ منتقلی میں نئی مہر لینے کی ضرورت نہیں۔

اکاؤنٹ کھلنے پر GİB کی رجسٹرڈ صارفین کی فہرست میں نیا میل باکس لیبل (alias) نظر آتا ہے۔ آپ کو انوائس بھیجنے والی کمپنیوں کے انٹیگریٹرز یہ فہرست زیادہ سے زیادہ ہر گھنٹے میں اپ ڈیٹ کرتے ہیں؛ انوائسز نئے لیبل پر آنا شروع ہو جاتی ہیں۔

منتقلی کے مراحل: درست ترتیب

1. موجودہ معاہدہ پڑھیں۔ منسوخی کے نوٹس کی مدت، بقیہ کریڈٹ (kontör) اور معاہدہ ختم ہونے پر دستاویزات کی حوالگی کا طریقہ وہیں لکھا ہوتا ہے۔
2. نئے انٹیگریٹر کے ساتھ معاہدہ کریں۔ قیمت دستاویزات کی تعداد، آپ کی استعمال کردہ دستاویزی اقسام اور ERP کنکشن کی بنیاد پر طے ہوتی ہے۔
3. اکاؤنٹ کھولنے کی دستاویز اپنی مالیاتی مہر سے تصدیق کریں۔ نیا انٹیگریٹر آپ کا اکاؤنٹ GİB کو بتاتا ہے؛ آپ کا نیا لیبل رجسٹرڈ صارفین کی فہرست میں نظر آتا ہے۔
4. ERP یا اکاؤنٹنگ پروگرام کا کنکشن بنائیں اور آزمائیں۔ جاری اور موصول انوائس، e-Arşiv اور اگر ہو تو e-İrsaliye کا بہاؤ شروع سے آخر تک آزمایا جاتا ہے۔
5. پرانے انٹیگریٹر سے اپنی تمام دستاویزات لیں۔ جاری اور موصول دستاویزات کی UBL-TR XML اور تصویری فائلیں؛ حوالگی کی تحریری تصدیق لیں۔
6. e-Arşiv کا آخری دن بند کریں۔ e-Arşiv رپورٹ روزانہ ہوتی ہے اور زیادہ سے زیادہ اگلے دن کے اختتام تک بھیجی جاتی ہے۔ پرانے انٹیگریٹر پر آپ کے آخری دن کی رپورٹ پرانا انٹیگریٹر ہی بھیجتا ہے۔
7. پرانا اکاؤنٹ سب سے آخر میں بند کریں۔ گائیڈ کے مطابق خصوصی انٹیگریٹر کا اکاؤنٹ بند ہونے پر ٹیکس دہندہ کا GİB پورٹل اکاؤنٹ دوبارہ کھل جاتا ہے۔ نیا اکاؤنٹ کھلنے سے پہلے پرانا بند کریں تو کچھ عرصہ آپ پورٹل پر آ جاتے ہیں؛ اسی لیے ترتیب اہم ہے۔

منتقلی کے دن کا منصوبہ

کب	کیا کیا جاتا ہے
منتقلی سے 30 دن پہلے	پرانے معاہدے کی منسوخی کی مدت دیکھیں، نوٹس بھیجیں؛ نیا انٹیگریٹر چنیں۔
1–2 ہفتے پہلے	نیا معاہدہ اور مالیاتی مہر والی اکاؤنٹ کھولنے کی دستاویز؛ ERP کنکشن اور ٹیسٹ انوائسز۔
منتقلی سے ایک دن پہلے	پرانے انٹیگریٹر سے تمام دستاویزات کی برآمد اور تحریری حوالگی کی تصدیق۔
منتقلی کا دن	انوائسز نئے انٹیگریٹر سے جاری ہوتی ہیں؛ رجسٹرڈ صارفین کی فہرست میں نیا لیبل دیکھا جاتا ہے۔
منتقلی کے اگلے دن	تصدیق کی جاتی ہے کہ پرانے انٹیگریٹر نے آخری دن کی e-Arşiv رپورٹ بھیج دی؛ اس کے بعد پرانا اکاؤنٹ بند کیا جاتا ہے۔

سال کے آخر میں انٹیگریٹر تبدیل کرنا

زیادہ تر معاہدے سالانہ ہوتے ہیں، اس لیے تبدیلیاں دسمبر اور جنوری میں بڑھ جاتی ہیں۔ سال کے آخر میں منتقل ہوں تو تین اصولوں کا خیال رکھیں:

• دستاویز نمبر نئے سال میں دوبارہ شروع ہوتا ہے۔ e-Belge نمبر 3 حرفی یونٹ کوڈ، 4 ہندسوں کے سال اور 9 ہندسوں کی ترتیب پر مشتمل ہوتا ہے؛ سال بدلنے پر ترتیب 1 سے شروع ہوتی ہے۔ 1 جنوری کو نئے انٹیگریٹر پر جانے سے نئے سال کی سیریز صاف شروع ہوتی ہے۔
• دسمبر کے کام کی انوائس جنوری میں بھی بنائی جا سکتی ہے۔ GİB کے 31.12.2020 کے اعلان کے مطابق دسمبر کے آخری دنوں کی ترسیلات اور خدمات کی انوائس، 7 دن کی تیاری کی مدت کی پابندی کی شرط پر، جنوری میں بنائی جا سکتی ہے؛ سال کا کوڈ دستاویز کی تاریخ سے لیا جاتا ہے۔
• اسے 31 دسمبر پر نہ ٹالیں۔ سال کے اختتام کی بندش، گوشوارہ اور e-Arşiv کی آخری دن کی رپورٹ انہی دنوں میں آتی ہیں۔ ٹیسٹ دسمبر کے پہلے نصف میں مکمل کر لیں۔

کیا رکاوٹ آتی ہے؟

درست منصوبہ بندی ہو تو نہیں آتی۔ GİB گائیڈ کے مطابق e-Fatura ایپلیکیشن ایک سے زیادہ خصوصی انٹیگریٹرز سے خدمت لے کر استعمال کی جا سکتی ہے؛ ہر انٹیگریٹر پر الگ لیبل بنتا ہے۔ اس طرح نیا اکاؤنٹ کھلنے اور آزمائش کے دوران پرانا اکاؤنٹ چلتا رہتا ہے۔ رکاوٹ کا خطرہ عموماً دو جگہ سے آتا ہے: پرانے اکاؤنٹ کا نئے سے پہلے بند ہونا اور ERP کنکشن کا آزمائے بغیر چالو کر دیا جانا۔

پرانے انٹیگریٹر پر موجود آپ کی انوائسز کا کیا ہوگا؟

محفوظ رکھنے کی ذمہ داری آپ کی ہے۔ VUK 509 (ترکی کے ٹیکس طریقہ کار قانون کے تحت عمومی فرمان نمبر 509) کے مطابق انٹیگریٹر یا کسی تیسرے فریق سے ذخیرہ کرنے کی خدمت لینے سے ٹیکس دہندہ کی محفوظ رکھنے اور طلب پر پیش کرنے کی ذمہ داری ختم نہیں ہوتی اور ذخیرہ ترکی میں ہی ہوتا ہے۔ منتقلی سے پہلے پرانے انٹیگریٹر پر موجود تمام جاری اور موصول دستاویزات کی XML اور تصویری فائلیں لیں اور حوالگی کی تحریری تصدیق لیں۔ معاہدہ ختم ہونے پر پرانے فراہم کنندہ کا آرکائیو تک رسائی بند کر دینا معمول کی بات ہے؛ ڈیٹا پہلے لینا سب سے اہم قدم ہے۔

منتقلی کی چیک لسٹ

• پرانے معاہدے کی منسوخی کی مدت اور بقیہ کریڈٹ کی صورتحال معلوم کر لی گئی۔
• نیا انٹیگریٹر GİB کی فہرست میں ہے۔
• اکاؤنٹ کھولنے کی دستاویز مالیاتی مہر سے تصدیق ہو گئی، نیا لیبل فہرست میں نظر آ رہا ہے۔
• ERP کنکشن ٹیسٹ انوائس سے آزما لیا گیا۔
• پرانی دستاویزات کی XML اور تصویری فائلیں وصول ہو گئیں۔
• آخری دن کی e-Arşiv رپورٹ پرانے انٹیگریٹر سے چلی گئی۔
• پرانا اکاؤنٹ سب سے آخر میں بند کیا گیا۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

انٹیگریٹر کی تبدیلی میں کتنا وقت لگتا ہے؟

اکاؤنٹ کھلنا نئے انٹیگریٹر کی GİB کو اطلاع سے ہوتا ہے۔ اصل وقت ERP کنکشن اور ٹیسٹ طے کرتے ہیں؛ کنکشن تیار ہو تو چند دنوں میں مکمل ہو سکتا ہے۔

کیا مہینے کے درمیان انٹیگریٹر بدل سکتا ہوں؟

جی ہاں۔ GİB تبدیلی کو کسی تاریخ سے نہیں باندھتا۔ e-Arşiv میں صرف یہ طے کر لینا کافی ہے کہ اس دن کی رپورٹ کس انٹیگریٹر سے جائے گی۔

کیا پرانے انٹیگریٹر کے کریڈٹ نئے انٹیگریٹر پر منتقل ہوتے ہیں؟

نہیں، کریڈٹ فراہم کنندہ سے مخصوص ہوتا ہے۔ بقیہ کریڈٹ کی واپسی یا استعمال آپ کے پرانے معاہدے کی شرائط پر منحصر ہے؛ منتقلی کی تاریخ آپ بقیہ کریڈٹ کو دیکھ کر چن سکتے ہیں۔

کیا میرے دستاویز نمبر بدل جائیں گے؟

دستاویز نمبر یونٹ کوڈ، سال اور ترتیب سے بنتا ہے۔ نئے انٹیگریٹر پر آپ یونٹ کوڈ اور ترتیب مل کر طے کرتے ہیں؛ نئے سال میں ترتیب 1 سے شروع ہوتی ہے۔

کیا دو انٹیگریٹرز ایک ساتھ استعمال کر سکتا ہوں؟

جی ہاں۔ GİB گائیڈ لکھتی ہے کہ ایک سے زیادہ خصوصی انٹیگریٹرز سے خدمت لی جا سکتی ہے؛ ہر انٹیگریٹر پر الگ لیبل بنتا ہے۔ منتقلی کے دوران یہ بلا رکاوٹ تبدیلی ممکن بناتا ہے۔

کیا مجھے مالیاتی مہر تجدید کرنی ہوگی؟

نہیں۔ مالیاتی مہر آپ کی اپنی ہے؛ نئے انٹیگریٹر پر اکاؤنٹ کھولنے کی دستاویز اسی مہر سے تصدیق کرتے ہیں۔

ذرائع

• GİB e-Fatura ایپلیکیشن درخواست رہنما اور گائیڈ — طریقوں کے درمیان منتقلی
• GİB e-Fatura خصوصی انضمام گائیڈ v1.14 — اکاؤنٹ کھولنا، ایک سے زیادہ انٹیگریٹرز، لیبل
• GİB e-Arşiv تکنیکی گائیڈ v1.17 — روزانہ رپورٹ کی مدت
• GİB کا 31.12.2020 کا اعلان — دستاویز نمبر اور سال کا کوڈ

اگلا قدم

ELPO میں ماہانہ مقررہ فیس اور انسٹالیشن فیس نہیں ہے؛ کریڈٹ دو سال تک کارآمد رہتے ہیں اور ذخیرہ قیمت میں شامل ہے۔ تمام پیکیج e-Fatura قیمتیں صفحے پر ہیں۔ انتخاب کے معیارات کے لیے خصوصی انٹیگریٹر گائیڈ اور دائرہ کار کے لیے e-Fatura پروگرام کا صفحہ دیکھیں۔ اپنی دستاویزات کی تعداد اور منتقلی کی تاریخ بتائیں، منصوبہ مل کر بناتے ہیں: قیمت کی درخواست کا فارم۔