Turkye: hoe om jou e-faktuur-integreerder te verander
'n Beplande oorskakeling onderbreek nie fakturering nie. Volgorde volgens GİB-gidse: eers die nuwe rekening, dan die ou een sluit. Jaareinde: e-Arşiv.
Is dit moontlik om van integreerder te verander?
Ja, te eniger tyd. GİB (die Turkse belastingadministrasie) se aansoekgids vir e-Fatura (e-faktuur) sê belastingpligtiges kan die metode wat hulle gebruik "te eniger tyd verander, mits hulle die voorwaardes van die betrokke metode nakom". Die verandering is nie aan maandeinde of jaareinde gekoppel nie; u kies die datum volgens u kontrak en u plan. U status as e-Fatura-, e-Arşiv-, e-İrsaliye- en e-Defter-belastingpligtige verander nie; net die instelling wat hierdie dokumente namens u opstel en aan GİB stuur, verander.
Maak seker dat die nuwe integreerder op GİB se amptelike lys is: GİB se lys van spesiale integreerders (özel entegratör). U kan die lys met stad en kontakbesonderhede ook op ons lys van spesiale integreerders-bladsy sien. ELPO Bilişim is sedert 2015 op hierdie lys.
Wie doen die oorskakeling?
Nie u nie: die nuwe spesiale integreerder doen die aansoek. Volgens GİB se gids vir spesiale integrasie lig die integreerder die Presidensie elektronies in oor die belastingpligtige wat hy gaan bedien, en die Presidensie open die rekening. Die dokument vir die opening van die rekening dra die finansiële seël (mali mühür) van beide die integreerder en u. Die finansiële seël behoort aan u; u hoef nie vir die oorskakeling 'n nuwe een te kry nie.
Wanneer u rekening geopen is, verskyn 'n nuwe posbusetiket (alias) op GİB se lys van geregistreerde gebruikers. Die integreerders van die maatskappye wat vir u fakture stuur, werk hierdie lys minstens elke uur by; fakture begin dan by die nuwe etiket aankom.
Stappe van die oorskakeling: die regte volgorde
- Lees u huidige kontrak. Die kennisgewingtydperk vir beëindiging, oorblywende krediete (kontör) en hoe dokumente na afloop van die kontrak oorhandig word, staan daarin.
- Sluit 'n kontrak met die nuwe integreerder. Die prys word bepaal volgens dokumentvolume, die dokumenttipes wat u gebruik en u ERP-koppeling.
- Bekragtig die dokument vir die opening van die rekening met u finansiële seël. Die nuwe integreerder meld u rekening by GİB aan; u nuwe etiket verskyn op die lys van geregistreerde gebruikers.
- Stel die koppeling met u ERP- of rekeningkundeprogram op en toets dit. Die vloei van uitgaande en inkomende fakture, e-Arşiv en, indien gebruik, e-İrsaliye word end-tot-end beproef.
- Kry al u dokumente van die ou integreerder. Die UBL-TR XML- en beeldlêers van uitgaande en inkomende dokumente; bevestig die oorhandiging skriftelik.
- Sluit die laaste dag van e-Arşiv af. Die e-Arşiv-verslag is daagliks en moet uiterlik voor die einde van die volgende dag gestuur word. Die verslag vir die laaste dag waarop u dokumente by die ou integreerder uitgereik het, word deur die ou integreerder gestuur.
- Sluit die ou rekening laaste. Volgens die gids word die belastingpligtige se GİB-portaalrekening weer geopen wanneer sy rekening by die spesiale integreerder gesluit word. As die ou rekening gesluit word voordat die nuwe een geopen is, val u 'n rukkie terug op die portaal; daarom is die volgorde belangrik.
Plan vir die oorskakelingsdag
| Wanneer | Wat gedoen word |
|---|---|
| 30 dae voor die oorskakeling | Kontroleer die beëindigingstydperk van die ou kontrak en stuur die kennisgewing; kies die nuwe integreerder. |
| 1–2 weke vooraf | Nuwe kontrak en rekeningopeningsdokument met finansiële seël; ERP-koppeling en toetsfakture. |
| Die dag voor die oorskakeling | Uitvoer van alle dokumente van die ou integreerder en skriftelike bevestiging van oorhandiging. |
| Oorskakelingsdag | Fakture word deur die nuwe integreerder uitgereik; kontroleer die nuwe etiket op die lys van geregistreerde gebruikers. |
| Die dag ná die oorskakeling | Bevestig dat die ou integreerder die e-Arşiv-verslag vir die laaste dag gestuur het; sluit dan die ou rekening. |
Integreerder verander aan die einde van die jaar
Omdat die meeste kontrakte jaarliks is, bondel veranderings in Desember en Januarie saam. As u aan die einde van die jaar oorskakel, let op drie reëls:
- Die dokumentnommer begin in die nuwe jaar weer van voor af. Die e-dokumentnommer bestaan uit 'n eenheidskode van 3 karakters, 'n jaartal van 4 syfers en 'n reeks van 9 syfers; wanneer die jaar verander, begin die reeks by 1. As u op 1 Januarie na die nuwe integreerder oorskakel, begin die nuwe jaar se reeks skoon.
- Desember-werk kan ook in Januarie gefaktureer word. Volgens GİB se aankondiging van 31.12.2020 kan fakture vir leweringe en dienste van die laaste dae van Desember in Januarie uitgereik word, mits die uitreikingstydperk van 7 dae nagekom word; die jaarkode word uit die dokumentdatum geneem.
- Moenie dit tot 31 Desember laat staan nie. Jaareindafsluiting, belastingopgawes en die e-Arşiv-verslag vir die laaste dag val op dieselfde dae. Voltooi die toetse in die eerste helfte van Desember.
Sal daar 'n onderbreking wees?
Nie as dit behoorlik beplan word nie. Volgens GİB se gids kan die e-Fatura-toepassing gebruik word deur diens van meer as een spesiale integreerder te ontvang; by elke integreerder word 'n aparte etiket gedefinieer. So bly die ou rekening werk terwyl die nuwe rekening geopen en getoets word. Die risiko van onderbreking kom gewoonlik uit twee plekke: die ou rekening word voor die nuwe een gesluit, en die ERP-koppeling word sonder toetsing in gebruik geneem.
Wat gebeur met u fakture by die ou integreerder?
Die verantwoordelikheid om dit te bewaar, is u s'n. Volgens VUK 509 (Algemene Kommunikee Nr. 509 onder die Turkse Belastingprosedurewet) neem 'n bewaringsdiens by 'n integreerder of 'n derde party nie die belastingpligtige se plig weg om dokumente te bewaar en voor te lê nie, en bewaring geskied in Turkye. Kry voor die oorskakeling die XML- en beeldlêers van alle uitgaande en inkomende dokumente van die ou integreerder en bevestig die oorhandiging skriftelik. Dit is gewoon dat die ou verskaffer argieftoegang sluit wanneer die kontrak eindig; om eers die data te kry, is die mees kritieke stap.
Kontrolelys vir die oorskakeling
- Die beëindigingstydperk en oorblywende krediete van die ou kontrak is bekend.
- Die nuwe integreerder is op GİB se lys.
- Die rekeningopeningsdokument is met die finansiële seël bekragtig en die nuwe etiket is op die lys sigbaar.
- Die ERP-koppeling is met 'n toetsfaktuur beproef.
- Die XML- en beeldlêers van ou dokumente is ontvang.
- Die laaste dag se e-Arşiv-verslag is deur die ou integreerder gestuur.
- Die ou rekening is laaste gesluit.
Gereelde vrae
Hoe lank neem 'n verandering van integreerder?
Die rekening word geopen deurdat die nuwe integreerder GİB in kennis stel. Die ERP-koppeling en toetse bepaal die werklike tydsduur; as die koppeling gereed is, kan dit in 'n paar dae voltooi word.
Kan ek in die middel van 'n maand van integreerder verander?
Ja. GİB koppel die verandering nie aan 'n datum nie. By e-Arşiv is dit genoeg om duidelik te maak watter integreerder die dag se verslag sal stuur.
Gaan krediete by die ou integreerder oor na die nuwe een?
Nee, krediete is spesifiek tot die verskaffer. Terugbetaling of gebruik van die oorblywende krediete hang af van die voorwaardes van u ou kontrak; u kan die oorskakelingsdatum volgens die oorblywende krediete kies.
Sal my dokumentnommers verander?
Die dokumentnommer bestaan uit eenheidskode, jaar en reeks. By die nuwe integreerder bepaal u u eenheidskode en reeks saam; in die nuwe jaar begin die reeks by 1.
Kan ek twee integreerders terselfdertyd gebruik?
Ja. GİB se gids sê diens kan van meer as een spesiale integreerder ontvang word; by elkeen word 'n aparte etiket gedefinieer. Gedurende die oorgangstydperk gee dit 'n naatlose oordrag.
Moet ek my finansiële seël hernu?
Nee. Die finansiële seël behoort aan u; by die nuwe integreerder bekragtig u die rekeningopeningsdokument met dieselfde seël.
Bronne
- GİB se aansoekgids vir die e-Fatura-toepassing — oorskakeling tussen metodes
- GİB se gids vir spesiale integrasie van e-Fatura v1.14 — rekeningopening, meer as een integreerder, etiket
- GİB se tegniese gids vir e-Arşiv v1.17 — tydperk vir die daaglikse verslag
- GİB se aankondiging van 31.12.2020 — dokumentnommer en jaarkode
Volgende stap
By ELPO is daar geen vaste maandelikse fooi en geen opstelfooi nie; krediete is twee jaar geldig en bewaring is by die prys ingesluit. Al die pakkette is op die e-Fatura-pryse-bladsy. Vir keusekriteria, sien die gids oor spesiale integreerders, en vir die omvang die e-Fatura-program-bladsy. Deel u dokumentvolume en oorskakelingsdatum en ons stel saam die plan op: kwotasievorm.