Türgi: kuidas vahetada e-arve integraatorit

Kas integraatorit on võimalik vahetada?

Jah, igal ajal. GİB-i (Türgi maksuameti) e-Fatura taotlusjuhend ütleb, et maksukohustuslased võivad kasutatavat meetodit muuta „igal ajal, tingimusel et nad täidavad vastava meetodi nõuded“. Vahetus ei ole seotud kuu- ega aastalõpuga; kuupäeva valite oma lepingu ja plaani järgi. Teie staatus e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ja e-Defter maksukohustuslasena ei muutu; muutub ainult asutus, mis loob need dokumendid teie nimel ja edastab GİB-ile.

Kontrollige, et uus integraator on GİB-i ametlikus nimekirjas: GİB-i eriintegraatorite (özel entegratör) nimekiri. Nimekirja koos linna ja kontaktandmetega näete ka meie lehel eriintegraatorite nimekiri. ELPO Bilişim on selles nimekirjas olnud alates 2015. aastast.

Kes ülemineku teeb?

Mitte teie: taotluse esitab uus eriintegraator. GİB-i eriintegratsiooni juhendi järgi teavitab integraator ameti elektrooniliselt maksukohustuslasest, keda ta teenindab, ja amet avab konto. Konto avamise dokument kannab nii integraatori kui ka teie finantstempli (mali mühür). Finantstempel kuulub teile; üleminekuks ei pea uut hankima.

Kui teie konto on avatud, ilmub GİB-i registreeritud kasutajate nimekirja uus postkasti silt (alias). Teile arveid saatvate ettevõtete integraatorid uuendavad seda nimekirja vähemalt tunni jooksul; arved hakkavad saabuma uuele sildile.

Ülemineku sammud: õige järjekord

1. Lugege oma praegune leping läbi. Seal on kirjas ülesütlemise etteteatamistähtaeg, allesjäänud krediidid (kontör) ja dokumentide üleandmise kord lepingu lõppedes.
2. Sõlmige leping uue integraatoriga. Hind selgub dokumentide arvu, kasutatavate dokumendiliikide ja teie ERP-ühenduse põhjal.
3. Kinnitage konto avamise dokument oma finantstempliga. Uus integraator teatab teie konto GİB-ile; teie uus silt ilmub registreeritud kasutajate nimekirja.
4. Seadistage ja testige ühendus ERP- või raamatupidamisprogrammiga. Väljuvate ja sissetulevate arvete voog, e-Arşiv ja vajaduse korral e-İrsaliye proovitakse läbi otsast lõpuni.
5. Võtke kõik oma dokumendid vanalt integraatorilt kaasa. Väljuvate ja sissetulevate dokumentide UBL-TR XML- ja pildifailid; kinnitage üleandmine kirjalikult.
6. Sulgege e-Arşiv-i viimane päev. e-Arşiv-i aruanne on päevane ja saadetakse hiljemalt järgmise päeva lõpuks. Aruande viimase päeva kohta, mil andsite vana integraatori juures dokumente välja, saadab vana integraator.
7. Sulgege vana konto viimasena. Juhendi järgi avatakse maksukohustuslase GİB-i portaali konto uuesti, kui tema konto eriintegraatori juures suletakse. Kui vana konto suletakse enne uue avamist, satute mõneks ajaks portaali; seetõttu on järjekord oluline.

Ülemineku päeva plaan

Millal	Mida tehakse
30 päeva enne üleminekut	Kontrollige vana lepingu ülesütlemistähtaega ja saatke teade; valige uus integraator.
1–2 nädalat enne	Uus leping ja finantstempliga konto avamise dokument; ERP-ühendus ja testarved.
Üleminekule eelnev päev	Kõigi dokumentide eksport vanalt integraatorilt ja kirjalik kinnitus üleandmise kohta.
Ülemineku päev	Arved väljastatakse uue integraatori kaudu; kontrollitakse uut silti registreeritud kasutajate nimekirjas.
Üleminekule järgnev päev	Kinnitatakse, et vana integraator saatis viimase päeva e-Arşiv-i aruande; seejärel suletakse vana konto.

Integraatori vahetus aasta lõpus

Kuna enamik lepinguid on aastased, koonduvad vahetused detsembrisse ja jaanuari. Kui vahetate aasta lõpus, jälgige kolme reeglit:

• Dokumendi number algab uuel aastal otsast. e-dokumendi number koosneb 3-kohalisest üksuse koodist, 4-kohalisest aastast ja 9-kohalisest järjenumbrist; aasta vahetudes algab järjestus 1-st. Üleminek uuele integraatorile 1. jaanuaril alustab uue aasta seeriat puhtalt.
• Detsembri töö arve võib esitada ka jaanuaris. GİB-i 31.12.2020 teate järgi võib detsembri viimaste päevade tarnete ja teenuste arve välja anda jaanuaris, kui peetakse kinni 7-päevasest väljaandmistähtajast; aasta kood võetakse dokumendi kuupäevast.
• Ärge suruge seda 31. detsembrile. Aastalõpu sulgemine, deklaratsioonid ja viimase päeva e-Arşiv-i aruanne langevad samadele päevadele. Lõpetage testid detsembri esimesel poolel.

Kas tekib katkestus?

Mitte, kui see on õigesti planeeritud. GİB-i juhendi järgi võib e-Fatura rakendust kasutada mitme eriintegraatori teenuste abil; igal integraatoril määratakse eraldi silt. Nii töötab vana konto edasi, kuni uut avatakse ja testitakse. Katkestuse risk tuleb tavaliselt kahest kohast: vana konto suletakse enne uut ja ERP-ühendus võetakse kasutusele testimata.

Mis saab teie arvetest vana integraatori juures?

Säilitamise vastutus on teie. VUK 509 (Türgi maksumenetluse seaduse üldteade nr 509) järgi ei vabasta säilitusteenuse kasutamine integraatori või kolmanda isiku juures maksukohustuslast kohustusest dokumente säilitada ja esitada ning säilitamine toimub Türgis. Võtke enne üleminekut vanalt integraatorilt kõigi väljuvate ja sissetulevate dokumentide XML- ja pildifailid ning kinnitage üleandmine kirjalikult. On tavaline, et vana teenusepakkuja sulgeb lepingu lõppedes arhiivi juurdepääsu; andmed enne kätte saada on kõige kriitilisem samm.

Ülemineku kontrollnimekiri

• Vana lepingu ülesütlemistähtaeg ja allesjäänud krediidid on teada.
• Uus integraator on GİB-i nimekirjas.
• Konto avamise dokument on finantstempliga kinnitatud ja uus silt on nimekirjas nähtav.
• ERP-ühendust on proovitud testarvega.
• Vanade dokumentide XML- ja pildifailid on kätte saadud.
• Viimase päeva e-Arşiv-i aruande saatis vana integraator.
• Vana konto suleti viimasena.

Korduma kippuvad küsimused

Kui kaua integraatori vahetus aega võtab?

Konto avatakse sellega, et uus integraator teavitab GİB-i. Tegeliku aja määravad ERP-ühendus ja testid; kui ühendus on valmis, võib vahetus lõppeda mõne päevaga.

Kas ma võin integraatorit vahetada kuu keskel?

Jah. GİB ei seo vahetust kuupäevaga. e-Arşiv-i puhul piisab, kui on selge, milline integraator päeva aruande saadab.

Kas vana integraatori krediidid lähevad uuele üle?

Ei, krediidid on teenusepakkujaga seotud. Allesjäänud krediitide tagastamine või kasutamine sõltub teie vana lepingu tingimustest; üleminekukuupäeva võite valida allesjäänud krediitide järgi.

Kas minu dokumendinumbrid muutuvad?

Dokumendi number koosneb üksuse koodist, aastast ja järjenumbrist. Uue integraatori juures määrate üksuse koodi ja järjestuse koos; uuel aastal algab järjestus 1-st.

Kas ma võin kasutada kahte integraatorit korraga?

Jah. GİB-i juhend ütleb, et teenuseid võib saada mitmelt eriintegraatorilt; igaühe juures määratakse eraldi silt. Üleminekuperioodil võimaldab see katkestuseta üleandmist.

Kas pean oma finantstempli uuendama?

Ei. Finantstempel kuulub teile; uue integraatori juures kinnitate konto avamise dokumendi sama templiga.

Allikad

• GİB-i e-Fatura rakenduse taotlusjuhend — üleminek meetodite vahel
• GİB-i e-Fatura eriintegratsiooni juhend v1.14 — konto avamine, mitu integraatorit, silt
• GİB-i e-Arşiv-i tehniline juhend v1.17 — päevaaruande tähtaeg
• GİB-i teade 31.12.2020 — dokumendi number ja aasta kood

Järgmine samm

ELPO-s ei ole kindlat kuutasu ega paigaldustasu; krediidid kehtivad kaks aastat ja säilitamine on hinna sees. Kõik paketid on lehel e-Fatura hinnad. Valikukriteeriumid leiate eriintegraatori juhendist ja ulatuse lehelt e-Fatura programm. Jagage meiega oma dokumentide arvu ja ülemineku kuupäeva, koostame plaani koos: pakkumisvorm.