Mis on eriintegraator Türgis? Kas see on kohustuslik?

Mis täpselt on eriintegraator?

Türgis on eriintegraator (özel entegratör) vahendaja, kellel on luba Gelir İdaresi Başkanlığı'lt (GİB, Türgi maksuamet) ja kes võib maksukohustuslase nimel luua, allkirjastada, GİB-ile edastada ja säilitada elektroonilisi dokumente, nagu e-Fatura (e-arve), e-Arşiv (e-arhiivi arve) ja e-İrsaliye (e-saateleht). Luba antakse Vergi Usul Kanunu (VUK, Türgi maksumenetluse seadus) üldteadaannete alusel ja seda jälgitakse GİB-i avaldatud ametlikus nimekirjas. Töö vahendajaga, keda nimekirjas ei ole, seab ohtu koostatud dokumentide õigusliku kehtivuse.

Kui soovite näha kõiki volitatud ettevõtteid: GİB-i eriintegraatorite nimekirja 93 ettevõtet ühel lehel koos provintsi ja kontaktandmetega.

Kolm viisi: portaal, integratsioon, eriintegraator

GİB tunnustab e-dokumentide jaoks kolme teed ja valik sõltub täielikult teie tehingute mahust.

• GİB-i portaal — Koostate dokumendid käsitsi GİB-i enda vaates. See on tasuta, kuid praktiline vaid ettevõtetele, kellel on kuus vähe dokumente ja kes ei soovi ERP-integratsiooni.
• Otsene integratsioon — Ühendate oma süsteemi GİB-iga. Selleks on vaja oma arendusmeeskonda, katkestusteta töötavat serverit ja õigusaktide jälgimist; seda eelistavad tavaliselt väga suure mahuga organisatsioonid.
• Eriintegraator — Vahendaja võtab enda kanda kogu tehnilise koormuse; teie kutsute oma ERP-st välja ühe API. Seda valib enamik keskmisi ja suuri ettevõtteid.

Eriintegraatori ja integraatori erinevus

Igapäevakeeles mõeldakse „integraatori“ all enamasti eriintegraatorit. GİB-i keeles on vahe aga meetodis: otsese integratsiooni puhul ühendab maksukohustuslane oma infosüsteemi GİB-iga ja saab selleks GİB-ilt eraldi loa; eriintegratsiooni puhul teeb selle töö maksukohustuslase nimel GİB-i loaga eriintegraator. Erinevus on seega selles, kelle süsteem dokumendi GİB-ile edastab.

Kas e-arve jaoks on eriintegraator kohustuslik?

Ei. Maksukohustuslane, kes peab üle minema e-arvele, valib ühe eespool nimetatud kolmest meetodist; tasuta GİB-i portaal on üks neist. Eriintegraatori kasuks otsustatakse, kui dokumentide arv kasvab või kui soovite arve koostada otse oma ERP- või raamatupidamisprogrammist.

Mida tähendab „eriintegraator“ e-arve taotluses?

Kui valite taotluses meetodiks eriintegratsiooni, tähendab see, et koostate dokumendid mitte GİB-i portaali, vaid loaga eriintegraatori süsteemi kaudu. Sel juhul käib ka registreerimine teie valitud integraatori kaudu; selles etapis on vaja mali mühür'i (finantspitsat, ettevõtete elektrooniline pitsat) või e-allkirja.

Millest sõltub eriintegraatori hind?

Ühtset hinnakirja hinda ei ole; hind sõltub kolmest asjast: aastasest dokumentide arvust (krediidid või pakett), kasutatavatest dokumendiliikidest (ainult e-arve või ka e-arhiiv ja e-saateleht) ning sellest, kas ERP-ühendus on juba valmis. Pakkumisi võrreldes vaadake, kas juurutus, aastane hooldus ja säilitustasu on eraldi välja toodud; võrrelge sama dokumentide arvu juures aasta kogusummat.

Kas eriintegraatori kaudu koostatud e-arvet saab tühistada?

Kui e-arve on saajani jõudnud, ei saa seda integraatori poolel kustutada. Saaja võib arve sisu vaidlustada Türk Ticaret Kanunu (Türgi äriseadustik) artiklis 21 sätestatud kaheksapäevase tähtaja jooksul. See, millise kanali kaudu tühistamisest või vaidlustamisest teatatakse (kaubandusliku arve puhul tagasilükkamine süsteemis, muudel juhtudel GİB-i tühistamis- või vaidlustamisteade), sõltub dokumendi stsenaariumist; täpsustage koos oma integraatoriga, millist teed teie toiming läheb.

Kas eriintegraatorit saab vahetada?

Saab. Vahetuse põhiküsimus ei ole tarkvara, vaid eelmise integraatori juures olevate dokumentide säilitamine ja neile ligipääs. Kõik sammud leiate e-arve integraatori vahetamise juhendist.

Esimene asi, mida enne valikut kontrollida: GİB-i nimekiri

Ei piisa sellest, et ettevõte ütleb end olevat „GİB-i heakskiiduga“; selle nimi peab olema nimekirjas. Nimekiri avaldatakse GİB-i e-dokumentide veebilehel ja seda uuendatakse regulaarselt. Otsige nimekirjast selle ettevõtte ärinime, kellega läbi räägite — turundusnimi ja ametlik ärinimi võivad erineda, seega kontrollige ärinime järgi. ELPO Bilişim on sellesse nimekirja kantud eriintegraator.

Seitse küsimust enne lepingu sõlmimist

1. Mitu dokumendiliiki on? Täna kasutate ehk ainult e-Faturat; kui saabub e-İrsaliye kohustus, ei taha te teist integraatorit otsida. ELPO e-Belge pakub viit dokumendiliiki (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) ühel kontol.
2. Kas õigusaktide uuendused on tellimuse sees? GİB-i tehnilised juhendid muutuvad aasta jooksul. Küsige kirjalikult, kas uuendused maksavad lisaks.
3. Kas on tõendus ühendusest teie ERP-ga? Küsige, kas teie kasutatava raamatupidamis- või ERP-tarkvara jaoks on valmis ühendus, ja kui ei, paluge näha API-dokumentatsiooni.
4. Kuidas vigu käsitletakse? Kas GİB-i tagasilükkamisvastused tulevad arusaadaval kujul, kas uuesti saatmine on automaatne, kas finantspitsati kehtivusaega jälgitakse?
5. Säilitusaeg ja ligipääs. Dokumendid peavad olema kättesaadavad kogu seadusjärgse säilitusaja jooksul; leppige algusest peale kokku, millisel kujul saate oma andmed lepingu lõppedes.
6. Mis juhtub katkestuse korral? Iga tund, mil te ei saa arveid koostada, peatab teie äri; tugikanal ja reageerimisaeg peavad olema lepingus kirjas.
7. Millel hind põhineb? Krediitidel, fikseeritud kuutasul või muutub see dokumendiliigi järgi? Laske aasta kogukulu arvutada oma dokumentide arvuga.

Kui kaua üleminek kestab?

Protsessi pikendab tavaliselt mitte tarkvara, vaid finantspitsati hankimine ning olemasolevas ERP-s kliendi- ja tooteandmete korrastamine. Varakult alustamine, selle asemel et taotleda kohustuse kuupäeva lähedal, on ülemineku kõige lihtsam osa.

Järgmine samm

Kohustuse piirmäärade ja kuupäevade kohta vaadake e-arvele ülemineku kohustuse juhendit, dokumendiliikide üksikasjade kohta lehte ELPO e-Belge. Oma dokumentide arvul põhineva pakkumise saamiseks täitke pakkumise vorm.