یکپارچه‌ساز ویژه در ترکیه چیست؟ آیا الزامی است؟
یکپارچه‌ساز ویژه با مجوز GİB اسناد الکترونیکی را به نام مؤدی در ترکیه صادر می‌کند. الزامی است؟ تفاوت، قیمت و راه بررسی مجوز.
یکپارچه‌ساز ویژه دقیقاً چیست؟
یکپارچه‌ساز ویژه (özel entegratör) در ترکیه نهادی واسط است که از Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB، سازمان درآمد ترکیه) مجوز گرفته و اختیار دارد اسناد الکترونیکی مانند e-Fatura (صورتحساب الکترونیکی)، e-Arşiv (فاکتور آرشیو الکترونیکی) و e-İrsaliye (بارنامه الکترونیکی) را به نام مؤدی ایجاد، امضا، به GİB ارسال و نگهداری کند. این مجوز در چارچوب بخشنامه‌های عمومی Vergi Usul Kanunu (VUK، قانون آیین دادرسی مالیاتی ترکیه) صادر می‌شود و در فهرست رسمی‌ای که GİB منتشر می‌کند پیگیری می‌شود. کار با واسطی که در این فهرست نیست، اعتبار حقوقی اسناد صادرشده را به خطر می‌اندازد.
اگر می‌خواهید همه شرکت‌های مجاز را ببینید: 93 شرکت فهرست یکپارچه‌سازان ویژه GİB همراه با استان و اطلاعات تماس در یک صفحه.
سه روش: درگاه، یکپارچه‌سازی، یکپارچه‌ساز ویژه
GİB برای اسناد الکترونیکی سه راه را می‌شناسد و انتخاب کاملاً به حجم معاملات شما بستگی دارد.
- درگاه GİB — اسناد را به‌صورت دستی در صفحه خود GİB صادر می‌کنید. رایگان است، اما جز برای کسب‌وکارهایی که تعداد اسناد ماهانه‌شان کم است و یکپارچگی با ERP نمی‌خواهند، کاربردی نیست.
- یکپارچه‌سازی مستقیم — سامانه خودتان را به GİB وصل می‌کنید. این کار تیم توسعه اختصاصی، سروری که بدون وقفه کار کند و پیگیری مقررات می‌خواهد؛ معمولاً سازمان‌هایی با حجم بسیار بالا آن را ترجیح می‌دهند.
- یکپارچه‌ساز ویژه — نهاد واسط تمام بار فنی را بر عهده می‌گیرد؛ شما از ERP خود فقط یک API را فراخوانی می‌کنید. این انتخاب بیشتر کسب‌وکارهای متوسط و بزرگ است.
تفاوت یکپارچه‌ساز ویژه با یکپارچه‌ساز
در زبان روزمره، «یکپارچه‌ساز» معمولاً به معنای یکپارچه‌ساز ویژه است. اما در اصطلاحات GİB تمایز در روش است: در یکپارچه‌سازی مستقیم مؤدی سامانه فناوری اطلاعات خود را به GİB وصل می‌کند و برای آن مجوز جداگانه‌ای از GİB می‌گیرد؛ در یکپارچه‌سازی ویژه این کار را یک یکپارچه‌ساز ویژه دارای مجوز GİB به نام مؤدی انجام می‌دهد. یعنی تفاوت در این است که سامانه چه کسی سند را به GİB ارسال می‌کند.
آیا یکپارچه‌ساز ویژه برای صورتحساب الکترونیکی الزامی است؟
خیر. مؤدی‌ای که موظف به گذار به صورتحساب الکترونیکی است، یکی از سه روش بالا را انتخاب می‌کند؛ درگاه رایگان GİB یکی از آن‌هاست. یکپارچه‌ساز ویژه زمانی ترجیح داده می‌شود که تعداد اسناد بیشتر شود یا بخواهید فاکتور را مستقیماً از ERP یا نرم‌افزار حسابداری صادر کنید.
«یکپارچه‌ساز ویژه» در درخواست صورتحساب الکترونیکی یعنی چه؟
انتخاب یکپارچه‌سازی ویژه به‌عنوان روش در درخواست یعنی اسناد خود را نه از طریق درگاه GİB، بلکه از طریق سامانه یک یکپارچه‌ساز ویژه مجاز صادر خواهید کرد. در این حالت مراحل ثبت‌نام هم از طریق یکپارچه‌سازی که انتخاب می‌کنید انجام می‌شود؛ در این مرحله mali mühür (مهر مالی، مهر الکترونیکی شرکت) یا امضای الکترونیکی لازم است.
قیمت یکپارچه‌ساز ویژه به چه بستگی دارد؟
قیمت فهرستی واحدی وجود ندارد؛ قیمت به سه چیز وابسته است: تعداد سالانه اسناد (اعتبار یا بسته)، انواع اسناد مورد استفاده (فقط صورتحساب الکترونیکی یا آرشیو الکترونیکی و بارنامه الکترونیکی هم) و اینکه اتصال ERP از پیش آماده باشد یا نه. هنگام مقایسه پیشنهادها بررسی کنید که هزینه راه‌اندازی، نگهداری سالانه و بایگانی جداگانه نوشته شده‌اند یا نه؛ جمع سالانه را با تعداد اسناد یکسان مقایسه کنید.
آیا صورتحساب الکترونیکی صادرشده از طریق یکپارچه‌ساز ویژه قابل ابطال است؟
صورتحساب الکترونیکی پس از رسیدن به گیرنده در سمت یکپارچه‌ساز قابل حذف نیست. گیرنده می‌تواند ظرف مهلت هشت‌روزه ماده ۲۱ Türk Ticaret Kanunu (قانون تجارت ترکیه) به محتوای فاکتور اعتراض کند. اینکه ابطال یا اعتراض از چه مجرایی اعلام شود (رد درون سامانه در فاکتور تجاری، و در سایر موارد اعلام ابطال/اعتراض به GİB) به سناریوی سند بستگی دارد؛ مسیر تراکنش خود را همراه با یکپارچه‌سازتان روشن کنید.
آیا می‌توان یکپارچه‌ساز ویژه را تغییر داد؟
بله. موضوع اصلی در انتقال نرم‌افزار نیست، بلکه نگهداری اسناد نزد یکپارچه‌ساز قبلی و دسترسی به آن‌هاست. برای همه مراحل به راهنمای تغییر یکپارچه‌ساز صورتحساب الکترونیکی مراجعه کنید.
نخستین چیزی که پیش از انتخاب باید بررسی شود: فهرست GİB
اینکه شرکتی بگوید «مورد تأیید GİB» است کافی نیست؛ نام آن باید در فهرست باشد. این فهرست در وب‌سایت اسناد الکترونیکی GİB منتشر و به‌طور منظم به‌روز می‌شود. نام ثبتی شرکتی را که با آن گفت‌وگو می‌کنید در فهرست جست‌وجو کنید — نام تجاری و نام ثبتی شرکت ممکن است متفاوت باشند، پس بر اساس نام ثبتی بررسی کنید. ELPO Bilişim یکپارچه‌ساز ویژه‌ای است که در این فهرست ثبت شده است.
هفت پرسش پیش از امضای قرارداد
- چند نوع سند وجود دارد؟ شاید امروز فقط از صورتحساب الکترونیکی استفاده کنید؛ وقتی الزام e-İrsaliye برسد، نمی‌خواهید دنبال یکپارچه‌ساز دوم بگردید. ELPO e-Belge پنج نوع سند (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) را در یک حساب ارائه می‌کند.
- آیا به‌روزرسانی‌های مقرراتی در اشتراک گنجانده شده است؟ راهنماهای فنی GİB در طول سال تغییر می‌کنند. به‌صورت کتبی بپرسید که به‌روزرسانی‌ها هزینه اضافی دارند یا نه.
- آیا مدرکی از اتصال به ERP شما وجود دارد؟ بپرسید برای نرم‌افزار حسابداری یا ERP که استفاده می‌کنید اتصال آماده‌ای هست یا نه، و اگر نیست، مستندات API را ببینید.
- مدیریت خطا چگونه است؟ آیا پاسخ‌های رد از GİB به شکلی قابل‌فهم می‌رسند، ارسال مجدد خودکار است، و مدت اعتبار مهر مالی پیگیری می‌شود؟
- مدت نگهداری و دسترسی. اسناد باید در تمام مدت نگهداری قانونی در دسترس باشند؛ از ابتدا روشن کنید که در پایان قرارداد داده‌های خود را در چه قالبی دریافت می‌کنید.
- هنگام قطعی چه می‌شود؟ هر ساعتی که نتوانید فاکتور صادر کنید کارتان را متوقف می‌کند؛ کانال پشتیبانی و زمان پاسخ باید در قرارداد نوشته شود.
- قیمت بر چه اساسی است؟ اعتبار، مبلغ ثابت ماهانه، یا بسته به نوع سند تغییر می‌کند؟ هزینه کل سالانه را با تعداد اسناد خودتان محاسبه کنید.
گذار چقدر طول می‌کشد؟
آنچه معمولاً زمان را طولانی می‌کند نرم‌افزار نیست، بلکه تهیه مهر مالی و مرتب کردن داده‌های مشتریان و کالاها در ERP فعلی است. آغاز کار پیش از تاریخ الزام، به‌جای درخواست در نزدیکی آن، آسان‌ترین بخش گذار است.
گام بعدی
برای آستانه‌ها و تاریخ‌های الزام به راهنمای الزام گذار به صورتحساب الکترونیکی و برای جزئیات انواع اسناد به صفحه ELPO e-Belge مراجعه کنید. برای دریافت پیشنهاد بر اساس تعداد اسناد خودتان، فرم درخواست پیشنهاد را پر کنید.