Turkiyada maxsus integrator nima, u majburiymi?

Maxsus integrator aynan nima?

Turkiyada maxsus integrator (özel entegratör) — Gelir İdaresi Başkanlığı'dan (GİB, Turkiya Daromadlar boshqarmasi) ruxsat olgan va soliq to'lovchi nomidan e-Fatura (elektron hisob-faktura), e-Arşiv (elektron arxiv fakturasi), e-İrsaliye (elektron yo'l xati) kabi elektron hujjatlarni yaratish, imzolash, GİB'ga yuborish va saqlash vakolatiga ega vositachi tashkilot. Ruxsat Vergi Usul Kanunu (VUK, Turkiyaning Soliq tartib-taomillari to'g'risidagi qonuni) bo'yicha umumiy kommunikelar doirasida beriladi va GİB e'lon qiladigan rasmiy ro'yxatda kuzatib boriladi. Ro'yxatda bo'lmagan vositachi bilan ishlash rasmiylashtirilgan hujjatning yuridik kuchini xavf ostiga qo'yadi.

Barcha vakolatli tashkilotlarni ko'rmoqchi bo'lsangiz: GİB maxsus integratorlar ro'yxatidagi 93 kompaniya viloyati va aloqa ma'lumotlari bilan bitta sahifada.

Uch usul: portal, integratsiya, maxsus integrator

GİB elektron hujjatlar uchun uchta yo'lni tan oladi va tanlov to'liq operatsiyalaringiz hajmiga bog'liq.

• GİB portali — Hujjatlarni GİB'ning o'z ekranida qo'lda rasmiylashtirasiz. Bepul, ammo oylik hujjatlar soni kam bo'lgan va ERP integratsiyasini istamaydigan korxonalardan tashqari amaliy emas.
• To'g'ridan-to'g'ri integratsiya — O'z tizimingizni GİB'ga ulaysiz. Buning uchun o'z dasturchilar jamoasi, uzluksiz ishlaydigan server va qonunchilikni kuzatib borish kerak; odatda juda yuqori hajmli tashkilotlar tanlaydi.
• Maxsus integrator — Vositachi tashkilot butun texnik yukni o'z zimmasiga oladi; siz ERP'ingizdan bitta API chaqirasiz. O'rta va yirik korxonalarning aksariyati shuni tanlaydi.

Maxsus integrator bilan integrator o'rtasidagi farq

Kundalik tilda "integrator" deganda ko'pincha maxsus integrator nazarda tutiladi. GİB tilida esa farq usulda: to'g'ridan-to'g'ri integratsiyada soliq to'lovchi o'z axborot tizimini GİB'ga ulaydi va buning uchun GİB'dan alohida ruxsat oladi; maxsus integratsiyada esa bu ishni soliq to'lovchi nomidan GİB ruxsatiga ega maxsus integrator bajaradi. Ya'ni farq — hujjatni GİB'ga kimning tizimi yuborishida.

e-Faktura uchun maxsus integrator majburiymi?

Yo'q. e-Fakturaga o'tishga majbur bo'lgan soliq to'lovchi yuqoridagi uchta usuldan birini tanlaydi; bepul GİB portali ham ulardan biri. Maxsus integrator hujjatlar soni ortganda yoki fakturani to'g'ridan-to'g'ri ERP yoki buxgalteriya dasturidan chiqarmoqchi bo'lganingizda tanlanadi.

e-Faktura arizasida "maxsus integrator" nimani anglatadi?

Arizada usul sifatida maxsus integratsiyani tanlash hujjatlaringizni GİB portali orqali emas, ruxsatga ega maxsus integratorning tizimi orqali rasmiylashtirishingizni anglatadi. Bu holda ro'yxatdan o'tish ishlari ham siz tanlagan integrator orqali amalga oshiriladi; bu bosqichda mali mühür (moliyaviy muhr, kompaniyaning elektron muhri) yoki elektron imzo kerak bo'ladi.

Maxsus integrator narxlari nimaga bog'liq?

Yagona prays-list narxi yo'q; narx uch narsaga bog'liq: yillik hujjatlar soni (kredit yoki paket), foydalaniladigan hujjat turlari (faqat e-faktura yoki e-arxiv va e-yo'l xati ham) va ERP ulanishi tayyor yoki tayyor emasligi. Takliflarni solishtirganda o'rnatish, yillik texnik xizmat va saqlash to'lovi alohida yozilgan-yozilmaganini tekshiring; bir xil hujjatlar soni bilan yillik jamini solishtiring.

Maxsus integrator orqali chiqarilgan e-fakturani bekor qilish mumkinmi?

e-Faktura oluvchiga yetib borgach, uni integrator tomonida o'chirib bo'lmaydi. Oluvchi Türk Ticaret Kanunu'ning (Turkiya Savdo kodeksi) 21-moddasidagi sakkiz kunlik muddat ichida faktura mazmuniga e'tiroz bildirishi mumkin. Bekor qilish yoki e'tiroz qaysi kanal orqali bildirilishi (tijorat fakturasida tizim ichida rad etish, boshqa hollarda GİB'ning bekor qilish/e'tiroz bildirishnomasi) hujjat ssenariysiga qarab o'zgaradi; operatsiyangiz qaysi yo'l bilan borishini integratoringiz bilan birga aniqlang.

Maxsus integratorni almashtirish mumkinmi?

Mumkin. O'tishda asosiy masala dastur emas, balki eski integratordagi hujjatlarning saqlanishi va ularga kirish imkoniyatidir. Barcha qadamlar uchun e-faktura integratorini almashtirish qo'llanmasiga qarang.

Tanlashdan oldin birinchi tekshiriladigan narsa: GİB ro'yxati

Kompaniyaning "GİB tomonidan tasdiqlangan" deyishi yetarli emas; uning nomi ro'yxatda bo'lishi kerak. Ro'yxat GİB'ning elektron hujjatlar saytida e'lon qilinadi va muntazam yangilanadi. Muzokara olib borayotgan kompaniyangizning yuridik nomini ro'yxatdan qidiring — marketing nomi bilan kompaniyaning yuridik nomi farq qilishi mumkin, shuning uchun yuridik nom bo'yicha tekshiring. ELPO Bilişim — ushbu ro'yxatda ro'yxatdan o'tgan maxsus integrator.

Shartnomadan oldin beriladigan yetti savol

1. Nechta hujjat turi bor? Bugun balki faqat e-Fatura'dan foydalanayotgandirsiz; e-İrsaliye majburiyati kelganda ikkinchi integrator qidirishni istamaysiz. ELPO e-Belge besh turdagi hujjatni (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) bitta hisobda taqdim etadi.
2. Qonunchilik yangilanishlari obunaga kiradimi? GİB'ning texnik qo'llanmalari yil davomida o'zgaradi. Yangilanishlar qo'shimcha pullik ekanini yoki yo'qligini yozma ravishda so'rang.
3. ERP'ingiz bilan ulanish isboti bormi? Siz foydalanadigan buxgalteriya yoki ERP dasturi uchun tayyor ulanish bor-yo'qligini, yo'q bo'lsa API hujjatlarini ko'rishni so'rang.
4. Xatolar qanday boshqariladi? GİB'dan keladigan rad javoblari tushunarli ko'rinishda keladimi, qayta yuborish avtomatikmi, moliyaviy muhrning amal qilish muddati kuzatiladimi?
5. Saqlash muddati va kirish. Hujjatlar qonuniy saqlash muddati davomida mavjud bo'lishi kerak; shartnoma tugaganda ma'lumotlaringizni qanday formatda olishingizni boshidanoq aniqlang.
6. Uzilish bo'lsa nima bo'ladi? Faktura chiqara olmaydigan har bir soat ishingizni to'xtatadi; qo'llab-quvvatlash kanali va javob berish muddati shartnomada yozilgan bo'lishi kerak.
7. Narx nimaga asoslanadi? Kredit, oylik qat'iy to'lov yoki hujjat turiga qarab o'zgaradimi? Yillik umumiy xarajatni o'z hujjatlaringiz soni bilan hisoblatib oling.

O'tish qancha vaqt oladi?

Muddatni odatda dastur emas, balki moliyaviy muhrni olish va mavjud ERP'dagi kontragent/mahsulot ma'lumotlarini tartibga keltirish cho'zadi. Majburiyat sanasiga yaqin ariza berish o'rniga oldinroq boshlash — o'tishning eng oson qismi.

Keyingi qadam

Majburiyat chegaralari va sanalari uchun e-fakturaga majburiy o'tish qo'llanmasiga, hujjat turlarining tafsilotlari uchun ELPO e-Belge sahifasiga qarashingiz mumkin. O'z hujjatlaringiz soniga ko'ra taklif olish uchun taklif shaklini to'ldiring.