Integratore speciale in Turchia: obbligatorio? Differenze
L'integratore speciale emette e-documenti per il contribuente con l'autorizzazione del GİB. È obbligatorio? Differenze, prezzo, verifica dell'autorizzazione.
Che cos'è esattamente un integratore speciale?
In Turchia l'integratore speciale (özel entegratör) è un intermediario autorizzato dalla Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB, l'amministrazione fiscale turca) a creare, firmare, trasmettere al GİB e conservare, per conto del contribuente, documenti elettronici come l'e-Fatura (fattura elettronica), l'e-Arşiv (fattura e-archivio) e l'e-İrsaliye (documento di trasporto elettronico). L'autorizzazione è rilasciata nell'ambito dei comunicati generali del Vergi Usul Kanunu (VUK, la legge turca sulla procedura tributaria) ed è registrata in un elenco ufficiale pubblicato dal GİB. Lavorare con un intermediario che non è nell'elenco mette a rischio la validità giuridica dei documenti emessi.
Se volete vedere tutte le società autorizzate: le 93 società dell'elenco degli integratori speciali del GİB con provincia e recapiti in un'unica pagina.
Tre metodi: portale, integrazione, integratore speciale
Il GİB riconosce tre strade per gli e-documenti e la scelta dipende interamente dal vostro volume di operazioni.
- Portale del GİB — Emettete i documenti manualmente dalla schermata del GİB. È gratuito, ma non è pratico se non per aziende con pochi documenti al mese che non vogliono l'integrazione con l'ERP.
- Integrazione diretta — Collegate il vostro sistema al GİB. Richiede un team di sviluppo interno, un server che funzioni senza interruzioni e il monitoraggio della normativa; di solito la scelgono organizzazioni con volumi molto elevati.
- Integratore speciale — L'intermediario si fa carico di tutto il lavoro tecnico; dal vostro ERP chiamate un'unica API. È la scelta della maggior parte delle medie e grandi imprese.
La differenza tra integratore speciale e integratore
Nel linguaggio comune, «integratore» indica quasi sempre l'integratore speciale. Nel lessico del GİB, invece, la distinzione riguarda il metodo: nell'integrazione diretta il contribuente collega il proprio sistema informatico al GİB e ottiene per questo un'apposita autorizzazione del GİB; nell'integrazione speciale questo lavoro lo svolge, per conto del contribuente, un integratore speciale autorizzato dal GİB. La differenza, quindi, è quale sistema trasmette il documento al GİB.
L'integratore speciale è obbligatorio per l'e-Fattura?
No. Il contribuente obbligato a passare all'e-Fattura sceglie uno dei tre metodi sopra; il portale gratuito del GİB è uno di questi. L'integratore speciale si sceglie quando il numero di documenti cresce o quando volete emettere le fatture direttamente dal vostro ERP o software di contabilità.
Che cosa significa «integratore speciale» nella domanda di e-Fattura?
Scegliere l'integrazione speciale come metodo nella domanda significa che emetterete i documenti non tramite il portale del GİB, ma tramite il sistema di un integratore speciale autorizzato. In questo caso anche le pratiche di registrazione passano attraverso l'integratore scelto; in questa fase serve un mali mühür (sigillo fiscale, sigillo elettronico dell'azienda) o una firma elettronica.
Da che cosa dipendono i prezzi di un integratore speciale?
Non esiste un prezzo di listino unico; il prezzo dipende da tre fattori: il numero annuo di documenti (crediti o pacchetto), i tipi di documento utilizzati (solo e-Fattura, oppure anche e-Archivio ed e-DDT) e se il collegamento all'ERP è già disponibile. Nel confrontare le offerte, verificate se installazione, manutenzione annuale e costo di conservazione sono indicati a parte; confrontate il totale annuo a parità di numero di documenti.
Un'e-Fattura emessa tramite integratore speciale si può annullare?
Una volta giunta al destinatario, l'e-Fattura non può essere cancellata presso l'integratore. Il destinatario può contestarne il contenuto entro il termine di otto giorni previsto dall'articolo 21 del Türk Ticaret Kanunu (codice di commercio turco). Il canale con cui si comunica l'annullamento o la contestazione (rifiuto nel sistema per la fattura commerciale, notifica di annullamento/contestazione del GİB negli altri casi) dipende dallo scenario del documento; chiarite con il vostro integratore quale strada seguirà la vostra operazione.
Si può cambiare integratore speciale?
Sì. Nel passaggio la questione principale non è il software, ma la conservazione dei documenti presso il vecchio integratore e l'accesso a essi. Per tutti i passaggi, consultate la guida al cambio di integratore e-Fattura.
La prima cosa da verificare prima di scegliere: l'elenco del GİB
Non basta che una società dichiari di essere «approvata dal GİB»; il suo nome deve comparire nell'elenco. L'elenco è pubblicato sul sito e-documenti del GİB e aggiornato regolarmente. Cercate nell'elenco la ragione sociale della società con cui state parlando — il nome commerciale e la ragione sociale possono essere diversi, quindi verificate tramite la ragione sociale. ELPO Bilişim è un integratore speciale iscritto in questo elenco.
Sette domande da porre prima di firmare il contratto
- Quanti tipi di documento ci sono? Oggi forse usate solo la e-Fattura; quando arriverà l'obbligo di e-İrsaliye, non vorrete cercare un secondo integratore. ELPO e-Belge offre cinque tipi di documento (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-MM) in un unico account.
- Gli aggiornamenti normativi sono inclusi nell'abbonamento? Le guide tecniche del GİB cambiano nel corso dell'anno. Chiedete per iscritto se gli aggiornamenti hanno un costo aggiuntivo.
- C'è la prova di un collegamento con il vostro ERP? Chiedete se esiste un collegamento pronto per il software di contabilità o ERP che usate e, in caso contrario, chiedete di vedere la documentazione dell'API.
- Come vengono gestiti gli errori? Le risposte di rifiuto del GİB arrivano in modo comprensibile, il reinvio è automatico, la scadenza del sigillo fiscale è monitorata?
- Durata di conservazione e accesso. I documenti devono restare accessibili per tutto il periodo legale di conservazione; stabilite fin dall'inizio in quale formato riceverete i vostri dati alla fine del contratto.
- Che cosa succede in caso di interruzione? Ogni ora in cui non potete fatturare blocca la vostra attività; il canale di assistenza e il tempo di intervento devono essere scritti nel contratto.
- Su che cosa si basa il prezzo? Crediti, canone mensile fisso o varia in base al tipo di documento? Fate calcolare il costo totale annuo con il vostro numero di documenti.
Quanto dura il passaggio?
Ciò che di solito allunga i tempi non è il software, ma l'ottenimento del sigillo fiscale e la sistemazione dei dati di clienti e articoli nell'ERP esistente. Iniziare prima della data dell'obbligo, invece di fare domanda all'ultimo momento, è la parte più facile del passaggio.
Il passo successivo
Per soglie e date dell'obbligo, consultate la guida all'obbligo di passaggio all'e-Fattura; per il dettaglio dei tipi di documento, la pagina ELPO e-Belge. Per un'offerta in base al vostro numero di documenti, compilate il modulo di richiesta preventivo.