e-DDT in Turchia (e-İrsaliye): cos'è e come si emette

Che cos'è l'e-DDT (e-İrsaliye)?

L'e-DDT (e-İrsaliye) è l'equivalente elettronico del documento di trasporto cartaceo (sevk irsaliyesi) che in Turchia si emette quando si spedisce merce. Ha la stessa natura giuridica del documento cartaceo; come l'e-Fattura (e-Fatura), viene trasmesso al destinatario tramite il sistema chiuso della GİB, l'amministrazione fiscale turca. La differenza sta in ciò che il documento registra: l'e-DDT registra la partenza della merce, l'e-Fattura registra il lato finanziario della vendita. Sono due documenti distinti; nessuno dei due sostituisce l'altro.

Quando si emette l'e-DDT?

Prima che la merce sia effettivamente spedita. Quando il veicolo parte, il documento deve essere già emesso e inviato al destinatario. Per tutta la durata del trasporto, una stampa o un'immagine elettronica dell'e-DDT viene tenuta nel veicolo ed esibita ai controlli; l'originale del documento è elettronico.

Come si emette l'e-DDT: sei passi

1. Aprite un nuovo documento. Crea documento > e-DDT.
2. Scegliete il profilo. Per le spedizioni ordinarie si usa il profilo base (Temel). Per le spedizioni di frutta e verdura soggette all'Hal Kayıt Sistemi (HKS, sistema turco di registrazione dei mercati all'ingrosso) si sceglie il profilo HKS; per quelle di ferro e acciaio rientranti nell'İDİS, il profilo İDİS.
3. Inserite il destinatario. Si sceglie tra i destinatari registrati con il loro codice fiscale; indirizzo e ufficio delle imposte vengono dall'anagrafica.
4. Indicate le merci spedite. Nome del bene o del servizio, quantità e unità si inseriscono riga per riga.
5. Compilate i dati di trasporto. Vettore, targa del veicolo, autista e data effettiva di spedizione. Targa e autista devono coincidere con il veicolo e la persona che trasportano effettivamente la merce.
6. Controllate l'anteprima e inviate. Dopo che il documento è arrivato al destinatario, il suo stato si segue dall'elenco; risulta «In attesa di approvazione» finché il destinatario non risponde.

Che cos'è la risposta all'e-DDT?

Dopo aver ricevuto la merce, il destinatario risponde al documento: accetta tutta la merce, ne accetta una parte e rifiuta il resto oppure la rifiuta tutta. Anche la risposta arriva tramite il sistema e registra come si è effettivamente conclusa la spedizione. Per i documenti indirizzati a voi, la stessa risposta si dà, si visualizza e si scarica dall'elenco dei documenti di trasporto ricevuti.

Emettere la fattura dopo l'arrivo della risposta evita che in fattura entri una quantità non accettata dal destinatario.

Per chi è obbligatorio l'e-DDT?

Prima occorre essere registrati all'e-Fattura; l'e-DDT si attiva su questa base. Chi è obbligato lo stabiliscono i comunicati della GİB; il perimetro dipende sia dal settore (come carburanti, fertilizzanti, ferro e acciaio, frutta e verdura) sia dal fatturato. Verificate la vostra posizione negli annunci del sito e-belge della GİB o con il vostro commercialista; seguiamo gli annunci della GİB in ordine cronologico nel calendario normativo e-belge. Anche un'impresa non obbligata può aderire volontariamente.

Tramite il portale della GİB o un integratore?

Come per l'e-Fattura, le strade sono tre: il portale gratuito della GİB, il collegamento del proprio sistema alla GİB oppure un integratore speciale. Per un'impresa che fa poche spedizioni al giorno il portale è sufficiente. Se il record della spedizione nasce già nell'ERP o nel software di magazzino, un integratore speciale trasforma gli stessi dati nel documento senza doverli digitare una seconda volta. Per la differenza tra i metodi leggete l'articolo che cos'è un integratore speciale; per gli stessi passi sul lato fattura, la guida come si emette un'e-Fattura.

ELPO è nell'elenco degli integratori speciali della GİB dal 2015; l'e-DDT funziona nello stesso account dell'e-Fattura. Software e-DDT