土耳其电子运单（e-İrsaliye）是什么？如何开具：分步指南

什么是e-İrsaliye？

在土耳其，e-İrsaliye（电子运单）是货物发运时开具的纸质发货运单的电子形式。它与纸质运单具有同等法律效力，并与电子发票（e-Fatura）一样，通过土耳其税务局（GİB）的封闭系统传送给收货人。区别在于单据记录的内容：e-İrsaliye记录货物的出发，e-Fatura记录销售的财务方面。二者是不同的单据，不能相互替代。

e-İrsaliye何时开具？

在货物实际发运之前。车辆出发时，单据必须已经开具并发送给收货人。运输全程中，车上须携带e-İrsaliye的纸质打印件或电子显示，并在检查时出示；单据原件为电子形式。

如何开具e-İrsaliye：六个步骤

1. 新建单据。Belge Oluştur > E-İrsaliye（创建单据 > 电子运单）。
2. 选择类型（profil）。普通发运使用Temel（基本）类型。发运受批发市场登记系统（Hal Kayıt Sistemi，HKS）管辖的蔬菜水果时选择HKS类型，发运属于İDİS范围的钢铁时选择İDİS类型。
3. 填写收货人。从以税号登记的收货人中选择，地址和主管税务局从记录中带出。
4. 填写发运的货物。逐行输入货物或服务名称、数量和单位。
5. 填写运输信息。承运公司、车牌号、司机和实际发运日期。车牌号和司机必须与实际运送货物的车辆和人员一致。
6. 预览并发送。单据送达收货人后，可在列表中跟踪其状态；在收货人回复之前显示为“Onay Bekliyor”（待确认）。

什么是e-İrsaliye回复？

收货人收货后对运单作出回复：全部接受、接受一部分并拒收其余部分，或全部拒收。回复同样通过系统传送，并记录发运的实际结果。对于您收到的运单，同样的回复在Gelen İrsaliye（收到的运单）列表中作出，也在此查看和下载。

收到回复后再开具发票，可以避免收货人未接受的数量被计入发票。

哪些企业必须使用e-İrsaliye？

首先须已注册电子发票（e-Fatura）系统，e-İrsaliye在此基础上开通。哪些企业必须使用由GİB公告规定，范围既取决于行业（如燃油、化肥、钢铁、蔬菜水果），也取决于营业额。请通过GİB电子单据网站的公告或您的财务顾问核实自身情况；我们在电子单据法规日程中按时间顺序跟踪GİB公告。非强制企业也可以自愿转换。

使用GİB门户还是集成服务商？

与e-Fatura一样，有三种方式：GİB免费门户、将自有系统接入GİB，或特许集成服务商。每天只有几次发运的企业，使用门户即可。如果发运记录已在ERP或仓储软件中生成，特许集成服务商可将同一数据转换为单据，无需二次录入。各方式的区别请参阅什么是特许集成服务商一文，同样步骤的发票部分请参阅如何开具e-Fatura指南。

ELPO自2015年起列入GİB特许集成服务商名单；e-İrsaliye与e-Fatura在同一账户中运行。 e-İrsaliye软件