E-dobavnica v Turčiji (e-İrsaliye): kaj je, kako jo izdati

Kaj je e-İrsaliye?

V Turčiji je e-İrsaliye (elektronska dobavnica) elektronski ustreznik papirne dobavnice, ki se izda ob odpremi blaga. Ima enak pravni status kot papirna dobavnica in se tako kot e-račun (e-Fatura) prejemniku posreduje prek zaprtega sistema turške davčne uprave (GİB). Razlika je v tem, kaj dokument evidentira: e-İrsaliye evidentira odhod blaga na pot, e-Fatura finančno plat prodaje. Gre za ločena dokumenta in noben ne nadomešča drugega.

Kdaj se izda e-İrsaliye?

Preden je blago dejansko odpremljeno. Ko vozilo krene na pot, mora biti dokument izdan in poslan prejemniku. Ves čas prevoza je v vozilu natisnjena kopija ali elektronski prikaz e-İrsaliye, ki se pokaže ob nadzoru; izvirnik dokumenta je elektronski.

Kako izdati e-İrsaliye: šest korakov

1. Odprite nov dokument. Belge Oluştur > E-İrsaliye (Ustvari dokument > e-dobavnica).
2. Izberite profil. Pri običajni odpremi se uporablja profil Temel (osnovni). Pri odpremi zelenjave in sadja, za katero velja sistem registracije na veletržnicah (Hal Kayıt Sistemi, HKS), se izbere profil HKS, pri odpremi železa in jekla, ki spada v sistem İDİS, pa profil İDİS.
3. Vnesite prejemnika. Izbere se med prejemniki, registriranimi z davčno številko; naslov in davčni urad se prevzameta iz evidence.
4. Vpišite odpremljeno blago. Ime blaga ali storitve, količina in enota se vnesejo vrstico za vrstico.
5. Izpolnite podatke o prevozu. Prevozno podjetje, registrska tablica vozila, voznik in dejanski datum odpreme. Tablica in voznik se morata ujemati z vozilom in osebo, ki blago dejansko prevažata.
6. Preglejte predogled in pošljite. Ko je dokument posredovan prejemniku, se njegovo stanje spremlja na seznamu; dokler prejemnik ne odgovori, je prikazano stanje »Onay Bekliyor« (čaka na potrditev).

Kaj je odgovor na e-İrsaliye?

Ko prejemnik prevzame blago, odgovori na dobavnico: sprejme vse blago, sprejme del in zavrne preostanek ali zavrne vse. Tudi odgovor pride prek sistema in evidentira, kako se je odprema dejansko končala. Za dobavnice, ki jih prejmete vi, se enak odgovor poda s seznama Gelen İrsaliye (prejete dobavnice), kjer jih tudi pregledate in prenesete.

Če račun izdate šele po prejemu odgovora, na račun ne pride količina, ki je prejemnik ni sprejel.

Za koga je e-İrsaliye obvezna?

Najprej morate biti registrirani v sistemu e-računov (e-Fatura); e-İrsaliye se odpre na tej podlagi. Za koga je obvezna, določajo obvestila GİB; obseg je odvisen tako od dejavnosti (na primer goriva, gnojila, železo in jeklo, zelenjava in sadje) kot od prometa. Svoj položaj preverite v obvestilih na spletni strani GİB za e-dokumente ali pri svojem finančnem svetovalcu; obvestila GİB kronološko spremljamo v koledarju predpisov za e-dokumente. Tudi podjetje, za katero ni obvezna, lahko preide prostovoljno.

Portal GİB ali integrator?

Tako kot pri e-Fatura obstajajo trije načini: brezplačni portal GİB, povezava lastnega sistema z GİB ali posebni integrator. Podjetju, ki na dan opravi nekaj odprem, zadošča portal. Če zapis o odpremi že nastaja v sistemu ERP ali skladiščni programski opremi, posebni integrator iste podatke pretvori v dokument, ne da bi jih bilo treba vnesti drugič. O razlikah med načini preberite v članku kaj je posebni integrator, o istih korakih na strani računov pa v vodniku kako izdati e-Fatura.

ELPO je od leta 2015 na seznamu posebnih integratorjev GİB; e-İrsaliye deluje v istem računu kot e-Fatura. Program za e-İrsaliye