e-följesedel i Turkiet: vad är det och hur utfärdas den?

Vad är en e-följesedel?

e-följesedeln (e-İrsaliye) är den elektroniska motsvarigheten till den pappersföljesedel som i Turkiet utfärdas när varor skickas. Den har samma rättsliga ställning som en följesedel på papper; precis som e-fakturan (e-Fatura) skickas den till mottagaren via GİB:s (den turkiska skatteförvaltningens) slutna system. Skillnaden ligger i vad dokumentet registrerar: e-följesedeln registrerar att varan ger sig av, e-fakturan försäljningens ekonomiska sida. De är två separata dokument och det ena ersätter inte det andra.

När utfärdas en e-följesedel?

Innan varan faktiskt skickas. När fordonet ger sig av ska dokumentet redan vara utfärdat och skickat till mottagaren. Under hela transporten finns en utskrift eller en elektronisk visning av e-följesedeln i fordonet och visas vid kontroll; originalet är elektroniskt.

Så utfärdas en e-följesedel: sex steg

1. Öppna ett nytt dokument. Belge Oluştur > E-İrsaliye (Skapa dokument > e-följesedel).
2. Välj profil. Vid vanliga leveranser används profilen Temel (grundprofil). För leveranser av frukt och grönsaker som omfattas av Turkiets registreringssystem för grossistmarknader (Hal Kayıt Sistemi) väljs profilen HKS, och för leveranser av järn och stål som omfattas av İDİS väljs profilen İDİS.
3. Ange mottagaren. Mottagaren väljs bland de mottagare som är registrerade med skattenummer; adress och skattekontor hämtas från registret.
4. Skriv in de varor som skickas. Varans eller tjänstens namn, kvantitet och enhet anges rad för rad.
5. Fyll i transportuppgifterna. Transportföretag, fordonets registreringsnummer, förare och faktiskt avsändningsdatum. Registreringsnummer och förare måste stämma med det fordon och den person som faktiskt transporterar varan.
6. Förhandsgranska och skicka. När dokumentet har levererats till mottagaren följs dess status i listan; tills mottagaren svarar visas "Onay Bekliyor" (väntar på godkännande).

Vad är svaret på en e-följesedel?

När mottagaren har tagit emot varan svarar den på följesedeln: godkänner hela leveransen, godkänner en del och avvisar resten eller avvisar allt. Även svaret kommer via systemet och registrerar hur leveransen faktiskt slutade. För följesedlar som ni själva tar emot lämnas, visas och laddas samma svar ner från listan Gelen İrsaliye (inkomna följesedlar).

Om fakturan utfärdas först när svaret har kommit hamnar inte den kvantitet som mottagaren inte godkände på fakturan.

Vem är skyldig att använda e-följesedel?

Först måste man vara registrerad för e-faktura; e-följesedeln aktiveras ovanpå den. Vem som är skyldig bestäms genom GİB:s föreskrifter; omfattningen beror både på bransch (till exempel drivmedel, gödsel, järn och stål, frukt och grönsaker) och på omsättning. Kontrollera er egen situation i meddelandena på GİB:s webbplats för e-dokument eller med er redovisningskonsult; vi följer GİB:s meddelanden i kronologisk ordning i regelkalendern för e-dokument. Ett företag som inte är skyldigt kan också gå över frivilligt.

Via GİB-portalen eller via en integratör?

Precis som för e-faktura finns tre vägar: GİB:s kostnadsfria portal, att ansluta det egna systemet direkt till GİB eller en särskild integratör. För ett företag med några få leveranser per dag räcker portalen. Om leveransposten redan skapas i affärssystemet (ERP) eller lagerprogrammet omvandlar en särskild integratör samma data till ett dokument utan att de skrivs in en gång till. Skillnaden mellan metoderna beskrivs i artikeln vad är en särskild integratör, och samma steg på fakturasidan i guiden så utfärdas en e-faktura.

ELPO har sedan 2015 funnits på GİB:s lista över särskilda integratörer; e-följesedeln fungerar på samma konto som e-fakturan. Program för e-följesedel