Annullering av e-arkivfaktura i Turkiet: 8-dagarsfristen

Kort svar: För e-Arşiv Fatura (turkisk e-arkivfaktura) och e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, elektroniskt kvitto för fria yrkesutövare) ska annulleringen göras inom fristen på 8 dagar, och fristen börjar inte på det datum du utfärdade dokumentet, utan på det datum då e-dokumentet levererades till mottagaren. Sedan 1/5/2021 görs anmälan via e-Belge-portalen hos GİB (den turkiska skatteförvaltningen).

Reglerna och fristerna i den här artikeln är turkiska regler och bygger på Gelir İdaresi Başkanlığı:s (GİB) dokument "e-Arşiv Uygulamaları (e-Arşiv Fatura, e-Serbest Meslek Makbuzu) İptal, İhtar/İtiraz Bildirim Kılavuzu" (vägledning för anmälan av annullering, anmaning och invändning i e-arkivtillämpningarna; januari 2025, version 1.1). Vägledningen publicerades första gången 1/5/2021 och uppdaterades 3/1/2025; vid uppdateringen ändrades avsnitten om den frist inom vilken en begäran om invändning ska godtas (4.2 och 4.4). Kontrollera alltid den gällande texten på ebelge.gib.gov.tr.

När börjar de åtta dagarna?

Med vägledningens ord: "Vid annullering av e-Arşiv Fatura- och e-SMM-dokument räknas fristen på 8 dagar från det datum då e-dokumentet levererades till mottagaren. Annulleringen ska i samtliga fall göras inom fristen på 8 dagar."

Det är här det ofta blir fel i praktiken: om du utfärdade dokumentet den 1:a i månaden och levererade det till mottagaren den 3:e, räknas de åtta dagarna från den 3:e. Därför är det viktigt att leveransdatumet är dokumenterat — i integratörens panel syns när dokumentet levererades.

Annullering och invändning är inte samma sak

En begäran om annullering öppnas av säljaren eller köparen för att dokumentet ska annulleras i systemet. En invändning är däremot en kommersiell invändning mot fakturans innehåll, och den grundar sig på den turkiska handelslagen (Türk Ticaret Kanunu, TTK): enligt punkt (2) i artikel 21 i lag nr 6102 "anses den som har tagit emot en faktura ha godtagit dess innehåll, om han eller hon inte har gjort någon invändning mot innehållet inom åtta dagar från mottagandet."

Enligt tredje stycket i artikel 18 i samma lag kan invändning/anmaning göras via notarie, med rekommenderat brev, med telegram eller via KEP-systemet (registrerad elektronisk post) med säker elektronisk signatur. Anmälningar som görs på dessa externa vägar måste dessutom registreras i GİB:s system: detta regleras i avsnittet "V.10. e-Belgelere İlişkin İptal/İtiraz, İhbar ve İhtarların Bildirilmesi" (anmälan av annulleringar/invändningar, underrättelser och anmaningar som rör e-dokument), som har lagts till i allmänna kommunikén nr 509 till VUK (den turkiska skatteförfarandelagen).

Måste motparten godkänna?

Nej. Enligt vägledningen kan en begäran om annullering/invändning godkännas av fakturans köpare eller säljare, men motparten är inte skyldig att godkänna den. Begäran är registrerad i systemet; att den inte godkänns betyder inte att den anses som ogjord.

Var görs anmälan?

Anmälningar om annullering och invändning hanteras via GİB:s e-Belge-tillämpningar; för den som använder portalmetoden är ingången ebelge.gib.gov.tr och skärmen för annullering/invändning som nås därifrån. Begäran skapas under fliken "Adıma Düzenlenen Belgeler" (dokument utfärdade i mitt namn) eller under fliken för dokument du själv har utfärdat, genom att välja dokument inom ett datumintervall. Om en invändning har gjorts på extern väg (notarie, KEP, rekommenderat brev, telegram) anges det resulterande dokumentets nummer och datum i respektive fält.

Vad ändras om du använder en särskild integratör?

Behörigheter och frister ändras inte — de fastställs i lagstiftningen och skiljer sig inte mellan integratörer. Det som ändras är var arbetet utförs: skattskyldiga som använder en särskild integratör kan skapa begäran om annullering och invändning i integratörens panel, och dokumenten och historiken över begäran finns på samma ställe. Det blir också lättare att hålla koll på fristen på åtta dagar, eftersom leveransdatumet är registrerat i panelen.

ELPO finns med i GİB:s officiella lista över särskilda integratörer (så kontrollerar du det i listan), och i e-Belge-panelen hanteras fem dokumenttyper i ett och samma konto.

Vanliga missförstånd

• e-Fatura och e-Arşiv är inte samma sak. Regeln om annullering inom 8 dagar i den här artikeln gäller e-Arşiv Fatura och e-SMM. För e-Fatura (turkisk e-faktura) tillämpas i scenariot kommersiell faktura en process med avvisningssvar; skillnaden mellan de två beskrivs i artikeln skillnaden mellan e-Fatura och e-Arşiv.
• Fristen räknas från leveransdatumet, inte från utfärdandedatumet. Det är vägledningens uttryckliga bestämmelse.
• Annullering i systemet ersätter inte en kommersiell invändning. De externa invändningsvägarna enligt TTK kan användas separat, och de måste anmälas till GİB:s system.

Källor

• GİB — e-Arşiv Uygulamaları İptal, İhtar/İtiraz Bildirim Kılavuzu, januari 2025, V.1.1
• Allmän kommuniké nr 509 till Vergi Usul Kanunu (skatteförfarandelagen), avsnitt "V.10"
• Türk Ticaret Kanunu (turkiska handelslagen) nr 6102, artikel 18/3 och artikel 21/2