Hủy hóa đơn e-Arşiv ở Thổ Nhĩ Kỳ: 8 ngày bắt đầu khi nào?

Trả lời ngắn: tại Thổ Nhĩ Kỳ, việc hủy hóa đơn e-Arşiv (hóa đơn lưu trữ điện tử) và e-Serbest Meslek Makbuzu (e-SMM, biên nhận điện tử của người hành nghề tự do) phải được thực hiện trong thời hạn 8 ngày, và thời hạn này không bắt đầu từ ngày bạn lập chứng từ mà từ ngày chứng từ điện tử được gửi đến người nhận. Từ 1/5/2021, việc thông báo được thực hiện qua cổng e-Belge của GİB (Cơ quan Thuế Thổ Nhĩ Kỳ).

Các quy tắc và thời hạn trong bài viết này dựa trên tài liệu của Cơ quan Thuế Thổ Nhĩ Kỳ "Hướng dẫn thông báo hủy, cảnh báo/phản đối đối với các ứng dụng e-Arşiv (hóa đơn e-Arşiv, e-Serbest Meslek Makbuzu)" (tháng 1/2025, phiên bản 1.1). Hướng dẫn được công bố lần đầu ngày 1/5/2021 và cập nhật ngày 3/1/2025; trong lần cập nhật, các mục (4.2 và 4.4) liên quan đến thời hạn phải chấp nhận yêu cầu phản đối đã được thay đổi. Hãy luôn kiểm tra văn bản hiện hành tại ebelge.gib.gov.tr.

Tám ngày bắt đầu khi nào?

Theo đúng lời văn của hướng dẫn: "Trong việc hủy chứng từ hóa đơn e-Arşiv và e-SMM, thời hạn 8 ngày được tính từ ngày chứng từ điện tử được gửi đến người nhận. Việc hủy trong mọi trường hợp phải được thực hiện trong thời hạn 8 ngày."

Trong thực tế, điểm hay bị nhầm lẫn chính là đây: nếu bạn lập chứng từ vào ngày 1 trong tháng và gửi cho người nhận vào ngày 3, tám ngày được tính từ ngày 3. Vì vậy, việc ngày gửi được ghi nhận là rất quan trọng – trên bảng điều khiển của nhà tích hợp có hiển thị thời điểm gửi chứng từ.

Hủy và phản đối không phải là một

Yêu cầu hủy do bên bán hoặc bên mua đưa ra để chứng từ được hủy trên hệ thống. Còn phản đối là phản đối thương mại đối với nội dung hóa đơn và căn cứ của nó là Bộ luật Thương mại Thổ Nhĩ Kỳ (TTK): theo khoản (2) Điều 21 Luật số 6102, "người nhận hóa đơn nếu trong vòng tám ngày kể từ ngày nhận không có phản đối về nội dung hóa đơn thì được coi là đã chấp nhận nội dung đó."

Theo khoản thứ ba Điều 18 của cùng luật, phản đối/cảnh báo có thể được thực hiện qua công chứng viên, bằng thư bảo đảm, điện tín hoặc qua hệ thống KEP (thư điện tử đăng ký của Thổ Nhĩ Kỳ) có sử dụng chữ ký điện tử an toàn. Các thông báo thực hiện qua những cách bên ngoài này còn phải được ghi nhận vào hệ thống GİB: điều này được quy định tại mục "V.10. Thông báo về hủy/phản đối, tố giác và cảnh báo liên quan đến chứng từ điện tử" được bổ sung vào Thông tư chung số 509 của Luật Thủ tục Thuế Thổ Nhĩ Kỳ (VUK).

Bên kia có bắt buộc phải chấp thuận không?

Không. Theo hướng dẫn, yêu cầu hủy/phản đối có thể được bên mua hoặc bên bán của hóa đơn liên quan chấp thuận, nhưng bên kia không có nghĩa vụ phải chấp thuận. Yêu cầu đã được ghi nhận trên hệ thống; việc không được chấp thuận không có nghĩa là yêu cầu bị coi như chưa được thực hiện.

Thông báo được thực hiện ở đâu?

Thông báo hủy và phản đối được thực hiện qua các ứng dụng e-Belge của GİB; với người dùng phương thức cổng thông tin, điểm truy cập là ebelge.gib.gov.tr và màn hình hủy/phản đối truy cập từ đó. Yêu cầu được tạo từ thẻ "Adıma Düzenlenen Belgeler" (chứng từ được lập cho tôi) hoặc thẻ chứng từ do chính bạn lập, bằng cách chọn chứng từ theo khoảng thời gian. Nếu đã có phản đối qua cách bên ngoài (công chứng, KEP, thư bảo đảm, điện tín), số và ngày của văn bản phát sinh được nhập vào các trường tương ứng.

Điều gì thay đổi nếu bạn dùng nhà tích hợp đặc biệt?

Thẩm quyền và thời hạn không thay đổi – chúng do pháp luật quy định và không khác nhau theo nhà tích hợp. Điều thay đổi là nơi thực hiện công việc: người nộp thuế sử dụng nhà tích hợp đặc biệt có thể tạo yêu cầu hủy và phản đối trên bảng điều khiển của nhà tích hợp, chứng từ và lịch sử yêu cầu nằm ở cùng một nơi. Việc theo dõi thời hạn tám ngày cũng dễ hơn, vì ngày gửi được ghi nhận trên bảng điều khiển.

ELPO có tên trong danh sách chính thức các nhà tích hợp đặc biệt của GİB (cách xác minh trong danh sách), và trên bảng điều khiển e-Belge, năm loại chứng từ được quản lý trong một tài khoản.

Những điểm thường bị nhầm lẫn

• e-Fatura và e-Arşiv không giống nhau. Quy tắc hủy 8 ngày trong bài này áp dụng cho hóa đơn e-Arşiv và e-SMM. Với e-Fatura (hóa đơn điện tử), trong kịch bản hóa đơn thương mại sẽ áp dụng quy trình phản hồi từ chối; về sự khác biệt giữa hai loại, xem bài khác biệt giữa e-Fatura và e-Arşiv.
• Thời hạn tính từ ngày gửi, không phải ngày lập. Đây là quy định rõ ràng của hướng dẫn.
• Hủy trên hệ thống không thay thế cho phản đối thương mại. Các cách phản đối bên ngoài theo Bộ luật Thương mại có thể được sử dụng riêng và phải được thông báo vào hệ thống GİB.

Nguồn

• GİB – Hướng dẫn thông báo hủy, cảnh báo/phản đối đối với các ứng dụng e-Arşiv, tháng 1/2025, V.1.1
• Thông tư chung số 509 của Luật Thủ tục Thuế, mục "V.10"
• Bộ luật Thương mại Thổ Nhĩ Kỳ số 6102, Điều 18/3 và Điều 21/2