Storno faktury e-Archiv v Turecku: kdy začíná lhůta 8 dnů?

Krátká odpověď: u faktury e-Archiv (e-Arşiv Fatura) a elektronického příjmového dokladu pro svobodná povolání (e-Serbest Meslek Makbuzu, e-SMM) je třeba storno provést ve lhůtě 8 dnů a tato lhůta nezačíná dnem, kdy jste doklad vystavili, ale dnem, kdy byl e-doklad předán kupujícímu. Od 1. 5. 2021 se oznámení podává přes portál e-Belge úřadu GİB (turecká daňová správa).

Pravidla a lhůty v tomto článku jsou turecká pravidla a vycházejí z dokumentu Správy příjmů (Gelir İdaresi Başkanlığı) „Příručka k oznamování storna, výzev/námitek v aplikacích e-Archiv (faktura e-Archiv, doklad e-SMM)“ (leden 2025, verze 1.1). Příručka byla poprvé vydána 1. 5. 2021 a aktualizována 3. 1. 2025; aktualizace změnila oddíly o lhůtě, v níž musí být námitka přijata (4.2 a 4.4). Platné znění si vždy ověřte na ebelge.gib.gov.tr.

Kdy začíná osm dnů?

Slovy příručky: „U storna dokladů e-Arşiv Fatura a e-SMM se lhůta 8 dnů určuje ode dne předání e-dokladu kupujícímu. Storno musí být v každém případě provedeno ve lhůtě 8 dnů.“

Právě tento bod se v praxi plete: pokud jste doklad vystavili 1. dne v měsíci a kupujícímu jej předali 3., počítá se osm dnů od 3. Proto je důležité, aby datum předání bylo zaznamenáno — v panelu integrátora je čas předání dokladu vidět.

Storno a námitka nejsou totéž

Žádost o storno podává prodávající nebo kupující, aby byl doklad v systému stornován. Námitka je naproti tomu obchodní námitka proti obsahu faktury a jejím základem je turecký obchodní zákoník (TTK): podle odstavce (2) článku 21 zákona č. 6102 „osoba, která obdrží fakturu a do osmi dnů ode dne obdržení nevznese námitku proti jejímu obsahu, se považuje za osobu, která tento obsah přijala.“

Podle třetího odstavce článku 18 téhož zákona lze námitku/výzvu učinit prostřednictvím notáře, doporučeným dopisem, telegramem nebo systémem KEP (registrovaná elektronická pošta) s použitím zaručeného elektronického podpisu. Oznámení učiněná těmito vnějšími cestami je třeba navíc zaznamenat v systému GİB: upravuje to oddíl „V.10. Oznamování storen/námitek, upozornění a výzev týkajících se e-dokladů“, doplněný do Obecného sdělení č. 509 k zákonu o daňovém řízení (VUK).

Musí druhá strana souhlasit?

Ne. Podle příručky mohou žádosti o storno/námitku schválit kupující nebo prodávající dané faktury, ale druhá strana nemá povinnost je schválit. Žádost je v systému zaznamenána; neschválení neznamená, že se žádost považuje za nepodanou.

Kde se oznámení podává?

Oznámení o stornu a námitce probíhají přes aplikace e-Belge úřadu GİB; pro ty, kdo používají metodu portálu, je vstupním bodem ebelge.gib.gov.tr a obrazovka storna/námitky, na kterou se odtud dostanete. Žádost se vytváří na kartě „Doklady vystavené na mé jméno“ (Adıma Düzenlenen Belgeler) nebo na kartě dokladů, které jste vystavili sami, výběrem dokladu podle rozsahu dat. Pokud existuje námitka učiněná vnější cestou (notář, KEP, doporučený dopis, telegram), zadá se do příslušných polí číslo a datum vzniklého dokumentu.

Co se změní, pokud používáte speciálního integrátora?

Oprávnění a lhůty se nemění — určují je předpisy a neliší se podle integrátora. Mění se to, odkud se práce provádí: poplatníci, kteří využívají speciálního integrátora (özel entegratör), mohou žádosti o storno a námitku vytvářet v panelu integrátora a doklady i historie žádostí jsou na jednom místě. Snazší je i hlídání osmidenní lhůty, protože datum předání je v panelu zaznamenáno.

ELPO je uvedeno na oficiálním seznamu speciálních integrátorů GİB (jak to na seznamu ověřit) a v panelu e-Belge se pět typů dokladů spravuje v jednom účtu.

Často zaměňované body

• e-Faktura a e-Archiv nejsou totéž. Pravidlo storna do 8 dnů z tohoto článku platí pro fakturu e-Archiv a e-SMM. U e-Faktury (e-Fatura) se ve scénáři obchodní faktury uplatňuje proces odpovědi odmítnutím; rozdíl mezi nimi popisuje článek Rozdíl mezi e-Fakturou a e-Archivem.
• Lhůta se počítá ode dne předání, ne ode dne vystavení. Tak to výslovně stanoví příručka.
• Storno v systému nenahrazuje obchodní námitku. Vnější cesty námitky podle TTK lze použít samostatně a je nutné je oznámit do systému GİB.

Zdroje

• GİB — Příručka k oznamování storna, výzev/námitek v aplikacích e-Archiv, leden 2025, V.1.1
• Obecné sdělení č. 509 k zákonu o daňovém řízení, oddíl „V.10“
• Zákon č. 6102 – turecký obchodní zákoník, článek 18/3 a článek 21/2