Turkki: e-Arşiv-laskun peruutus – milloin 8 päivää alkaa?

Lyhyt vastaus: Turkissa e-Arşiv-laskun (sähköinen arkistolasku) ja e-Serbest Meslek Makbuzun (e-SMM, ammatinharjoittajan sähköinen kuitti) peruutus on tehtävä 8 päivän määräajassa, ja määräaika ei ala asiakirjan laatimispäivästä vaan päivästä, jona sähköinen asiakirja toimitetaan vastaanottajalle. Ilmoitus tehdään 1/5/2021 lähtien GİB:n (Turkin verohallinto) e-Belge-portaalin kautta.

Tämän artikkelin säännöt ja määräajat perustuvat Turkin verohallinnon asiakirjaan "e-Arşiv-sovellukset (e-Arşiv-lasku, e-Serbest Meslek Makbuzu) – peruutus-, huomautus- ja vastalauseilmoitusten opas" (tammikuu 2025, versio 1.1). Opas julkaistiin ensimmäisen kerran 1/5/2021 ja päivitettiin 3/1/2025; päivityksessä muuttuivat jaksot (4.2 ja 4.4), jotka koskevat määräaikaa, jonka kuluessa vastalause on hyväksyttävä. Tarkista voimassa oleva teksti aina osoitteesta ebelge.gib.gov.tr.

Milloin kahdeksan päivää alkaa?

Oppaan sanoin: "e-Arşiv-laskun ja e-SMM-asiakirjojen peruutuksissa 8 päivän määräaika lasketaan päivästä, jona sähköinen asiakirja toimitetaan vastaanottajalle. Peruutus on joka tapauksessa tehtävä 8 päivän määräajassa."

Käytännössä juuri tämä kohta sekoittuu: jos laadit asiakirjan kuun 1. päivänä ja toimitit sen vastaanottajalle 3. päivänä, kahdeksan päivää lasketaan 3. päivästä. Siksi on tärkeää, että toimituspäivä on kirjattu – integraattorin paneelissa asiakirjan toimitusaika näkyy.

Peruutus ja vastalause eivät ole sama asia

Peruutuspyynnön avaa myyjä tai ostaja, jotta asiakirja peruutetaan järjestelmässä. Vastalause taas on laskun sisältöön kohdistuva kaupallinen vastalause, ja sen perusta on Turkin kauppalaki (TTK): lain nro 6102 21. pykälän (2) momentin mukaan "laskun vastaanottaja, joka ei ole kahdeksan päivän kuluessa vastaanottamisesta esittänyt vastalausetta laskun sisällöstä, katsotaan hyväksyneen sen sisällön."

Saman lain 18. pykälän kolmannen momentin mukaan vastalause tai huomautus voidaan tehdä notaarin välityksellä, kirjattuna kirjeenä, sähkeellä tai KEP-järjestelmällä (Turkin rekisteröity sähköposti) suojattua sähköistä allekirjoitusta käyttäen. Näillä ulkoisilla tavoilla tehdyt ilmoitukset on lisäksi kirjattava GİB:n järjestelmään: tästä säädetään Turkin verotusmenettelylain (VUK) yleiseen tiedonantoon nro 509 lisätyssä jaksossa "V.10. Sähköisiä asiakirjoja koskevien peruutusten/vastalauseiden, ilmoitusten ja huomautusten ilmoittaminen".

Onko vastapuolen pakko hyväksyä?

Ei. Oppaan mukaan laskun ostaja tai myyjä voi hyväksyä peruutus- tai vastalausepyynnön, mutta vastapuolella ei ole velvollisuutta hyväksyä sitä. Pyyntö on kirjattu järjestelmään; se, ettei sitä hyväksytä, ei tarkoita, että pyyntö katsottaisiin tekemättä jääneeksi.

Mistä ilmoitus tehdään?

Peruutus- ja vastalauseilmoitukset kulkevat GİB:n e-Belge-sovellusten kautta; portaalimenetelmää käyttäville sisäänkäynti on ebelge.gib.gov.tr ja sieltä avautuva peruutus- ja vastalausenäkymä. Pyyntö luodaan välilehdeltä "Adıma Düzenlenen Belgeler" (minulle laaditut asiakirjat) tai omien laatimiesi asiakirjojen välilehdeltä valitsemalla asiakirja aikavälin perusteella. Jos vastalause on tehty ulkoista tietä (notaari, KEP, kirjattu kirje, sähke), syntyneen asiakirjan numero ja päivämäärä syötetään niille varattuihin kenttiin.

Mikä muuttuu, jos käytät erityisintegraattoria?

Oikeudet ja määräajat eivät muutu – ne määrätään säädöksillä eivätkä vaihtele integraattorin mukaan. Muuttuu se, mistä työ tehdään: erityisintegraattoria käyttävät verovelvolliset voivat luoda peruutus- ja vastalausepyynnöt integraattorin paneelissa, ja asiakirjat sekä pyyntöhistoria ovat samassa paikassa. Myös kahdeksan päivän määräajan seuranta helpottuu, koska toimituspäivä on kirjattu paneeliin.

ELPO on GİB:n virallisessa erityisintegraattoreiden luettelossa (näin tarkistat sen luettelosta), ja e-Belge-paneelissa viittä asiakirjatyyppiä hallitaan yhdellä tilillä.

Usein sekoitetut asiat

• e-Fatura ja e-Arşiv eivät ole sama asia. Tämän artikkelin 8 päivän peruutussääntö koskee e-Arşiv-laskua ja e-SMM:ää. e-Faturan (verkkolasku) puolella kaupallisen laskun skenaariossa toimii hylkäysvastauksen prosessi; erot selitetään artikkelissa e-Faturan ja e-Arşivin ero.
• Määräaika lasketaan toimituspäivästä, ei laatimispäivästä. Tämä on oppaan selvä määräys.
• Peruutus järjestelmässä ei korvaa kaupallista vastalausetta. Kauppalain ulkoisia vastalauseteitä voidaan käyttää erikseen, ja niistä on ilmoitettava GİB:n järjestelmään.

Lähteet

• GİB – e-Arşiv-sovellusten peruutus-, huomautus- ja vastalauseilmoitusten opas, tammikuu 2025, V.1.1
• Verotusmenettelylain yleinen tiedonanto nro 509, jakso "V.10"
• Turkin kauppalaki nro 6102, 18/3 § ja 21/2 §