Turkin e-läheteohjelma ja erityisintegraattori

Kyllä. e-lähetteellä on sama oikeudellinen asema ja pätevyys kuin paperisella lähetteellä.

Se laaditaan sähköisesti ennen tavaran varsinaista lähettämistä ja välitetään vastaanottajalle GİB:n suljetun järjestelmän kautta.

e-lähetteen paperituloste tai sähköinen näkymä pidetään ajoneuvossa koko lähetyksen ajan ja esitetään tarkastuksessa. Asiakirjan alkuperäiskappale on sähköinen; ajoneuvossa oleva tuloste vain helpottaa esittämistä.

Kun vastaanottaja on ottanut tavaran vastaan, hän vastaa asiakirjaan: hän voi hyväksyä koko tavaran, hyväksyä osan ja hylätä loput tai hylätä kaiken. Vastaus välitetään järjestelmän kautta, ja se kirjaa lähetyksen todellisen lopputuloksen.

e-lähete dokumentoi tavaran fyysisen lähettämisen, verkkolasku taas myynnin taloudellisen puolen. Tavara lähetetään ensin e-lähetteellä, ja lasku voidaan laatia myöhemmin. Ne ovat erillisiä asiakirjoja, eikä kumpikaan korvaa toista.

Ensin on oltava rekisteröitynyt verkkolaskusovellukseen; e-lähete avataan sen päälle. Hakemus tehdään erityisintegraattorin kautta; oikeushenkilöt käyttävät verosinettiä, luonnolliset henkilöt sähköistä allekirjoitusta. Koska ELPO on GİB:n erityisintegraattorien luettelossa, hakemus, testaus ja tuotantoon siirtyminen hoituvat yhdestä paikasta.

Aloilla, joilla on paljon lähetyksiä, kuten ÖTV:n luettelon I polttoaineet, lannoitteet, rauta ja teräs sekä vihannekset ja hedelmät, ja yrityksissä, joilla on suuri logistiikkavolyymi. Soveltamisala laajenee GİB:n tiedonannoilla; se, kuuluuko yrityksenne piiriin, selvitetään velvollisuusasemanne perusteella.

Sähköiset asiakirjat ja niiden toissijaiset kopiot säilytetään lakisääteisen säilytysajan ja esitetään pyydettäessä. Koska säilytys tapahtuu sähköisesti, arkisto-, paino- ja tilakustannukset poistuvat.

Toimii. Lähetyskirjaus syntyy omassa järjestelmässänne, ja asiakirja välitetään integraattorin kautta GİB:lle; tietoja ei syötetä toista kertaa erilliseen näkymään. Jos käytätte SmartERPiä, kulku on jo osa tuotetta.