Turkin e-lähete (e-İrsaliye): mikä se on, miten laaditaan

Mikä on e-İrsaliye?

Turkissa e-İrsaliye (sähköinen lähete) on tavaran lähetyksen yhteydessä laadittavan paperisen lähetteen sähköinen vastine. Sillä on sama oikeudellinen asema kuin paperilähetteellä, ja se välitetään vastaanottajalle verkkolaskun (e-Fatura) tavoin Turkin verohallinnon (GİB) suljetun järjestelmän kautta. Ero on siinä, mitä asiakirja kirjaa: e-İrsaliye kirjaa tavaran lähdön matkaan, e-Fatura myynnin taloudellisen puolen. Ne ovat erillisiä asiakirjoja, eikä kumpikaan korvaa toista.

Milloin e-İrsaliye laaditaan?

Ennen kuin tavara tosiasiallisesti lähetetään. Kun ajoneuvo lähtee liikkeelle, asiakirjan on oltava laadittu ja lähetetty vastaanottajalle. Koko kuljetuksen ajan e-İrsaliyen paperituloste tai sähköinen näkymä pidetään ajoneuvossa ja esitetään tarkastuksessa; asiakirjan alkuperäiskappale on sähköinen.

Miten e-İrsaliye laaditaan: kuusi vaihetta

1. Avaa uusi asiakirja. Belge Oluştur > E-İrsaliye (Luo asiakirja > e-lähete).
2. Valitse profiili. Tavallisessa lähetyksessä käytetään Temel-profiilia (perusprofiili). Kun lähetetään vihanneksia ja hedelmiä, jotka kuuluvat tukkutorien rekisteröintijärjestelmän (Hal Kayıt Sistemi, HKS) piiriin, valitaan HKS-profiili, ja kun lähetetään İDİS-järjestelmän piiriin kuuluvaa rautaa ja terästä, valitaan İDİS-profiili.
3. Syötä vastaanottaja. Vastaanottaja valitaan verotunnisteella rekisteröidyistä vastaanottajista; osoite ja verotoimisto tulevat rekisteristä.
4. Kirjaa lähetettävät tavarat. Tavaran tai palvelun nimi, määrä ja yksikkö syötetään rivi riviltä.
5. Täytä kuljetustiedot. Kuljetusyritys, ajoneuvon rekisterinumero, kuljettaja ja todellinen lähetyspäivä. Rekisterinumeron ja kuljettajan on oltava samat kuin tavaraa tosiasiallisesti kuljettavan ajoneuvon ja henkilön.
6. Esikatsele ja lähetä. Kun asiakirja on välitetty vastaanottajalle, sen tilaa seurataan luettelosta; kunnes vastaanottaja vastaa, tilana näkyy "Onay Bekliyor" (odottaa hyväksyntää).

Mikä on e-İrsaliyen vastaus?

Vastaanotettuaan tavaran vastaanottaja vastaa lähetteeseen: hyväksyy koko tavaran, hyväksyy osan ja hylkää loput tai hylkää kaiken. Myös vastaus tulee järjestelmän kautta, ja se kirjaa, miten lähetys todellisuudessa päättyi. Teille saapuneisiin lähetteisiin sama vastaus annetaan Gelen İrsaliye -luettelosta (saapuneet lähetteet), jossa ne myös näytetään ja ladataan.

Kun lasku laaditaan vasta vastauksen saavuttua, vastaanottajan hyväksymättä jättämä määrä ei päädy laskulle.

Kenelle e-İrsaliye on pakollinen?

Ensin on oltava rekisteröitynyt verkkolaskujärjestelmään (e-Fatura); e-İrsaliye otetaan käyttöön sen päälle. Velvollisuuden piiri määritellään GİB:n tiedonannoilla, ja se riippuu sekä toimialasta (esimerkiksi polttoaineet, lannoitteet, rauta ja teräs, vihannekset ja hedelmät) että liikevaihdosta. Tarkista oma tilanteesi GİB:n e-asiakirjasivuston tiedotteista tai talousneuvojaltasi; seuraamme GİB:n tiedotteita aikajärjestyksessä e-asiakirjojen säädöskalenterissa. Myös yritys, jolle käyttö ei ole pakollista, voi siirtyä vapaaehtoisesti.

GİB-portaali vai integraattori?

Kuten verkkolaskussa, vaihtoehtoja on kolme: GİB:n maksuton portaali, oman järjestelmän liittäminen GİB:hen tai erityisintegraattori. Yritykselle, joka tekee muutaman lähetyksen päivässä, portaali riittää. Jos lähetystieto syntyy jo ERP- tai varasto-ohjelmistossa, erityisintegraattori muuttaa saman tiedon asiakirjaksi ilman, että sitä kirjoitetaan toiseen kertaan. Menetelmien eroista kerrotaan artikkelissa mikä on erityisintegraattori, ja samojen vaiheiden laskupuolesta oppaassa miten e-Fatura laaditaan.

ELPO on ollut GİB:n erityisintegraattoreiden luettelossa vuodesta 2015; e-İrsaliye toimii samalla tilillä kuin e-Fatura. e-İrsaliye-ohjelma