e-følgeseddel i Tyrkiet: definition og udstedelse

Hvad er en e-følgeseddel?

e-følgesedlen (e-İrsaliye) er den elektroniske udgave af den papirfølgeseddel, der i Tyrkiet udstedes, når varer sendes. Den har samme retlige status som en følgeseddel på papir; ligesom e-fakturaen (e-Fatura) sendes den til modtageren via det lukkede system hos GİB (den tyrkiske skatteforvaltning). Forskellen ligger i, hvad dokumentet registrerer: e-følgesedlen registrerer, at varen tager af sted, e-fakturaen salgets økonomiske side. Det er to separate dokumenter, og det ene erstatter ikke det andet.

Hvornår udstedes en e-følgeseddel?

Før varen faktisk sendes. Når køretøjet kører, skal dokumentet allerede være udstedt og sendt til modtageren. Under hele transporten findes en udskrift eller en elektronisk visning af e-følgesedlen i køretøjet, og den fremvises ved kontrol; originalen er elektronisk.

Sådan udstedes en e-følgeseddel: seks trin

1. Åbn et nyt dokument. Belge Oluştur > E-İrsaliye (Opret dokument > e-følgeseddel).
2. Vælg profil. Ved almindelige forsendelser bruges profilen Temel (grundprofil). Ved forsendelse af frugt og grønt, der er omfattet af Tyrkiets registreringssystem for engrosmarkeder (Hal Kayıt Sistemi), vælges profilen HKS, og ved forsendelse af jern og stål omfattet af İDİS vælges profilen İDİS.
3. Angiv modtageren. Modtageren vælges blandt de modtagere, der er registreret med skattenummer; adresse og skattekontor hentes fra registreringen.
4. Skriv de afsendte varer ind. Varens eller ydelsens navn, mængde og enhed angives linje for linje.
5. Udfyld transportoplysningerne. Transportør, køretøjets nummerplade, chauffør og faktisk afsendelsesdato. Nummerplade og chauffør skal svare til det køretøj og den person, der faktisk transporterer varen.
6. Se forhåndsvisningen, og send. Når dokumentet er leveret til modtageren, følges dets status i listen; indtil modtageren svarer, vises "Onay Bekliyor" (afventer godkendelse).

Hvad er svaret på en e-følgeseddel?

Når modtageren har modtaget varen, svarer den på følgesedlen: godkender hele leverancen, godkender en del og afviser resten eller afviser det hele. Svaret kommer også via systemet og registrerer, hvordan forsendelsen faktisk endte. For følgesedler, som I selv modtager, gives, vises og downloades det samme svar fra listen Gelen İrsaliye (modtagne følgesedler).

Hvis fakturaen først udstedes, når svaret er kommet, kommer den mængde, som modtageren ikke godkendte, ikke med på fakturaen.

Hvem har pligt til at bruge e-følgeseddel?

Først skal man være tilmeldt e-faktura; e-følgesedlen åbnes oven på den. Hvem der har pligt, fastsættes i GİB's bekendtgørelser; omfanget afhænger både af branche (for eksempel brændstof, gødning, jern og stål, frugt og grønt) og af omsætning. Kontrollér jeres egen situation i meddelelserne på GİB's hjemmeside for e-dokumenter eller hos jeres revisor; vi følger GİB's meddelelser i kronologisk rækkefølge i regelkalenderen for e-dokumenter. En virksomhed uden pligt kan også gå over frivilligt.

Via GİB-portalen eller via en integrator?

Ligesom ved e-faktura er der tre veje: GİB's gratis portal, at forbinde jeres eget system direkte med GİB eller en særlig integrator. For en virksomhed med nogle få forsendelser om dagen er portalen nok. Hvis forsendelsesposten allerede oprettes i ERP-systemet eller lagerprogrammet, omdanner en særlig integrator de samme data til et dokument, uden at de skal tastes ind igen. Forskellen mellem metoderne gennemgås i artiklen hvad er en særlig integrator, og de samme trin på fakturasiden i guiden sådan udstedes en e-faktura.

ELPO har siden 2015 været på GİB's liste over særlige integratorer; e-følgesedlen kører på samme konto som e-fakturaen. Program til e-følgeseddel