Program til e-faktura og særlig integrator i Tyrkiet

En virksomhed, der er autoriseret af GİB, og som sender e-faktura, e-arkiv og andre e-dokumenter til GİB's system og opbevarer dem på den skattepligtiges vegne. I stedet for at opbygge sin egen infrastruktur (GİB-portalen eller direkte integration) bruger den skattepligtige den særlige integrators infrastruktur. ELPO står på den liste over særlige integratorer, som GİB offentliggør; vi holder listen opdateret på vores egen side.

Pakkerne findes i 16 trin fra 100 kreditter til 100.000 kreditter, og tabellen på denne side viser hver pakkes beløb og omkostning pr. dokument. Beløbene kommer fra kataloget i vores købssystem og er inklusive moms. Jo større pakke, desto lavere omkostning pr. dokument; kreditterne er gyldige i to år.

Pakkens størrelse. Der trækkes en kredit for hvert e-dokument, der sendes; e-faktura, e-arkiv og e-følgeseddel bruger samme pulje. Fortæl os, hvor mange dokumenter I sender, så regner vi ud, hvilken pakke der bliver billigst.

GİB's e-fakturaportal er gratis, men kræver, at I indtaster fakturaerne manuelt, og den kobles ikke til ERP-systemet. En særlig integrators tjeneste koster penge; hos ELPO køber I en kreditpakke, uden fast månedligt gebyr og uden oprettelsesgebyr. ERP-kobling, e-arkiv og de øvrige dokumenttyper følger med i samme konto.

Nej. Hos ELPO kører e-faktura og e-arkiv i samme konto. Er køberen registreret bruger af e-faktura, sendes fakturaen som e-faktura; ellers udstedes en e-arkivfaktura fra samme skærm.

Ja. Jeres bogførings- eller ERP-program bliver; fakturaerne går i baggrunden via ELPO til GİB. Har I ikke et bogføringsprogram, kan I også udstede fakturaer i ELPO's webportal.

Nej. e-faktura er den digitale udgave af papirfakturaen og har samme retlige status. Det eneste, der ændrer sig, er måden, fakturaen udstedes, sendes og opbevares på.

e-faktura er ikke et produkt, man køber, men en tilladelse, der aktiveres; der er to veje. I kan bruge GİB's egen portal gratis — ansøgning, skattesegl og manuel indtastning ligger så hos jer, og det slår til, hvis antallet af dokumenter pr. måned er lille. Den anden vej er en særlig integrator: integratoren klarer ansøgningen og det tekniske arbejde over for GİB, I fortsætter med at udstede dokumenter fra jeres eget program og køber kreditter. Rækkefølgen er: der skaffes et skattesegl (juridisk person) eller et kvalificeret elektronisk certifikat (enkeltmandsvirksomhed), der indgives en ansøgning om e-Belge, metoden vælges, der købes en kreditpakke, hvis I skal arbejde med en integrator, og jeres bogføringsprogram kobles på.

Først skaffes et skattesegl (juridisk person) eller en e-signatur (fysisk person); derefter indgives en elektronisk ansøgning til GİB. Når særlig integration vælges som metode i ansøgningen, oprettes jeres konto på ELPO's infrastruktur.

e-faktura sendes gensidigt via GİB, når også køberen er omfattet af e-fakturapligten. Er køberen ikke omfattet (slutforbruger), udstedes e-arkiv.

Pligten fastsættes i GİB's meddelelser, og omfanget udvides hvert år; den afhænger af kriterier som omsætningsgrænse, aktivitetsområde og e-handel. Da grænserne ændres ved meddelelse, skal den aktuelle grænse bekræftes på ebelge.gib.gov.tr. Når I bliver omfattet, fremgår fristen for overgangen af samme meddelelse.

Hvis modparten også er registreret bruger af e-faktura, nej — til den skattepligtige kan der ikke udstedes papirfaktura; dokumentet skal sendes som e-faktura. Til købere, der ikke er registreret, udstedes e-arkivfaktura. Inden for systemet forsvinder papiret altså helt.

Om køberen er registreret bruger af e-faktura, tjekkes med VKN eller TCKN på listen over registrerede brugere på GİB's e-Belge-websted (ebelge.gib.gov.tr). Er køberen registreret, udstedes fakturaen som e-faktura, ellers som e-arkivfaktura. Hos ELPO foretager I tjekket med værktøjet Mükellef Sorgu (skatteyderopslag) i portalen ved at indtaste VKN eller TCKN.

I en grundfaktura kan køberen ikke sende accept eller afvisning via systemet; indsigelser sker kun ad andre veje. I en kommerciel faktura kan køberen acceptere eller afvise dokumentet via systemet. Scenariet vælges, når fakturaen udstedes.

I scenariet kommerciel faktura svarer køberen med accept eller afvisning inden for otte dage. Gives der ikke svar inden for den frist, anses fakturaen for accepteret. Da grundfakturaen ikke har afvisning via systemet, sker indsigelser ad de almindelige veje i den tyrkiske handelslov (Türk Ticaret Kanunu).

Skattesegl (mali mühür) er et elektronisk segl, der udstedes til juridiske personer (virksomheder); fysiske personer, der er skattepligtige, bruger i stedet en kvalificeret elektronisk signatur (e-signatur). Begge beviser dokumentets oprindelse, og at det ikke er ændret. Før I ansøger om e-Belge-anvendelserne, skal I have den af dem, der passer til jer.

Ja, når som helst. GİB knytter ikke skiftet til en dato. Den nye integrator anmelder jeres konto til GİB, I godkender kontooprettelsesdokumentet med jeres skattesegl, og I lukker jeres gamle konto, når den nye er oprettet.

Start mindst en måned i forvejen efter opsigelsesfristen i jeres gamle kontrakt, og afslut testene i første halvdel af december. Den 31. december falder årsafslutning, selvangivelse og e-arkivets rapport for sidste dag sammen.

Pligten til at opbevare og fremlægge dokumenter efter skatteproceduréloven (Vergi Usul Kanunu) og den tyrkiske handelslov (Türk Ticaret Kanunu) gælder også elektroniske dokumenter; dokumenterne opbevares elektronisk i den lovpligtige opbevaringsperiode, som disse love fastsætter, og fremlægges på forlangende. Det er ikke nok at gemme en papirudskrift; dokumentets elektroniske original skal bevares.