तुर्की ई-इनवॉइस (e-Fatura) सॉफ़्टवेयर और विशेष इंटीग्रेटर

यह GİB द्वारा अधिकृत वह कंपनी है जो करदाता की ओर से ई-इनवॉइस, ई-आर्काइव और अन्य ई-दस्तावेज़ GİB प्रणाली तक भेजती और सुरक्षित रखती है। करदाता अपना इन्फ्रास्ट्रक्चर (GİB पोर्टल या सीधा एकीकरण) बनाने के बजाय विशेष इंटीग्रेटर के इन्फ्रास्ट्रक्चर का उपयोग करता है। ELPO, GİB द्वारा प्रकाशित विशेष इंटीग्रेटर सूची में शामिल है; हम यह सूची अपने पेज पर भी अद्यतन रखते हैं।

पैकेज 100 क्रेडिट से 1,00,000 क्रेडिट तक 16 स्तरों में हैं और इस पेज की तालिका में हर पैकेज की राशि तथा प्रति दस्तावेज़ लागत दी गई है। राशियाँ हमारी खरीद प्रणाली की सूची से आती हैं और वैट (KDV) सहित हैं। पैकेज जितना बड़ा, प्रति दस्तावेज़ लागत उतनी कम; क्रेडिट दो साल तक मान्य रहते हैं।

पैकेज के आकार के आधार पर। हर भेजे गए ई-दस्तावेज़ पर क्रेडिट घटता है; ई-इनवॉइस, ई-आर्काइव और ई-वेबिल एक ही पूल से उपयोग होते हैं। बताइए आप कितने दस्तावेज़ भेजते हैं, हम हिसाब लगाएँगे कि कौन-सा पैकेज सस्ता पड़ेगा।

GİB का ई-इनवॉइस पोर्टल निःशुल्क है, लेकिन इसमें इनवॉइस मैन्युअल रूप से दर्ज करने पड़ते हैं और यह ERP से नहीं जुड़ता। विशेष इंटीग्रेटर सेवा सशुल्क है; ELPO में आप क्रेडिट पैकेज खरीदते हैं, कोई मासिक निश्चित शुल्क या सेटअप शुल्क नहीं है। ERP कनेक्शन, ई-आर्काइव और अन्य दस्तावेज़ प्रकार एक ही खाते में मिलते हैं।

नहीं। ELPO में ई-इनवॉइस और ई-आर्काइव एक ही खाते में चलते हैं। यदि क्रेता ई-इनवॉइस का पंजीकृत उपयोगकर्ता है तो इनवॉइस ई-इनवॉइस के रूप में जाता है, अन्यथा उसी स्क्रीन से ई-आर्काइव इनवॉइस बनाया जाता है।

हाँ। आपका लेखा या ERP सॉफ़्टवेयर वही रहता है; इनवॉइस पृष्ठभूमि में ELPO के माध्यम से GİB तक जाते हैं। यदि आपके पास लेखा सॉफ़्टवेयर नहीं है, तो आप ELPO के वेब पोर्टल से भी इनवॉइस जारी कर सकते हैं।

नहीं। ई-इनवॉइस कागज़ी इनवॉइस का डिजिटल रूप है; इसका कानूनी स्वरूप वही है। बदलता केवल बनाने, भेजने और संग्रहण का माध्यम है।

ई-इनवॉइस खरीदा जाने वाला उत्पाद नहीं, बल्कि खोला जाने वाला अधिकार है; इसके दो रास्ते हैं। आप GİB के अपने पोर्टल का निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं — आवेदन, वित्तीय मुहर और मैन्युअल प्रविष्टि आपके ज़िम्मे रहती है, महीने में दस्तावेज़ कम हों तो यह काफ़ी है। दूसरा रास्ता विशेष इंटीग्रेटर है: आवेदन और GİB की ओर का तकनीकी काम संस्था करती है, आप अपने सॉफ़्टवेयर से दस्तावेज़ बनाना जारी रखते हैं और क्रेडिट खरीदते हैं। क्रम यह है: वित्तीय मुहर (कानूनी इकाई) या योग्य इलेक्ट्रॉनिक प्रमाणपत्र (एकल स्वामित्व फ़र्म) प्राप्त किया जाता है, e-Belge आवेदन किया जाता है, तरीका चुना जाता है, इंटीग्रेटर के साथ काम करना हो तो क्रेडिट पैकेज लिया जाता है और आपका लेखा सॉफ़्टवेयर जोड़ा जाता है।

पहले वित्तीय मुहर (कानूनी इकाई) या ई-हस्ताक्षर (व्यक्ति) प्राप्त किया जाता है; फिर GİB में इलेक्ट्रॉनिक आवेदन किया जाता है। आवेदन के तरीके के रूप में विशेष एकीकरण चुनने पर ELPO इन्फ्रास्ट्रक्चर पर आपका खाता खोला जाता है।

जब क्रेता भी ई-इनवॉइस करदाता हो, तब ई-इनवॉइस GİB के माध्यम से दोनों पक्षों के बीच भेजा जाता है। यदि क्रेता करदाता नहीं है (अंतिम उपभोक्ता), तो ई-आर्काइव बनाया जाता है।

अनिवार्यता GİB की अधिसूचनाओं से तय होती है और इसका दायरा हर साल बढ़ता है; यह कारोबार की सीमा, गतिविधि के क्षेत्र और ई-कॉमर्स जैसे मानदंडों पर निर्भर करती है। सीमाएँ अधिसूचना से बदलती हैं, इसलिए वर्तमान सीमा ebelge.gib.gov.tr पर सत्यापित करनी होती है। दायरे में आने पर परिवर्तन के लिए दी गई अवधि भी उसी अधिसूचना में लिखी होती है।

यदि दूसरा पक्ष भी ई-इनवॉइस का पंजीकृत उपयोगकर्ता है तो नहीं — उस करदाता को कागज़ी इनवॉइस नहीं दिया जा सकता, दस्तावेज़ ई-इनवॉइस के रूप में भेजना अनिवार्य है। पंजीकृत न होने वाले क्रेताओं के लिए ई-आर्काइव इनवॉइस बनाया जाता है। यानी प्रणाली में रहते हुए कागज़ पूरी तरह हट जाता है।

क्रेता ई-इनवॉइस का पंजीकृत उपयोगकर्ता है या नहीं, यह VKN या TCKN के साथ GİB की e-Belge साइट (ebelge.gib.gov.tr) की पंजीकृत उपयोगकर्ता सूची में देखा जाता है। पंजीकृत होने पर इनवॉइस ई-इनवॉइस के रूप में, अन्यथा ई-आर्काइव इनवॉइस के रूप में बनाया जाता है। ELPO में यह जाँच आप पोर्टल के Mükellef Sorgu (करदाता खोज) टूल में VKN या TCKN डालकर करते हैं।

मूल इनवॉइस में क्रेता के पास प्रणाली के माध्यम से स्वीकृति या अस्वीकृति का उत्तर भेजने का विकल्प नहीं होता; आपत्ति केवल बाहरी तरीकों से की जाती है। वाणिज्यिक इनवॉइस में क्रेता प्रणाली के माध्यम से दस्तावेज़ स्वीकार या अस्वीकार कर सकता है। परिदृश्य इनवॉइस बनाते समय चुना जाता है।

वाणिज्यिक इनवॉइस परिदृश्य में क्रेता आठ दिनों के भीतर इनवॉइस पर स्वीकृति या अस्वीकृति का उत्तर देता है। इस अवधि में उत्तर न देने पर इनवॉइस स्वीकृत माना जाता है। मूल इनवॉइस में प्रणाली के माध्यम से अस्वीकृति का उत्तर नहीं होता, इसलिए आपत्ति तुर्की वाणिज्य संहिता (Türk Ticaret Kanunu) के सामान्य तरीकों से की जाती है।

वित्तीय मुहर (mali mühür) कानूनी इकाइयों (कंपनियों) के लिए बनाई जाने वाली इलेक्ट्रॉनिक मुहर है; व्यक्ति करदाता योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (e-imza) का उपयोग करते हैं। दोनों दस्तावेज़ के स्रोत और उसमें बदलाव न होने को प्रमाणित करते हैं। e-Belge एप्लिकेशनों के लिए आवेदन करने से पहले आपके पास इनमें से आपके लिए उपयुक्त एक होना चाहिए।

हाँ, कभी भी। GİB बदलाव को किसी तारीख से नहीं बाँधता। नया इंटीग्रेटर आपका खाता GİB को सूचित करता है, आप खाता खोलने का दस्तावेज़ वित्तीय मुहर से अनुमोदित करते हैं; पुराना खाता नया खाता खुलने के बाद बंद करते हैं।

पुराने अनुबंध की समाप्ति अवधि के अनुसार कम से कम एक महीना पहले शुरू करें और परीक्षण दिसंबर की पहली छमाही में पूरे कर लें। 31 दिसंबर को साल का समापन, कर विवरणी और ई-आर्काइव की अंतिम दिन की रिपोर्ट एक साथ आती हैं।

कर प्रक्रिया कानून (Vergi Usul Kanunu) और तुर्की वाणिज्यिक संहिता (Türk Ticaret Kanunu) के संग्रहण और प्रस्तुति के दायित्व इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों पर भी लागू होते हैं; दस्तावेज़ इन कानूनों द्वारा तय की गई वैधानिक संग्रहण अवधि तक इलेक्ट्रॉनिक रूप में रखे जाते हैं और माँगे जाने पर प्रस्तुत किए जाते हैं। कागज़ी प्रिंट रखना काफ़ी नहीं है, दस्तावेज़ का इलेक्ट्रॉनिक मूल सुरक्षित रखा जाना चाहिए।