e-Arşiv इनवॉइस सॉफ़्टवेयर
अगर आपका ग्राहक e-Fatura में पंजीकृत करदाता नहीं है, तो इनवॉइस e-Arşiv के रूप में जारी होता है और GİB (तुर्की कर प्रशासन) को रिपोर्ट किया जाता है। ELPO 2015 से GİB का निजी इंटीग्रेटर है; e-Arşiv इनवॉइस e-Fatura वाले ही पोर्टल से और उसी क्रेडिट से जारी होता है।
e-Arşiv इनवॉइस क्या है?
e-Arşiv इनवॉइस तुर्की में वह इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस है जो e-Fatura सिस्टम में पंजीकृत न होने वाले प्राप्तकर्ता — अंतिम उपभोक्ता या गैर-पंजीकृत कंपनी — को जारी किया जाता है। इनवॉइस इलेक्ट्रॉनिक रूप में बनाया जाता है, GİB को रिपोर्ट किया जाता है और प्राप्तकर्ता को कागज़ पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजा जाता है। e-Arşiv इनवॉइस सॉफ़्टवेयर बनाने, भेजने और रिपोर्ट करने के ये चरण एक ही जगह से चलाता है।
e-Arşiv इनवॉइस कैसे जारी किया जाता है?
प्राप्तकर्ता दर्ज करें
कर संख्या (VKN) या तुर्की पहचान संख्या (TCKN) लिखते समय सहेजे गए प्राप्तकर्ताओं के सुझाव आते हैं; चुनने पर पता और कर कार्यालय अपने आप भर जाते हैं।
भेजने का तरीका चुनें
इनवॉइस कागज़ पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजा जाएगा; ऑनलाइन बिक्री हो तो वेब पता, भुगतान और शिपिंग जानकारी उसी हिस्से में दर्ज होती है।
दस्तावेज़ की जाँच
व्यावसायिक नियमों, GİB स्कीमा और Schematron से गुज़रे बिना दस्तावेज़ नहीं भेजा जाता। त्रुटि हो तो फ़ील्ड के नाम के साथ स्क्रीन पर दिखती है।
भेजें और ट्रैक करें
भेजने के बाद इंटीग्रेटर का परिणाम अपने आप ट्रैक होता है; दस्तावेज़ अस्वीकार होने पर कारण सहित स्क्रीन पर चेतावनी आती है।
सॉफ़्टवेयर में क्या है?
कागज़ और इलेक्ट्रॉनिक डिलीवरी
हर इनवॉइस में भेजने का तरीका चुना जाता है; प्राप्तकर्ता को छपा हुआ या इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस भेजना एक ही फ़ॉर्म से संभाला जाता है।
ऑनलाइन बिक्री की जानकारी
वेब से बिक्री में माँगे जाने वाले वेब पता, भुगतान का तरीका और शिपिंग जानकारी e-Arşiv हिस्से में फ़ील्ड-दर-फ़ील्ड दर्ज होते हैं।
यात्री के साथ ले जाए जाने वाले सामान का इनवॉइस
पासपोर्ट जानकारी और मध्यस्थ संस्था के साथ यात्री-सामान (yolcu beraber) परिदृश्य e-Arşiv के रूप में जारी होता है।
इनवॉइस के प्रकार
बिक्री, वापसी, कर कटौती (tevkifat), छूट, विशेष कर आधार और आवास कर के प्रकार GİB कोड सूचियों से चुने जाते हैं।
लोगो वाला PDF टेम्पलेट
इनवॉइस का रूप आपकी कंपनी के लोगो वाले टेम्पलेट से बनता है; टेम्पलेट डिज़ाइन में AI की सहायता मिलती है।
बल्क डाउनलोड और Excel
चुने गए या सभी दस्तावेज़ PDF/XML के रूप में डाउनलोड होते हैं, सूची Excel/CSV में निकाली जाती है, दस्तावेज़ ईमेल से भेजा जाता है।
इसका उपयोग कौन करता है?
अंतिम उपभोक्ता को बेचने वाले
दुकान, सर्विस, स्वतंत्र पेशेवर: जिस भी व्यवसाय के ग्राहक व्यक्ति हैं, वह e-Arşiv इनवॉइस जारी करता है।
ऑनलाइन बेचने वाले
ई-कॉमर्स साइट और मार्केटप्लेस विक्रेता; ऑनलाइन बिक्री की जानकारी इनवॉइस में अलग फ़ील्ड में रखी जाती है।
e-Fatura और e-Arşiv दोनों जारी करने वाले
प्राप्तकर्ता के अनुसार दोनों दस्तावेज़ जारी करने वाली कंपनियाँ एक पोर्टल और एक क्रेडिट बैलेंस से काम करती हैं।
e-Arşiv इनवॉइस सॉफ़्टवेयर के बारे में प्रश्न
e-Arşiv इनवॉइस और e-Fatura में क्या अंतर है?
e-Fatura तब जारी होता है जब दोनों पक्ष e-Fatura सिस्टम में पंजीकृत हों, और यह प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में जाता है। e-Arşiv इनवॉइस तब जारी होता है जब प्राप्तकर्ता e-Fatura में पंजीकृत करदाता न हो; यह GİB को रिपोर्ट होता है और प्राप्तकर्ता को कागज़ पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजा जाता है।
क्या e-Arşiv इनवॉइस सॉफ़्टवेयर सशुल्क है?
कोई सेटअप शुल्क और मासिक शुल्क नहीं है। e-Arşiv इनवॉइस e-Fatura वाले ही क्रेडिट पैकेज से कटता है; खरीदे गए क्रेडिट का उपयोग दो साल तक किया जा सकता है। मौजूदा पैकेज राशियाँ e-Fatura मूल्य पेज पर हैं।
क्या e-Arşiv के लिए अलग आवेदन और अलग सॉफ़्टवेयर चाहिए?
सॉफ़्टवेयर अलग नहीं है: e-Arşiv इनवॉइस e-Fatura वाले ही पोर्टल से जारी होता है। प्राप्तकर्ता के अनुसार कौन-सा दस्तावेज़ जारी होगा, यह फ़ॉर्म में चुना जाता है।
ऑनलाइन बिक्री के e-Arşiv इनवॉइस में क्या दर्ज किया जाता है?
वेब पता, भुगतान जानकारी और शिपिंग जानकारी e-Arşiv जानकारी वाले हिस्से में दर्ज होती है; इन फ़ील्ड के भरे होने पर भेजने की प्रक्रिया शुरू से अंत तक परखी गई है।
गलत e-Arşiv इनवॉइस भेजा जाए तो क्या होता है?
भेजने से पहले दस्तावेज़ व्यावसायिक नियमों, GİB स्कीमा और Schematron से गुज़रता है; गलत दस्तावेज़ नहीं भेजा जाता। भेजने के बाद इंटीग्रेटर अस्वीकार करे तो कारण स्क्रीन पर दिखता है, दस्तावेज़ चुपचाप गायब नहीं होता।
क्या मैं अपने ERP या अकाउंटिंग प्रोग्राम से e-Arşiv जारी कर सकता हूँ?
हाँ। आपका मौजूदा प्रोग्राम ERP से स्वतंत्र API के ज़रिए दस्तावेज़ भेजता है; अगर आप इसे बुककीपिंग के साथ चाहते हैं, तो SmartERP यही काम एक ही उत्पाद में करता है।
e-Arşiv इनवॉइस के लिए क्रेडिट पैकेज
e-Arşiv, e-Fatura और e-İrsaliye एक ही क्रेडिट से कटते हैं। राशियाँ हमारी खरीद प्रणाली के मौजूदा कैटलॉग से आती हैं; क्रेडिट दो साल तक मान्य है।
शुरुआती कीमत: 1.000 ₺ VAT सहित VAT के बिना 833,33 ₺
| पैकेज | कीमत (VAT सहित) | प्रति दस्तावेज़ | प्रति दस्तावेज़ (VAT के बिना) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ VAT के बिना 833,33 ₺ | 10.00 TRY | 8.33 TRY |
| 250 kontör | 1.400 ₺ VAT के बिना 1.166,67 ₺ | 5.60 TRY | 4.67 TRY |
| 500 kontör | 2.600 ₺ VAT के बिना 2.166,67 ₺ | 5.20 TRY | 4.33 TRY |
| 750 kontör | 3.400 ₺ VAT के बिना 2.833,33 ₺ | 4.53 TRY | 3.78 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ VAT के बिना 3.333,33 ₺ | 4.00 TRY | 3.33 TRY |
| 2.000 kontör | 7.600 ₺ VAT के बिना 6.333,33 ₺ | 3.80 TRY | 3.17 TRY |
| 3.500 kontör | 12.600 ₺ VAT के बिना 10.500 ₺ | 3.60 TRY | 3.00 TRY |
| 5.000 kontör | 16.200 ₺ VAT के बिना 13.500 ₺ | 3.24 TRY | 2.70 TRY |
| 7.500 kontör | 21.600 ₺ VAT के बिना 18.000 ₺ | 2.88 TRY | 2.40 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ VAT के बिना 21.000 ₺ | 2.52 TRY | 2.10 TRY |
| 12.500 kontör | 28.800 ₺ VAT के बिना 24.000 ₺ | 2.30 TRY | 1.92 TRY |
| 15.000 kontör | 32.400 ₺ VAT के बिना 27.000 ₺ | 2.16 TRY | 1.80 TRY |
| 20.000 kontör | 36.000 ₺ VAT के बिना 30.000 ₺ | 1.80 TRY | 1.50 TRY |
| 30.000 kontör | 48.600 ₺ VAT के बिना 40.500 ₺ | 1.62 TRY | 1.35 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ VAT के बिना 58.500 ₺ | 1.40 TRY | 1.17 TRY |
| 100.000 kontör | 90.000 ₺ VAT के बिना 75.000 ₺ | 0.90 TRY | 0.75 TRY |
सभी पैकेज और मौजूदा कीमतें खरीद पेज पर हैं। कीमतें बदल सकती हैं; भुगतान के समय दिखी राशि लागू होती है।
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बताइए कि आप महीने में कितने इनवॉइस जारी करते हैं और कौन-सा प्रोग्राम इस्तेमाल करते हैं; हम बदलाव के चरण और आपके लिए उपयुक्त पैकेज लिखित में भेजेंगे।
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