Logiciel de facture e-Arşiv
En Turquie, si votre client n'est pas inscrit à l'e-Fatura (le système turc de facture électronique), sa facture est émise en e-Arşiv (e-archive) et déclarée à la GİB (administration fiscale turque). ELPO est intégrateur privé de la GİB depuis 2015 ; la facture e-Arşiv est émise depuis le même portail et avec les mêmes crédits que l'e-Fatura.
Qu'est-ce qu'une facture e-Arşiv ?
La facture e-Arşiv est la facture électronique turque émise pour un destinataire non inscrit au système e-Fatura — un consommateur final ou une entreprise non assujettie à l'e-Fatura. La facture est établie électroniquement, déclarée à la GİB et transmise au destinataire sur papier ou par voie électronique. Un logiciel de facture e-Arşiv gère ces étapes d'établissement, de transmission et de déclaration en un seul endroit.
Comment émettre une facture e-Arşiv ?
Saisie du destinataire
Pendant la saisie du numéro fiscal (VKN) ou du numéro d'identité turc (TCKN), des destinataires enregistrés sont proposés ; une fois choisi, l'adresse et le centre des impôts se remplissent automatiquement.
Choix du mode d'envoi
La facture est transmise sur papier ou par voie électronique ; pour une vente en ligne, l'adresse du site, le paiement et la livraison sont saisis dans la même section.
Contrôle du document
Il n'est pas envoyé avant d'avoir passé les règles métier, le schéma de la GİB et le schematron. En cas d'erreur, celle-ci s'affiche à l'écran avec le nom du champ.
Envoi et suivi
Après l'envoi, le résultat de l'intégrateur est suivi automatiquement ; si le document est rejeté, une alerte avec le motif s'affiche à l'écran.
Que contient le logiciel ?
Envoi papier et électronique
Le mode d'envoi est choisi pour chaque facture ; la transmission imprimée ou électronique au destinataire se gère depuis le même formulaire.
Informations de vente en ligne
L'adresse du site, le mode de paiement et les informations de livraison exigés pour une vente sur internet sont saisis champ par champ dans la section e-Arşiv.
Facture pour voyageurs
Avec les données du passeport et l'organisme intermédiaire, le scénario des biens emportés par les voyageurs (détaxe) est émis en e-Arşiv.
Types de facture
Vente, retour, retenue à la source, exonération, base d'imposition spéciale et taxe d'hébergement se choisissent dans les listes de codes de la GİB.
Modèle PDF avec logo
L'apparence de la facture est générée à partir d'un modèle avec le logo de votre entreprise ; la conception du modèle est assistée par IA.
Téléchargement groupé et Excel
Les documents sélectionnés ou tous les documents se téléchargent en PDF/XML, la liste s'exporte en Excel/CSV et les documents s'envoient par e-mail.
Qui l'utilise ?
Les entreprises qui vendent aux particuliers
Magasin, service, profession libérale : toute entreprise dont les clients sont des particuliers émet des factures e-Arşiv.
Les vendeurs en ligne
Sites e-commerce et vendeurs sur marketplace ; les informations de vente en ligne sont conservées dans des champs distincts de la facture.
Les entreprises qui émettent e-Fatura et e-Arşiv
Les entreprises qui émettent l'un ou l'autre document selon le destinataire travaillent avec un seul portail et un seul solde de crédits.
Questions sur le logiciel de facture e-Arşiv
Quelle est la différence entre la facture e-Arşiv et l'e-Fatura ?
L'e-Fatura est émise lorsque les deux parties sont inscrites au système e-Fatura et arrive dans la boîte de réception du destinataire. La facture e-Arşiv est émise lorsque le destinataire n'est pas assujetti à l'e-Fatura ; elle est déclarée à la GİB et transmise au destinataire sur papier ou par voie électronique.
Le logiciel de facture e-Arşiv est-il payant ?
Il n'y a ni frais d'installation ni abonnement mensuel. La facture e-Arşiv est décomptée du même forfait de crédits que l'e-Fatura ; les crédits achetés sont utilisables pendant deux ans. Les tarifs actuels des forfaits figurent sur la page des prix de l'e-Fatura.
Faut-il une demande et un logiciel séparés pour l'e-Arşiv ?
Le logiciel n'est pas séparé : la facture e-Arşiv est émise depuis le même portail que l'e-Fatura. Le document à émettre se choisit dans le formulaire selon le destinataire.
Que saisit-on sur une facture e-Arşiv pour une vente en ligne ?
L'adresse du site, les informations de paiement et de livraison sont saisies dans la section Informations e-Arşiv ; l'envoi avec ces champs remplis a été testé de bout en bout.
Que se passe-t-il si une facture e-Arşiv erronée est envoyée ?
Avant l'envoi, le document passe les règles métier, le schéma de la GİB et le schematron ; un document erroné n'est pas envoyé. Si l'intégrateur le rejette après l'envoi, le motif s'affiche à l'écran ; le document ne disparaît pas sans prévenir.
Puis-je émettre des factures e-Arşiv depuis mon ERP ou mon logiciel de comptabilité ?
Oui. Votre logiciel actuel envoie les documents par une API indépendante de l'ERP ; si vous le voulez avec la comptabilité, SmartERP fait le même travail dans un seul produit.
Forfaits de crédits pour la facture e-Arşiv
e-Arşiv, e-Fatura et e-İrsaliye (bon de livraison électronique) sont décomptés des mêmes crédits. Les montants proviennent du catalogue actuel de notre système d'achat ; les crédits sont valables deux ans.
À partir de: 1.000 ₺ TTC HT 833,33 ₺
| Offre | Prix (TTC) | Par document | Par document (HT) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ HT 833,33 ₺ | 10,00 TRY | 8,33 TRY |
| 250 kontör | 1.400 ₺ HT 1.166,67 ₺ | 5,60 TRY | 4,67 TRY |
| 500 kontör | 2.600 ₺ HT 2.166,67 ₺ | 5,20 TRY | 4,33 TRY |
| 750 kontör | 3.400 ₺ HT 2.833,33 ₺ | 4,53 TRY | 3,78 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ HT 3.333,33 ₺ | 4,00 TRY | 3,33 TRY |
| 2.000 kontör | 7.600 ₺ HT 6.333,33 ₺ | 3,80 TRY | 3,17 TRY |
| 3.500 kontör | 12.600 ₺ HT 10.500 ₺ | 3,60 TRY | 3,00 TRY |
| 5.000 kontör | 16.200 ₺ HT 13.500 ₺ | 3,24 TRY | 2,70 TRY |
| 7.500 kontör | 21.600 ₺ HT 18.000 ₺ | 2,88 TRY | 2,40 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ HT 21.000 ₺ | 2,52 TRY | 2,10 TRY |
| 12.500 kontör | 28.800 ₺ HT 24.000 ₺ | 2,30 TRY | 1,92 TRY |
| 15.000 kontör | 32.400 ₺ HT 27.000 ₺ | 2,16 TRY | 1,80 TRY |
| 20.000 kontör | 36.000 ₺ HT 30.000 ₺ | 1,80 TRY | 1,50 TRY |
| 30.000 kontör | 48.600 ₺ HT 40.500 ₺ | 1,62 TRY | 1,35 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ HT 58.500 ₺ | 1,40 TRY | 1,17 TRY |
| 100.000 kontör | 90.000 ₺ HT 75.000 ₺ | 0,90 TRY | 0,75 TRY |
Toutes les offres et les prix à jour figurent sur la page d'achat. Les prix peuvent changer ; le montant affiché au paiement fait foi.
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