e-Arşiv Rechnungsprogramm
Ist Ihr Kunde in der Türkei nicht für e-Fatura (das türkische E-Rechnungssystem) registriert, wird seine Rechnung als e-Arşiv-Rechnung (E-Archiv) ausgestellt und an die GİB (türkische Finanzverwaltung) gemeldet. ELPO ist seit 2015 privater Integrator der GİB; e-Arşiv-Rechnungen werden über dasselbe Portal und vom selben Guthaben wie e-Fatura ausgestellt.
Was ist eine e-Arşiv-Rechnung?
Die e-Arşiv-Rechnung ist die türkische elektronische Rechnung an einen Empfänger, der nicht im e-Fatura-System registriert ist — einen Endverbraucher oder ein Unternehmen ohne e-Fatura-Pflicht. Die Rechnung wird elektronisch erstellt, an die GİB gemeldet und dem Empfänger auf Papier oder elektronisch übermittelt. Ein e-Arşiv-Rechnungsprogramm erledigt Erstellung, Übermittlung und Meldung an einer Stelle.
Wie wird eine e-Arşiv-Rechnung ausgestellt?
Empfänger eingeben
Beim Eintippen der Steuernummer (VKN) oder der türkischen Identitätsnummer (TCKN) werden gespeicherte Empfänger vorgeschlagen; nach der Auswahl füllen sich Adresse und Finanzamt automatisch.
Versandart wählen
Die Rechnung wird auf Papier oder elektronisch übermittelt; bei einem Online-Verkauf werden Webadresse, Zahlungs- und Versanddaten im selben Abschnitt eingegeben.
Beleg wird geprüft
Er wird erst gesendet, wenn er die Geschäftsregeln, das GİB-Schema und das Schematron besteht. Ein Fehler erscheint mit dem Feldnamen auf dem Bildschirm.
Senden und verfolgen
Nach dem Versand wird das Ergebnis des Integrators automatisch verfolgt; wird der Beleg abgelehnt, erscheint ein Hinweis mit dem Grund auf dem Bildschirm.
Was bietet das Programm?
Papier- und elektronischer Versand
Die Versandart wird bei jeder Rechnung gewählt; gedruckte oder elektronische Übermittlung an den Empfänger wird im selben Formular gesteuert.
Angaben zum Online-Verkauf
Die beim Verkauf über das Internet geforderten Angaben — Webadresse, Zahlungsart und Versanddaten — werden im e-Arşiv-Abschnitt Feld für Feld eingegeben.
Rechnung für Reisende (Reisegepäck)
Mit Passdaten und vermittelnder Stelle wird das Szenario für Waren im Reisegepäck (Tax-free) als e-Arşiv ausgestellt.
Rechnungstypen
Verkauf, Rückgabe, Steuereinbehalt, Steuerbefreiung, besondere Bemessungsgrundlage und Beherbergungssteuer werden über die GİB-Codelisten ausgewählt.
PDF-Vorlage mit Logo
Das Rechnungsbild wird aus einer Vorlage mit Ihrem Firmenlogo erzeugt; beim Vorlagendesign unterstützt KI.
Massendownload und Excel
Ausgewählte oder alle Belege werden als PDF/XML heruntergeladen, die Liste als Excel/CSV exportiert, Belege per E-Mail versendet.
Wer nutzt es?
Wer an Endverbraucher verkauft
Laden, Service, freie Berufe: Jedes Unternehmen mit Privatkunden stellt e-Arşiv-Rechnungen aus.
Wer online verkauft
Onlineshops und Marktplatzhändler; die Angaben zum Online-Verkauf stehen in eigenen Feldern der Rechnung.
Wer e-Fatura und e-Arşiv ausstellt
Unternehmen, die je nach Empfänger beide Belege ausstellen, arbeiten mit einem Portal und einem Guthaben.
Fragen zum e-Arşiv-Rechnungsprogramm
Was ist der Unterschied zwischen e-Arşiv-Rechnung und e-Fatura?
Die e-Fatura wird ausgestellt, wenn beide Seiten im e-Fatura-System registriert sind, und geht in den Posteingang des Empfängers. Die e-Arşiv-Rechnung wird ausgestellt, wenn der Empfänger nicht e-Fatura-pflichtig ist; sie wird an die GİB gemeldet und dem Empfänger auf Papier oder elektronisch übermittelt.
Ist das e-Arşiv-Rechnungsprogramm kostenpflichtig?
Es gibt keine Einrichtungs- und keine Monatsgebühr. e-Arşiv-Rechnungen werden vom selben Guthabenpaket wie e-Fatura abgebucht; gekauftes Guthaben kann zwei Jahre genutzt werden. Die aktuellen Paketpreise stehen auf der Seite mit den e-Fatura-Preisen.
Braucht e-Arşiv einen eigenen Antrag und ein eigenes Programm?
Das Programm ist nicht separat: e-Arşiv-Rechnungen werden über dasselbe Portal wie e-Fatura ausgestellt. Welcher Beleg ausgestellt wird, wählen Sie im Formular je nach Empfänger.
Was wird bei einer e-Arşiv-Rechnung für einen Online-Verkauf eingegeben?
Webadresse, Zahlungsdaten und Versanddaten werden im Abschnitt „e-Arşiv-Angaben“ eingegeben; der Versand mit ausgefüllten Feldern wurde durchgängig getestet.
Was passiert, wenn eine fehlerhafte e-Arşiv-Rechnung gesendet wird?
Vor dem Versand durchläuft der Beleg Geschäftsregeln, GİB-Schema und Schematron; ein fehlerhafter Beleg wird nicht gesendet. Lehnt der Integrator ihn nach dem Versand ab, wird der Grund auf dem Bildschirm angezeigt; der Beleg verschwindet nicht stillschweigend.
Kann ich e-Arşiv aus meinem ERP- oder Buchhaltungsprogramm ausstellen?
Ja. Ihr bestehendes Programm sendet Belege über eine ERP-unabhängige API; möchten Sie es zusammen mit der Buchhaltung, erledigt SmartERP dieselbe Arbeit in einem Produkt.
Guthabenpakete für e-Arşiv-Rechnungen
e-Arşiv, e-Fatura und e-İrsaliye (E-Lieferschein) werden vom selben Guthaben abgebucht. Die Beträge stammen aus dem aktuellen Katalog unseres Kaufsystems; das Guthaben gilt zwei Jahre.
Ab: 1.000 ₺ Inkl. MwSt. Zzgl. MwSt. 833,33 ₺
| Paket | Preis (Inkl. MwSt.) | Pro Dokument | Pro Dokument (Zzgl. MwSt.) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ Zzgl. MwSt. 833,33 ₺ | 10,00 TRY | 8,33 TRY |
| 250 kontör | 1.400 ₺ Zzgl. MwSt. 1.166,67 ₺ | 5,60 TRY | 4,67 TRY |
| 500 kontör | 2.600 ₺ Zzgl. MwSt. 2.166,67 ₺ | 5,20 TRY | 4,33 TRY |
| 750 kontör | 3.400 ₺ Zzgl. MwSt. 2.833,33 ₺ | 4,53 TRY | 3,78 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ Zzgl. MwSt. 3.333,33 ₺ | 4,00 TRY | 3,33 TRY |
| 2.000 kontör | 7.600 ₺ Zzgl. MwSt. 6.333,33 ₺ | 3,80 TRY | 3,17 TRY |
| 3.500 kontör | 12.600 ₺ Zzgl. MwSt. 10.500 ₺ | 3,60 TRY | 3,00 TRY |
| 5.000 kontör | 16.200 ₺ Zzgl. MwSt. 13.500 ₺ | 3,24 TRY | 2,70 TRY |
| 7.500 kontör | 21.600 ₺ Zzgl. MwSt. 18.000 ₺ | 2,88 TRY | 2,40 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ Zzgl. MwSt. 21.000 ₺ | 2,52 TRY | 2,10 TRY |
| 12.500 kontör | 28.800 ₺ Zzgl. MwSt. 24.000 ₺ | 2,30 TRY | 1,92 TRY |
| 15.000 kontör | 32.400 ₺ Zzgl. MwSt. 27.000 ₺ | 2,16 TRY | 1,80 TRY |
| 20.000 kontör | 36.000 ₺ Zzgl. MwSt. 30.000 ₺ | 1,80 TRY | 1,50 TRY |
| 30.000 kontör | 48.600 ₺ Zzgl. MwSt. 40.500 ₺ | 1,62 TRY | 1,35 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ Zzgl. MwSt. 58.500 ₺ | 1,40 TRY | 1,17 TRY |
| 100.000 kontör | 90.000 ₺ Zzgl. MwSt. 75.000 ₺ | 0,90 TRY | 0,75 TRY |
Alle Pakete und aktuellen Preise finden Sie auf der Kaufseite. Preise können sich ändern; maßgeblich ist der Betrag im Bezahlschritt.
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