e-Arşiv Fatura Programı
Müşteriniz e-Fatura mükellefi değilse faturası e-Arşiv olarak kesilir ve GİB'e raporlanır. ELPO 2015'ten beri GİB özel entegratörüdür; e-Arşiv fatura, e-Fatura ile aynı portaldan ve aynı kontörden kesilir.
e-Arşiv fatura nedir?
e-Arşiv fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcıya — son tüketiciye ya da mükellef olmayan firmaya — kesilen elektronik faturadır. Fatura elektronik ortamda düzenlenir, GİB'e raporlanır ve alıcıya kâğıt ya da elektronik olarak iletilir. e-Arşiv fatura programı bu düzenleme, iletim ve raporlama adımlarını tek yerden yürütür.
e-Arşiv fatura nasıl kesilir?
Alıcı girilir
VKN ya da TCKN yazarken kayıtlı alıcılardan öneri gelir; seçince adres ve vergi dairesi kendiliğinden dolar.
Gönderim türü seçilir
Fatura kâğıt ya da elektronik olarak iletilecek; internet satışıysa web adresi, ödeme ve kargo bilgileri aynı bölümde girilir.
Belge denetlenir
İş kuralları, GİB şeması ve şematrondan geçmeden gönderilmez. Hata varsa alan adıyla ekranda görünür.
Gönderilir ve izlenir
Gönderimden sonra entegratörün sonucu otomatik izlenir; belge reddedilirse sebebiyle ekranda uyarı çıkar.
Programda neler var?
Kâğıt ve elektronik gönderim
Her faturada gönderim türü seçilir; alıcıya basılı ya da elektronik iletim aynı formdan yönetilir.
İnternet satışı bilgileri
Web üzerinden satışta istenen web adresi, ödeme şekli ve kargo bilgileri e-Arşiv bölümünde alan alan girilir.
Yolcu beraber eşya faturası
Pasaport bilgileri ve aracı kurumla yolcu beraber senaryosu e-Arşiv olarak kesilir.
Fatura tipleri
Satış, iade, tevkifat, istisna, özel matrah ve konaklama vergisi tipleri GİB kod listeleriyle seçilir.
Logolu PDF şablonu
Fatura görünümü firmanızın logosuyla şablondan üretilir; şablon tasarımında yapay zekâ desteği vardır.
Toplu indirme ve Excel
Seçilen ya da tüm belgeler PDF/XML olarak indirilir, liste Excel/CSV olarak alınır, belge e-postayla iletilir.
Kimler kullanır?
Son tüketiciye satış yapanlar
Mağaza, servis, serbest meslek: müşterisi bireysel olan her işletme e-Arşiv fatura keser.
İnternetten satış yapanlar
e-Ticaret sitesi ve pazaryeri satıcıları; internet satışı bilgileri faturada ayrı alanlarda tutulur.
Hem e-Fatura hem e-Arşiv kesenler
Alıcısına göre iki belgeyi de kesen firmalar tek portal ve tek kontör bakiyesiyle çalışır.
e-Arşiv fatura programı hakkında sorular
e-Arşiv fatura ile e-Fatura arasındaki fark nedir?
e-Fatura, iki tarafın da e-Fatura sistemine kayıtlı olduğu durumda kesilir ve alıcının gelen kutusuna gider. e-Arşiv fatura ise alıcı e-Fatura mükellefi değilse kesilir; GİB'e raporlanır, alıcıya kâğıt ya da elektronik olarak iletilir.
e-Arşiv fatura programı ücretli mi?
Kurulum ve aylık ücret yok. e-Arşiv fatura, e-Fatura ile aynı kontör paketinden düşer; satın alınan kontörün kullanım hakkı iki yıldır. Güncel paket tutarları e-Fatura fiyatları sayfasında.
e-Arşiv için ayrı başvuru ve ayrı program gerekir mi?
Program ayrı değildir: e-Arşiv fatura, e-Fatura ile aynı portaldan kesilir. Alıcıya göre hangi belgenin kesileceği formda seçilir.
İnternet satışı için e-Arşiv faturada ne girilir?
Web adresi, ödeme bilgileri ve kargo bilgileri e-Arşiv Bilgileri bölümünde girilir; bu alanlar doluyken gönderim uçtan uca test edilmiştir.
Hatalı e-Arşiv fatura gönderilirse ne olur?
Belge göndermeden önce iş kuralları, GİB şeması ve şematrondan geçer; hatalı belge gönderilmez. Gönderildikten sonra entegratör reddederse sebep ekranda gösterilir, belge sessizce kaybolmaz.
ERP ya da ön muhasebe programımdan e-Arşiv kesebilir miyim?
Kesebilirsiniz. Mevcut programınız ERP'den bağımsız API ile belge gönderir; ön muhasebeyle birlikte istiyorsanız SmartERP aynı işi tek üründe yapar.
e-Arşiv fatura için kontör paketleri
e-Arşiv, e-Fatura ve e-İrsaliye aynı kontörden düşer. Tutarlar satın alma sistemimizdeki güncel kataloğdan geliyor; kontör iki yıl geçerli.
Başlangıç: 1.000 TL KDV dahil KDV hariç 833 TL
| Paket | Tutar (KDV dahil) | Belge başı | Belge başı (KDV hariç) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 TL KDV hariç 833 TL | 10,00 TL | 8,33 TL |
| 250 kontör | 1.400 TL KDV hariç 1.167 TL | 5,60 TL | 4,67 TL |
| 500 kontör | 2.600 TL KDV hariç 2.167 TL | 5,20 TL | 4,33 TL |
| 750 kontör | 3.400 TL KDV hariç 2.833 TL | 4,53 TL | 3,78 TL |
| 1.000 kontör | 4.000 TL KDV hariç 3.333 TL | 4,00 TL | 3,33 TL |
| 2.000 kontör | 7.600 TL KDV hariç 6.333 TL | 3,80 TL | 3,17 TL |
| 3.500 kontör | 12.600 TL KDV hariç 10.500 TL | 3,60 TL | 3,00 TL |
| 5.000 kontör | 16.200 TL KDV hariç 13.500 TL | 3,24 TL | 2,70 TL |
| 7.500 kontör | 21.600 TL KDV hariç 18.000 TL | 2,88 TL | 2,40 TL |
| 10.000 kontör | 25.200 TL KDV hariç 21.000 TL | 2,52 TL | 2,10 TL |
| 12.500 kontör | 28.800 TL KDV hariç 24.000 TL | 2,30 TL | 1,92 TL |
| 15.000 kontör | 32.400 TL KDV hariç 27.000 TL | 2,16 TL | 1,80 TL |
| 20.000 kontör | 36.000 TL KDV hariç 30.000 TL | 1,80 TL | 1,50 TL |
| 30.000 kontör | 48.600 TL KDV hariç 40.500 TL | 1,62 TL | 1,35 TL |
| 50.000 kontör | 70.200 TL KDV hariç 58.500 TL | 1,40 TL | 1,17 TL |
| 100.000 kontör | 90.000 TL KDV hariç 75.000 TL | 0,90 TL | 0,75 TL |
Tüm paketler ve güncel tutarlar satın alma sayfasındadır. Fiyatlar değişebilir; ödeme adımında gördüğünüz tutar geçerlidir.
İlgili sayfalar
e-Arşiv faturaya bugün geçelim
Ayda kaç fatura kestiğinizi ve hangi programı kullandığınızı söyleyin; geçiş adımlarını ve size uyan paketi yazılı gönderelim.
Teklif İste