Proje Yönetim Programı
Proje planı ilk haftadan sonra kimse bakmıyorsa sorun plan aracında değil, planın işin yapıldığı yerden kopuk olmasındadır. Görev, mesaj, doküman ve onay aynı yerdeyse plan kendiliğinden güncel kalır.
Proje yönetim programı nedir?
Proje yönetim programı, bir işin kapsamını görevlere bölen, bu görevleri kişilere ve tarihlere bağlayan, ilerlemeyi ve riskleri izleyen yazılımdır. Gantt zamanı, Kanban akışı, sprint ise dönemi gösterir; üçü de aynı görev verisinin farklı görünümüdür. İyi kurulduğunda "bu iş ne durumda" sorusu toplantıda değil ekranda cevaplanır.
Nasıl çalışıyor?
Proje ve kapsam
Proje açılır, iş kırılım yapısıyla (WBS) ana başlıklara ve görevlere ayrılır. Kilometre taşları tarihlenir.
Atama ve takvim
Görevler kişilere atanır, süre ve bağımlılıklar girilir. Gantt üzerinde hangi işin neyi beklettiği görünür.
Yürütme
Ekip Kanban panosunda ya da sprint listesinde çalışır. Mesaj, dosya ve onay görevin içinde kalır; ayrı kanallara dağılmaz.
İzleme ve risk
İlerleme, gecikme ve riskler izlenir. Portföy görünümünde birden çok proje aynı anda karşılaştırılır.
Programda neler var?
Gantt ve bağımlılıklar
Zaman çizelgesi, görev bağımlılıkları ve kritik yol görünümü. Bir tarih kaydığında neyin etkilendiği aynı ekranda.
Kanban ve sprint
Akış yönetimi için Kanban, dönemsel çalışan ekipler için sprint. Aynı görevler, ekibin çalışma biçimine göre farklı görünüm.
İş kırılım yapısı (WBS)
Kapsam hiyerarşik olarak parçalanır; büyük iş, sahibi belli küçük işlere ayrılır.
Program ve portföy
Birden çok projeyi tek çatı altında izleme. Hangi projenin kaynağı yetmiyor, hangisi gecikiyor — üst görünümde.
Risk ve kilometre taşı takibi
Riskler kaydedilir ve sahiplendirilir; kilometre taşları tarih bazında izlenir.
İletişim aynı yerde
Mesajlaşma, video görüşme, doküman ve onay akışı platformun parçası. Proje konuşması ayrı uygulamada kalmaz.
Kimler için?
Proje bazlı çalışan firmalar
Her işin ayrı bütçesi, ekibi ve teslim tarihi olan mühendislik, kurulum ve danışmanlık firmaları.
Yazılım ve ürün ekipleri
Sprint, backlog ve sürüm takibi yapan ekipler.
Aynı anda çok proje yürütenler
Kaynağın projeler arasında paylaşıldığı, portföy görünümüne ihtiyaç duyan yapılar.
Sık sorulan sorular
Gantt ile Kanban'ı birlikte kullanabilir miyim?
Kullanabilirsiniz. İkisi ayrı araç değil, aynı görevlerin farklı görünümü: yönetici Gantt'a bakar, ekip Kanban'da çalışır, veri tektir.
Proje yönetim programı ile görev takip programı farkı ne?
Görev takibi tek tek işleri izler; proje yönetimi bunların üstüne kapsam, takvim, bağımlılık, kaynak ve risk katmanını koyar. Küçük ekipte görev takibi yeter, teslim tarihli ve bütçeli işlerde proje yönetimi gerekir.
Ekip dışından müşteriyi projeye davet edebilir miyim?
Yetkisi sınırlı kullanıcı tanımlanarak yapılır; müşteri yalnız görmesi gereken görev ve belgeleri görür.
Zaman kaydı (timesheet) tutuluyor mu?
Görevlere harcanan süre kaydedilir ve raporlanır. Bordroya ya da müşteri faturalamasına bağlanması gerekiyorsa kapsamı kurulumda konuşuyoruz.
Verilerimiz nerede?
Türkiye'de, ELPO'nun kendi veri merkezinde; isterseniz kendi sunucunuzda. Yurt dışı buluta bağımlılık yok.
Mevcut projelerimi aktarabilir miyim?
Proje, görev ve atama listeleri dosyadan yüklenir. Bugün hangi aracı kullandığınızı söyleyin, aktarımın kapsamını net söyleyelim.
Yapay zekâ ajanları projede ne yapıyor?
Rutin işi üstlenir: toplantı özeti çıkarır, geciken görevi hatırlatır, haftalık durum notunu hazırlar. Yetki sınırını aşan bir şey yapması gerektiğinde onayınıza sunar.
Proje modülü ayrı mı satılıyor?
Hayır. Cortex tek platform: proje, CRM, destek masası, İK ve iş akışı aynı lisansın içinde.
Proje yönetim programı ne kadar?
Fiyat kullanıcı sayısına ve kurulum biçimine göre belirleniyor. Proje modülü ayrı satılmıyor; CRM, destek ve İK ile aynı lisansta geliyor.
Fiyatı ne belirler?
- Kullanıcı sayısı
- Bulutta mı, kendi sunucunuzda mı
- Aynı anda yürüyen proje sayısı
- Müşteri/taşeron gibi dış kullanıcı olacak mı
- Mevcut proje verisinin aktarılması
Teklifi 24 saat içinde, yazılı ve kalem kalem gönderiyoruz.
İlgili çözümler
Planı işin yapıldığı yere bağlayalım
Kaç proje yürüttüğünüzü ve bugün takibi nerede tuttuğunuzu dinleyelim; kurulumun nasıl yürüyeceğini 24 saat içinde yazılı gönderelim.
Teklif İste