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项目管理软件

如果项目计划第一周之后就没人再看，问题不在计划工具，而在于计划和实际干活的地方脱节了。当任务、消息、文档和审批都在同一处时，计划自然保持最新。

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什么是项目管理软件？

项目管理软件把一项工作的范围拆分为任务，把任务落实到人和日期，并跟踪进度与风险。甘特图展示时间，看板展示流转，冲刺展示周期；三者都是同一份任务数据的不同视图。配置得当时，"这件事进展到哪了？"在屏幕上就能得到答案，而不是在会议上。

如何运作？

项目与范围

新建项目，并用工作分解结构（WBS）拆分为主要模块和任务。即将到来的里程碑显示在PMO看板上。

分配与排期

把任务分配给具体的人，录入工期和依赖关系。在甘特图上可以看到哪项工作卡住了哪项。

执行

团队在看板或冲刺列表中工作。消息、文件和审批都留在任务里，不会分散到其他渠道。

监控与风险

跟踪进度、延误和风险。在项目组合视图中可以同时对比多个项目。

软件包含哪些功能？

甘特图与依赖关系

时间线、任务依赖和关键路径视图。某个日期推迟时，同一屏幕上就能看到受影响的内容。

看板与冲刺

看板用于流程管理，冲刺适合按周期工作的团队。同样的任务，按团队的工作方式呈现不同视图。

工作分解结构（WBS）

按层级拆分范围；大任务拆成小任务，每项都有明确的负责人。

项目集与项目组合

在同一框架下跟踪多个项目。哪个项目资源不足、哪个在延期——在总览视图中一目了然。

风险与里程碑跟踪

登记风险并指定负责人；PMO看板集中显示项目集和在建项目数量、任务完成情况、依赖健康度以及即将到来的里程碑。

沟通在同一处

即时消息、视频通话、文档和审批流程都是平台的一部分。项目沟通不会留在另一个应用里。

适合谁？

按项目运作的企业

工程、安装和咨询公司，每项业务都有各自的预算、团队和交付日期。

软件与产品团队

跟踪冲刺、待办列表和版本发布的团队。

同时推进多个项目的组织

资源在项目之间共享、需要项目组合视图的组织。

常见问题

甘特图和看板可以一起用吗？

可以。它们不是两套工具，而是同一批任务的不同视图：管理者看甘特图，团队在看板上干活，数据只有一份。

项目管理软件和任务管理软件有什么区别？

任务管理逐项跟踪工作；项目管理在此之上再加一层范围、排期、依赖、资源和风险。小团队用任务管理就够了；有截止日期和预算的工作需要项目管理。

可以邀请团队以外的客户加入项目吗？

可以，为其设置权限受限的用户即可；客户只能看到他应该看到的任务和文档。

会记录工时（工时表）吗？

任务上花费的时间会被记录并生成报表。如需与工资核算或客户计费关联，具体范围在实施时商定。

我们的数据在哪里？

在土耳其ELPO自己的数据中心；如您愿意，也可以放在您自己的服务器上。不依赖境外云。

可以导入现有项目吗？

.xlsx、.xls、.csv和.json文件中的任务可导入到所选项目；导入前会在屏幕上逐行核对。告诉我们您目前用的是什么工具，我们会明确说明迁移涵盖哪些内容。

AI agent在项目中做什么？

针对一个冲刺，它们按40个故事点的容量建议选取哪些任务，并列出理由、总点数和风险。而延期工作的跟进则基于规则：从截止日期倒推计算分级上报，最高层管理者至少提前8小时收到通知。

项目模块单独销售吗？

不单独销售。Cortex是一个统一平台：项目、CRM、服务台、人力资源和工作流都在同一许可证中。